Kako sakriti komentare, formule, preliveni tekst i rešetke u Excelu

Pokazali smo vam kako sakriti ćelije, retke i stupce te kako sakriti radne listove / kartice i cijele radne knjige u Excelu. Osim toga, možete sakriti stavke kao što su komentari, formule, preljevni tekst i linije mreže. Pokazat ćemo vam kako sakriti te stavke.

Sakrij komentare

Kada dodate komentar u ćeliju u Excelu, mali crveni trokut prikazuje se u gornjem desnom kutu ćelije da bi se dodao komentar. Kada pređete mišem preko ćelije ili odaberete ćeliju, komentar se prikazuje u skočnom prozoru.

Ako imate mnogo komentara na vašem radnom listu, možda ne želite vidjeti crvene trokute i pop-up komentare dok pomičete miša oko radnog lista. Da biste sakrili komentare, kliknite karticu "Datoteka".

Na zaslonu u pozadini kliknite "Opcije" na popisu stavki s lijeve strane.

U dijaloškom okviru "Opcije programa Excel" na popisu stavki s lijeve strane kliknite "Napredno".

Pomaknite se do odjeljka "Prikaz". U odjeljku "Za ćelije s komentarima, prikaži" odaberite radio gumb "Nema komentara ili pokazatelja".

Kliknite "OK" da biste prihvatili promjenu i zatvorili dijaloški okvir "Opcije programa Excel".

Crveni trokuti i skočni prozori komentara su sada skriveni.

Komentari su još uvijek povezani s njihovim ćelijama i mogu se vidjeti klikom na karticu "Pregled" i klikom na "Prikaži sve komentare" u odjeljku "Komentari".

Svi komentari na vašem radnom listu prikazuju se bez potrebe da prelazite preko ćelija. Da biste sakrili skočni prozor za komentare, ponovno kliknite "Prikaži sve komentare". Prozor pop-up komentara je skriven, ali crveni trokuti ostaju vidljivi.

NAPOMENA: Ako želite prikazati ili sakriti komentar za određenu ćeliju, odaberite tu ćeliju i kliknite “Prikaži / sakrij komentar” u odjeljku “Komentari” na kartici “Pregled”. Možete odabrati više ćelija s komentarima pomoću tipke "Ctrl" da biste prikazali ili sakrili komentare samo na tim ćelijama.

Klikom na gumb "Prikaži sve komentare" kako bi se isključilo, automatski se mijenja opcija "Za ćelije s komentarima, prikaži" natrag na "Samo indikatori i komentari na lebdenju".

Sakrij Formule

Postoje dvije stvari koje trebate učiniti kako biste sakrili formulu. Prvo, morate primijeniti postavku "Skriveno" na ćeliju, a zatim zaštititi radni list.

Odaberite ćeliju za koju želite sakriti formulu i desnom tipkom miša kliknite odabranu ćeliju. Na skočnom izborniku odaberite "Format Cells".

NAPOMENA: Možete odabrati više ćelija i sakriti formule za sve odabrane ćelije.

Kliknite karticu "Zaštita" u dijaloškom okviru "Oblikuj ćelije" i označite potvrdni okvir "Skriveno" kako bi se u okviru pojavila kvačica. Kliknite "OK" da biste prihvatili promjenu i zatvorili dijaloški okvir.

Formule neće biti skrivene dok ne zaštitite list. Da biste to učinili, kliknite karticu “Pregled” i kliknite “Zaštiti list” u odjeljku “Promjene”.

Prikazuje se dijaloški okvir "Protect Sheet". Da biste spriječili druge korisnike da otkriju formule, unesite zaporku u okvir za unos lozinke za uklanjanje zaštite. Navedite akcije koje želite dopustiti korisnicima da izvode na radnom listu odabirom potvrdnih okvira na popisu "Dopusti svim korisnicima ovog radnog lista". Kliknite "OK" da biste prihvatili svoje promjene i zatvorili dijaloški okvir.

NAPOMENA: lozinka nije potrebna, ali preporučujemo da je unesete ako ne želite da drugi korisnici mogu ukloniti zaštitu radnog lista.

Prikazat će se dijaloški okvir u kojem se traži potvrda zaporke.

Formula u odabranim ćelijama ne prikazuje se u traci formule, ali rezultati formula ostaju vidljivi u stanicama. Ako ste unijeli zaporku prilikom zaštite lista, drugi korisnici neće moći koristiti gumb "Prikaži formule" na kartici "Formule" da bi prikazali sve formule na radnom listu.

Da biste otkrili formule, u odjeljku "Promjene" na kartici "Pregled" kliknite "Ukloni zaštitnu ploču"..

Ako ste prilikom zaštite lista unijeli zaporku, pojavljuje se dijaloški okvir "Uklanjanje zaštitnog lista" koji vas poziva na unos lozinke. Unesite lozinku u okvir za unos “Lozinka” i kliknite “OK”. Ako ne unesete lozinku prilikom zaštite lista, list će biti nezaštićen bez daljnjih upita.

Odaberite ćelije za koje ste sakrili formule, kliknite desnom tipkom miša na stanice i odaberite "Format Cells" u skočnom izborniku. Poništite odabir opcije "Skriveno" na kartici "Zaštita" dijaloškog okvira "Oblikuj ćelije", tako da u polju NE postoji oznaka.

Drugi način za skrivanje formula od drugih korisnika je pretvoriti formule u statičke vrijednosti i spremiti radnu knjigu s drugim nazivom datoteke. Zatim distribuirajte ovu novu radnu knjigu korisnicima.

Sakrij preljevni tekst

Kada u Excel unesete puno teksta, prelijeva se u susjedne ćelije. Na primjer, tekst unesen u ćeliju A1 na slici ispod prelijeva se u ćelije B1 do E1.

Ako tekst unesemo u ćeliju B1, tekst iz ćelije A1 blokira tekst u ćeliji B1.

Ako želite sakriti preljevni tekst u ćeliji, kao što je A1 u ovom primjeru, bez upisa bilo čega u susjedne ćelije, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite "Format Cells" iz skočnog izbornika.

U dijaloškom okviru "Formatiranje ćelija" kliknite karticu "Poravnavanje". Odaberite "Fill" iz padajućeg popisa "Horizontal". Kliknite "OK" da biste prihvatili promjenu i zatvorili dijaloški okvir.

Tekst prelijevanja iz ćelije A1 je skriven iako u ćeliji B1 nema teksta.

Možete spriječiti prelijevanje teksta u susjedne ćelije pomoću značajke "Prelomi tekst". Odaberite ćeliju koja sadrži preliveni tekst i pristupite dijaloškom okviru "Oblikuj ćelije" kao što je opisano ranije u ovom članku. Kliknite karticu "Poravnavanje" i označite potvrdni okvir "Prelomi tekst" kako bi se u okviru pojavila kvačica. Kliknite "OK" da biste prihvatili promjenu i zatvorili dijaloški okvir.

Kada odaberete prebacivanje teksta u ćeliju, visina ćelije prilagođena je tekstu. Ako želite zadržati visinu retka na standardnoj vrijednosti (15) za jedan redak teksta, desnom tipkom miša kliknite broj retka i na skočnom izborniku odaberite "Visina retka".

U dijaloškom okviru "Visina retka" upišite "15" u okvir za uređivanje i kliknite "U redu".

Visina retka se prilagođava, a preostali tekst koji se ne uklapa u prvi redak izgleda skriven.

Ako ne promijenite visinu retka na prvobitnu vrijednost i isključite značajku "Prelomi tekst", primijetit ćete da tekst sada zauzima samo jedan redak, ali visina retka ostaje ista kao i to je bilo kad se prilagodio da bi se smjestio omotani tekst. Možete podesiti "Row Height" na "15" ili možete automatski podesiti visinu retka kako bi odgovarao jednom retku teksta pomoću značajke "AutoFit Row Height". Provjerite je li kartica "Home" aktivna kartica na vrpci i kliknite "Format" u odjeljku "Cells". Odaberite "AutoFit Row Height" u odjeljku "Veličina ćelije" na padajućem izborniku.

Sakrij mrežne linije

Ako prikazujete svoj radni list u prezentaciji, možete sakriti mrežne crte kako biste prezentaciju podataka u radnom listu učinili čišćim. Postoji nekoliko različitih metoda koje možete koristiti za skrivanje svih linija mreže u radnom listu. Za prvu metodu kliknite karticu “View”.

Označite potvrdni okvir “Gridlines” u odjeljku “Show”, tako da u okviru ne postoji NE kvačica.

Za drugu metodu kliknite karticu "Izgled stranice".

U odjeljku "Gridlines" u odjeljku "Gridlines" označite potvrdni okvir "View" (Prikaz) tako da se u polju NE pojavljuje oznaka.

Zapamtite, možete sakriti i druge stavke u Excelu, kao što su ćelije, redovi i stupci i radni listovi / kartice, pa čak i cijele radne knjige.