Kako primati obavijesti samo za poruke e-pošte koje zanimaju u Gmailu

E-pošta je moćan alat koji svi mi koristimo, ali također može biti vrlo neugodno dobiti obavijesti za svaku pojedinačnu poruku koja odgovara vašoj pristigloj pošti. Međutim, s Gmailom postoji niz načina na koje se može šutjeti, ali još uvijek odmah znate za poruke koje su vam važne.

Dvije glavne vrste Gmail inboxa koje možete koristiti

Prije nego što dođemo do mesa i krumpira ovdje, prvo moramo razgovarati o različitim vrstama Gmail inboxa. Prvo, tu je "Default" inbox - to koristi Gmailovo sučelje s karticama, koje automatski sortira poruke i stavlja ih u ispravnu kategoriju: Primarna, Društvena, Promocije, Ažuriranja i Forumi. Tako je Gmail konfiguriran izvan okvira (iako je opcija "Forum" onemogućena prema zadanim postavkama), a korisnici mogu prilagoditi oznake, prebacivati ih pojedinačno, osim u okvir Primarna.

Alternativno, Gmail možete konfigurirati tako da koristi pristiglu poštu "Prioritet". To je sličnije Gmailovom starijem, tradicionalnom sučelju - nema kartica na vrhu, iako su vaše poruke razvrstane u nekoliko kategorija od vrha do dna. Prioritetna pošta postavlja poruke koje se smatra "važnima" na vrhu (ovisno o tome tko je poslao e-poštu, među ostalim čimbenicima), tako da ih uvijek vidite prvi. S vremenom uči (i uz vašu pomoć) koje su poruke važne, a koje nisu. Odatle, korisnici mogu dodatno prilagoditi izgled svoje pristigle pošte, što im je važno u sljedećim odjeljcima. Mnogi korisnici odlučuju koristiti zadanu mapu Primljeno za svoju osobnu e-poštu, pri čemu prioritet ima više smisla za svoj ulazni spremnik.

Konačno, postoji i niz drugih opcija: Prvo važno, prvo nepročitano i prvo označeno zvjezdicom. Sve su to prilično razumljive i za potrebe ovog vodiča rade kao Prioritetna pošta.

Način konfiguriranja obavijesti će se razlikovati ovisno o tome koja pristigla pošta koristite. Zato odlučite što je najbolje za vas (možete koristiti različite za svaki račun) i počnimo.

Jednostavan način: Postavite obavijesti za zadanu ulaznu poštu

Ako upotrebljavate Gmailov zadani pretinac s karticama, postavljanje obavijesti za poruke koje želite pročitati prilično su jednostavne - ali to vam također daje i najmanje kontrole. Ako je fino ugađanje obavijesti ono što želite, prijeđite na sljedeće odjeljke. Te metode zahtijevaju malo više napora za postavljanje, ali vam daju veću kontrolu.

Prvi korak: uključite zadanu ulaznu poštu

Ako nikad niste promijenili postavku pristigle pošte, postoji velika vjerojatnost da već imate zadanu ulaznu poštu. Međutim, ako niste sigurni, to nikada ne boli ako provjerite, pa pogledajmo gdje pronaći ovu postavku (i podesite je ako želite). Napomena: ova postavka ne postoji u sustavu iOS, ali ako je promijenite na webu, sinkronizirat će se s aplikacijom Gmail na iOS-u. Neće se sinkronizirati s Androidom, pa će ga korisnici Andorida morati promijeniti na webu i na mobilnoj aplikaciji.

Na internetu: Najprije kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite "Postavke". Na sljedećoj stranici kliknite karticu "Primljeno". Glavna opcija prikazat će koju vrstu pristigle pošte trenutno koristite - da biste je promijenili, samo kliknite padajući izbornik i odaberite onaj koji želite koristiti.

Na Androidu: Otvorite lijevi izbornik, a zatim se pomaknite prema dolje do „Postavke“. Odatle odaberite svoju adresu e-pošte, zatim dodirnite „Vrsta mape pristigle pošte“. Ako već nije odabrana, odaberite „Zadano“..

Jednostavno, zar ne? Sada je vrijeme da prilagodite obavijesti.

Drugi korak: Uključite obavijesti za karticu Primary

Sada kada upotrebljavate zadanu mapu Primljeno, možete odabrati koje kartice uzrokuju obavijesti. Budući da je zadana pristigla pošta vrlo dobro razvrstavanje kroz dlaku i stavljanje stvari na svoje mjesto (prema svakoj kartici), samo ćemo uključiti obavijesti za okvir "Primarni". To se u osnovi sastoji od bilo čega što nije neki oblik biltena, društvenog obavještavanja ili kupona / promo-a, to je redovita e-pošta od stvarnih ljudi. (Ako želite obavijesti iz drugih okvira, kao što su ažuriranja ili promocije, možete prilagoditi ove upute kako bi odgovarale vašim potrebama.)

Na Chromeu: Ako želite primati obavijesti na računalu, otvorite Gmail i kliknite vezu "Sigurno" u višenamjenskom okviru preglednika Chrome. Pomaknite se do "Obavijesti" i odaberite "Uvijek dopusti na ovoj web-lokaciji".

Na Androidu: U Gmailu otvorite klizni izbornik i idite na "Postavke". Odaberite svoju adresu e-pošte, dodirnite "Upravljanje oznakama", a zatim "Primarna" (koja bi trebala biti glavna opcija). Postoji velika vjerojatnost da će obavijesti za ovaj okvir biti omogućene prema zadanim postavkama, ali ako želite dobiti zvučnu obavijest za svaku e-poštu, označite okvir "Obavijesti za svaku poruku".

Na iOS-u: U aplikaciji Gmail otvorite lijevi izbornik, a zatim se pomaknite prema dolje do "Postavke". Dodirnite svoju adresu e-pošte, zatim označite opciju "Primarna samo" u odjeljku Obavijesti. Ne može biti lakše.

Od sada pa nadalje morate primati obavijesti za poruke u primarnoj pošti. Lijepo!

Treći korak: Obučite svoju zadanu ulaznu poštu

Nisi završio. Gmail nije savršen, što znači da se neke stvari mogu povremeno razvrstati u pogrešan okvir - a ne slati obavijest kada bi trebale. Dugoročno, poželjet ćete gledati druge kutije. Ako se na kartici "Ažuriranja" pojavi nešto za što biste željeli primati obavijesti, morate znati da Gmail šalje slične poruke.

Na internetu: U pregledniku jednostavno povucite i ispustite e-poštu na odgovarajuću karticu. Gmail će to zapamtiti sljedeći put.

Na Androidu i iOS-u: Najprije dodirnite ikonu poruke (lijevo od same poruke) ili dugo pritisnite na poruku dok ne postane siva. Zatim kliknite izbornik s tri gumba u gornjem desnom kutu i odaberite "Premjesti u." Odaberite "Primarni". Od tog trenutka, e-poruke tog pošiljatelja uvijek će ići u okvir Primarna.

Zbog prirode kartičnog sučelja zadanog pretinca pristigle pošte, može potrajati neko vrijeme da biste ga postavili točno onako kako želite - budući da morate gledati sve svoje poruke, lako je propustiti tu i tamo. Ali što ga više koristite (i premještate e-poštu na ispravnu karticu), pametnija je.

Pomalo prilagodljiv način: postavite obavijesti za prioritetnu poštu

Ako ste korisnik prioritetne pošte (ili planirate napraviti prekidač), postoje dobre vijesti: postavke za obavijesti za pristiglu poštu su prilično jednostavne - iako možda zahtijevaju malo više obuke nego zadana pristigla pošta.

Prvi korak: uključite Prioritetnu poštu

Prvo stvari: hajde da postavimo tu novu pristiglu poštu. Ako koristite Prioritetnu poštu, preskočite na drugi korak. Ako niste sigurni, slijedite upute kako biste saznali koju pristiglu poštu trenutno koristite. Napomena: ova postavka ne postoji u sustavu iOS, ali ako je promijenite na webu, sinkronizirat će se s aplikacijom Gmail na iOS-u. Neće se sinkronizirati s Androidom, pa će ga korisnici Andorida morati promijeniti na webu i na mobilnoj aplikaciji.

Na internetu: Uđite u Gmail na radnoj površini, kliknite zupčanik u desnom kutu, a zatim odaberite "Postavke". Odatle kliknite karticu "Primljeno" i provjerite vrstu mape pristigle pošte. Pokazat će što u okviru koji trenutno koristite - ako nije Prioritet, a želite izvršiti prebacivanje, samo ga odaberite iz padajućeg izbornika.

Na Androidu: Otvorite lijevi izbornik, a zatim se pomaknite prema dolje do "Postavke". Odatle odaberite svoju adresu e-pošte, zatim dodirnite "Vrsta mape pristigle pošte". Ako već nije odabrana, odaberite "Prioritetna pošta".

Sada kada koristite Prioritetnu poštu na svim svojim uređajima, vrijeme je da postavite obavijesti.

Drugi korak: Uključite obavijesti za važne poruke

Prioritetna pošta i zadana ulazna pošta rade prilično slično: Gmail odabire važne stvari, a zatim sortira ostatak. To radi s kategorijama i karticama u zadanoj ulaznoj pošti, ali prioritet je nešto jednostavniji i važniji na vrhu, a sve ostalo dolje. To vam daje malo više prilagodbe i jednostavnije sučelje. Da biste uključili obavijesti:

Na internetu: Da biste uključili web-obavijesti, otvorite Gmail, kliknite vezu "Sigurno" u višenamjenskom okviru preglednika Chrome, pomaknite se do Obavijesti i odaberite "Uvijek dopusti za ovu web-lokaciju".

Na Androidu: U aplikaciji Gmail, pomaknite se s lijeve strane da biste otvorili izbornik, pomaknite se prema dolje do "Postavke", odaberite svoju adresu e-pošte i provjerite je li u potvrdnom okviru omogućeno "Obavijesti". Ako želite obavijesti za svaku "važnu" poruku, dodirnite "Prioritetni zvuk pristigle pošte i vibriraj", a zatim označite okvir "Obavijesti za svaku poruku".

Na iOS-u: Otvorite aplikaciju Gmail, otvorite lijevi izbornik, a zatim odaberite "Postavke". Odaberite svoju adresu e-pošte, a zatim provjerite je li u odjeljku Obavijesti odabrana značajka "Samo važno"..

Treći korak: Obuka Vaše Prioritetne pošte

Prioritetna pošta radi svoju stvar gledajući ono što radite u e-pošti: poruke od pošiljatelja koje često čitate bit će označene kao Važno, jer su vam vjerojatno važne. Ali nije da sam po sebi pametan - ponekad se zabrlja i označava nevažnu poruku kao važnu ili obrnuto. Možete ga učiniti puno pametnijim ako ga ispravite kada nešto ne bude u redu. Nekoliko dana ili tjedana kasnije, bit će prilično dobro da sve bude u redu.

Na internetu: Da biste poruku označili kao važnu (ili nevažnu), kliknite ikonu male strelice koja izgleda lijevo od pošiljatelja poruke. Žuta znači da je poruka važna, neoznačena znači da je poruka nevažna. Saznati zašto poruka je označena kao važna, zadržite pokazivač miša iznad strelice nekoliko sekundi.

Na Androidu i iOS-u: Najprije dodirnite ikonu pošiljatelja (s lijeve strane poruke) ili jednostavno pritisnite dugme na poruku. Zatim dodirnite izbornik s 3 gumba u gornjem desnom kutu i odaberite "Označi važne" (ili "Označi nije važno" ako to pokušavate učiniti).

Kao i zadana ulazna pošta, može potrajati neko vrijeme kako bi prioritetna pošta radila točno onako kako želite. Dobra vijest je da što je više koristite, to bolje. Stoga nastavite s poslovanjem, dopustite Gmailu da zna koje su vam poruke važne i za trenutak ćete dobiti samo obavijesti za poruke koje zapravo željeti znati.

Granularni način: Prilagodite obavijesti pomoću filtara i oznaka

Ako sve to nije dovoljno, imate još jednu opciju: možete stvoriti vlastite prilagođene filtre koji vas obavještavaju samo o porukama e-pošte s određenim značajkama. Da biste započeli, doista ćete morati najprije uključiti Gmail na filtre za postavljanje računala, a možda nije na mobilnoj aplikaciji Gmail (ne da biste to stvarno željeli biti).

Prvi korak: Postavite prilagođene filtre

Prvo stvari: kliknite ikonu zupčanika s strelicom padajućeg izbornika u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite "Postavke".

Odavde idite na karticu "Filtri i blokirane adrese".

U središtu ovog odjeljka nalazi se opcija koja glasi "Stvori novi filtar". Kliknite na to.

Pojavit će se novi okvir s nekoliko opcija. Ovisno o tome što pokušavate, ovdje ćete ispuniti odgovarajuće informacije - na primjer, ako želite primati obavijesti od određenog pošiljatelja, stavite njihovu adresu e-pošte u unos "Za". Ili ako želite dobiti obavijest za određene ključne riječi, koristite opcije "Predmet" ili "Ima riječi". Ovo će biti specifično za vaš postavke obavijesti, tako da vam ne mogu točno reći što da unesete ovdje, ali pogledajte naš vodič za Gmail filtere da biste dobili savjete o svim korisnim stvarima koje možete učiniti ovdje.

Nakon što ste sve ispunili za svoj filtar, kliknite vezu "napravi filtar s ovim pretraživanjem" u donjem desnom kutu.

U sljedećem prozoru možete postaviti nekoliko specifičnih opcija, kao što je mogućnost automatske primjene oznake na poruku. Idite naprijed i označite okvir "Primijeni oznaku", a zatim pritisnite padajući izbornik "Odaberi oznaku". Ovdje ćete izraditi novu oznaku, pa odaberite "Nova oznaka".

Dajte svom novom nazivu ime - nešto što vrijedi za ono što čini, ima najviše smisla, ali ovdje možete učiniti što god želite. Samo zapamti za kasnije. Kada završite, kliknite gumb "Stvori".

Konačno, možete retroaktivno primijeniti ovaj filtar na sve postojeće razgovore ako želite - samo označite okvir "Primijeni filtar na XX podudaranja razgovora". Na taj ćete način lakše vidjeti sve za novi filtar na jednom mjestu: pod novom oznakom koju ste stvorili. Nakon što ste sve to postavili, samo kliknite opciju "Kreiraj filtar".

Bum, učinjen filtar.

Drugi korak: konfiguriranje obavijesti za filtar

Nažalost, ne postoji način za detaljno upravljanje obavijestima na webu ili iOS-u, tako da je ovaj odjeljak namijenjen samo korisnicima Androida. Oprostite, svi ostali.

Najprije otvorite aplikaciju Gmail, zatim povucite izbornik s lijeve strane, pomičite se do kraja i odaberite "Postavke".

Ako je na telefonu prijavljeno više adresa e-pošte, odaberite onu u kojoj ste upravo stvorili novi filtar i oznaku.

Pomaknite se dolje do unosa "Upravljanje oznakama", a zatim ga odaberite. Na sljedećem zaslonu dodirnite prve opcije (koje se obično nazivaju prema vrsti pristigle pošte koju upotrebljavate).

Ako ti samo želite obavijesti za određene poruke e-pošte, želite onemogućiti obavijesti za sve ostalo. Ovdje isključite opciju "Obavijesti o oznakama". Ovdje obavezno ostavite opcije "Sync".

Vratite se na zaslon "Upravljanje oznakama", a zatim u gornjim koracima pronađite oznaku koju ste stvorili na računalu. Vjerojatno će to biti posljednja opcija.

Na ovoj stranici dodirnite opciju "Sinkronizacija poruka" - nakon svega, morate poslati poruke na telefon prije nego što vas o njima može obavijestiti, zar ne? Odaberite "Sinkronizacija: posljednjih 30 dana" da biste započeli sinkronizaciju ove naljepnice s telefonom.

Natrag na zaslonu s oznakom (koji će se pojaviti odmah nakon odabira postavke sinkronizacije u prethodnom koraku), dodirnite opciju "Obavijesti o oznakama". Upozorit će vas da je obavijest isključena i pitati želite li ih uključiti. Dodirnite "U redu".

To će uključiti obavijesti, ali budući da želite obavijesti za svaku poruku ovdje, označite okvir "Obavijesti za svaku poruku". U suprotnom, obavijestit će vas za prvu poruku, ali će prikazati samo tihe obavijesti za sve sljedeće poruke.

I to je to! Vi ste gotovi.

Ako vam se sviđaju obavijesti u pristigloj pošti za sve nove poruke e-pošte, ali ne želite primati obavijesti za određene nevažne poruke e-pošte, možete stvoriti i filtar koji tim porukama e-pošte šalje poruku "Preskoči pristiglu poštu" kada dođu. Ako ih i kategorizirate pod oznakom, možete ih kasnije pregledati odabirom te oznake. Bit će označeni kao nepročitani, ali nećete primiti standardnu obavijest kada stignu jer se neće pojaviti u pristigloj pošti.