Kako dobiti najviše iz Slack to Potaknuti svoju grupnu produktivnost
Baš kao što njegovo ime implicira, Slack je izvrstan alat za pronalaženje bilo koje "zatišje" koja može biti ostatak kada pokušate koordinirati više osoba na jednom projektu, web-lokaciji ili naporu za kodiranje.
Slack je platforma za poruke koje tisuće tvrtki, web-lokacija i neovisnih agencija mogu koristiti za stvaranje zajedničkog prostora u kojem se njihovi zaposlenici, inženjeri i oglasi mogu udružiti kako bi surađivali na bilo kojem projektu po vlastitom izboru..
Slack je super za svakoga tko se može naći u borbi za održavanje središnjeg portala za sastanke na kojem njihov rastući popis slobodnih novinara, telecommutera i radnika na licu mjesta može razgovarati jedni s drugima na jednom mjestu. Ovo je naš vodič o tome kako najbolje iskoristiti online alat, uz nekoliko savjeta i trikova koje možda niste znali da je alat sposoban.
Početno postavljanje i prozor za razgovor
Da biste započeli, morate znati kako dodati članove svom kanalu za chat i poslati ih e-poštom kako bi mogli kreirati svoje jedinstvene prijave za sobu za sastanke. Da bismo to učinili, počet ćemo na početnoj stranici.
Nakon što se prijavite pomoću gore navedenog poziva, imat ćete mogućnost automatski stvoriti novi Slack kanal ili se pridružiti onom koji već pripada vašem poslodavcu.
Postavljanje je jednostavno, samo imenovanjem sobe za chat i potvrđivanjem e-pošte, a ako je sve išlo prema planu, trebalo bi vidjeti prozor koji izgleda ovako:
Svi zaposlenici ili asistenti na projektu će dobiti e-poštu poput ove čim im se dodaju imena članova.
Da biste pokrenuli postavke kako bi najbolje odgovarali potrebama vašeg tima, možete upravljati imenima svojih kanala ili kreirati nove zajedno s izravnim porukama i privatnim grupama putem sidebara. Ako se još nitko nije pridružio kanalu, možete koristiti veliki gumb "Pozovi ljude" koji se nalazi na dnu bočne trake da biste počeli popunjavati prostor za sastanke.
Kada se pozovu i registriraju novi ljudi, s njima kreirate novi razgovor jednostavnim klikom na znak plus koji je označen pored vrste sesije razgovora ili privatnih poruka koju želite pokrenuti:
Svim korisnicima ili profilima koji su dodani u vaše razgovore tijekom vašeg Slack članstva može se upravljati kao dio imenika tima, odabranog iz gornjeg desnog izbornika, prikazanog u nastavku:
Jednom ovdje, dobit ćete opći pregled ljudi koji su dio Slack tima, kao i pregled koji korisnici imaju pristup do kojih razgovora. Možete ih promijeniti u skladu s onim tko želite u svakom razgovoru, a svatko tko je blokiran s određenog kanala neće moći vidjeti sobu koja je izbačena iz popisa na bočnoj traci glavnog komunikacijskog čvorišta.
Bočna traka i postavke
Kao i svaka aplikacija za chat, Slack se opskrbljuje mnoštvom opcija, postavki i prilagodbi koje možete sortirati da biste stvorili program koji radi upravo ono što želite, a ne smeta vam nikakav šum.
Bilo da sami upravljate cijelim kanalom ili ste ga samo upravitelji pozvali, u izborniku Postavke moći ćete voditi brigu o vitalnim zadacima kao što su usmjeravanje mjesta i načina primanja obavijesti ili određivanje načina na koji vaš alat za pretraživanje obrađuje specifične zahtjeve.
Na kartici "Profil i korisnički račun" (nalazi se odmah ispod stavke Postavke) možete mijenjati postavke kao što je koliko je sigurnosti pridodano vašem profilu putem autentifikacije u dva faktora, kao i više svakodnevnih stvari kao što je vremenska zona u kojoj se nalazite. gdje možete prilagoditi točno kako i gdje čujete o tome što se događa u kanalima na koje ste pretplaćeni, od općeg razgovora u glavnom prozoru za chat do izravnih poruka koje sadrže važne datoteke.
Ovdje možete dobiti i pregled statistike koju objavljuje vaš Slack kanal u bilo kojem tjednu, danu ili mjesecu te usporedite ili usporedite koliko je aktivan jedan član prema drugom na temelju mjernih podataka poput učestalosti objavljivanja, upotrijebljenog prostora za pohranu, i ukupno sudjelovanje u timskoj suradnji.
Ako istovremeno upravljate s više računa, svaki tim na koji ste već prijavljeni pojavit će se automatski ispod vašeg imena svaki put kada se prijavite. Ako želite stvoriti privatni chat izvan dosega publike, ipak to možete učiniti stvaranjem "privatne" grupe, u kojoj će samo članovi tima koje pozovete moći vidjeti bilo koji sadržaj objavljen u isključenoj sobi.
Imajte na umu da će Slack automatski izraditi sigurnosne kopije i spremiti sve razgovore unutar svoje platforme (do 10.000 poruka za besplatne korisnike, neograničeno za one koji su pretplaćeni na Standard ili Plus planove).
S jedne strane, to može biti korisno za članove tima koji moraju postaviti traženje određenog niza koda ili ideje koja je u redu za čuvanje, ali s druge je također valjana briga o privatnosti da neki vlasnici web-lokacija mogu želite pogledati prije ostavljanja opcije na zadano.
U gornjem desnom kutu pronaći ćete druge korisne alate kao što su traka za pretraživanje, gumb s informacijama (prikazuju se informacije i statistika o trenutnom kanalu) i traka "Navodi" (označena znakom "@") , koji će prikazati popis svih vremena kada je vaše korisničko ime označeno u chatu u slučaju da ste propustili neke važne informacije koje su poslane na vaš način.
integracije
Uz pomoć integracija, Slack postaje nešto više od samo još jednog kanala za razgovor gdje se vi i vaši suradnici susrećete na mreži.
Integracije su u osnovi Slackov otmjeni način upućivanja na dodatke, ali s obzirom na to koliko su mogućnosti u ovom odjelu opsežne i bogate, tvrtka bi mogla biti oproštena što se pokušava odvojiti od ostatka onoga što je upravo sada.
Slack ne postaje samo mjesto na kojem govorite, to je mjesto na kojem surađujete, gdje koordiniraju kreativne energije, odbijaju ideje jedni od drugih, i kodiraju u tandemu na istom projektu u isto vrijeme. Integracije su ono što podiže platformu i daje joj razinu fleksibilnosti i prilagodbe koju nijedna druga usluga kao i prije nije imala.
Možete učiniti sve, od testiranja vaše nove web-aplikacije u svakom glavnom pregledniku do planiranja sljedećeg brainstorminga u Trellu putem sustava obavijesti u Slacku. To znači manje obavijesti koje začepljuju početni zaslon na vašem telefonu, a više vremena organizira vaš tim i ubrzava ih gdje je sve na.
Savjeti i trikovi
Redovni korisnici Slacka mogu primijetiti da su ih dočekali s drugačijom porukom "dobrodošlice" svaki put kad su prijavljeni na željeni kanal, ali jeste li znali da ih možete prilagoditi tako da odgovaraju stilu vas i cijelog tima?
Koristeći ploču "Prilagođavanje", svatko u chatu s odgovarajućim dozvolama može učiniti sve, od stvaranja vlastitih prilagođenih emojija do pisanja upita da su članovi sobe dočekani svaki put kad se prijave.
Možete prilagoditi poruke učitavanja koje korisnici vide kada se prijave u svaku sobu. Ako ipak ne osjećate da želite nešto smisliti sami, platforma je već opremljena nizom brzih, jednostavnih i inspirativnih poruka koje mogu zadržati duh vašeg tima i produktivnost na vrhuncu.
S udaljenosti, Slack može izgledati kao bilo koja druga od stotina online chat platformi. Ali kada jednom počnete kopati u utrobu onoga što nudi, možete otkriti alat koji radnicima daje platformu za stvaranje, inspirira ih na suradnju i izvuče najbolje od timova koje okuplja za svaki proizvod koji proizvode.
Krediti slike: Slack
