Kako osloboditi prostor za pohranu na Google računu Ultimate Guide

Google računi sada koriste zajednički spremište za pohranu. Svaki račun dobiva 15 GB slobodnog prostora koji se dijeli na usluzi Gmail, Google disk i Google+ fotografije. No određene vrste datoteka ne ulaze u kvotu za pohranu.

Srećom, zajednički spremište za pohranu znači da nema smisla koristiti hakove koji vam omogućuju pohranjivanje osobnih datoteka u Gmailu. Sada možete iskoristiti sve svoje Gmailove prostore za datoteke i fotografije.

Preuzmite pregled

Ukupni dostupni prostor za spremanje svog Google računa možete pogledati s Googleove web-lokacije za pohranu na usluzi Drive.

Ova web-lokacija prikazat će vam točno koliko prostora koristi Google usluga - Gmail, Google disk i Google+ Fotografije. Pregled će vam dati ideju o tome koju uslugu trebate pogledati da biste oslobodili prostor.

Odrežite Gmail pohranu

Gotovo sve u vašem Gmail računu troši prostor. Privitci e-pošte mogu biti veliki krivac, ali pohranjene poruke e-pošte također zauzimaju prostor. Poruke e-pošte bez privitaka samo su djelići teksta i ne zauzimaju previše prostora pojedinačno - ali, ako imate tisuće i tisuće poruka e-pošte, mogu dodati značajnu količinu prostora.

Sam Gmail vam ne pomaže da oslobodite prostor. Zapravo, nema načina da vidite koliko prostora zauzima poruka u Gmailu. Pokrivali smo različite načine za oslobađanje prostora na usluzi Gmail, od traženja poruka e-pošte s privicima do korištenja IMAP klijenta kao što je Thunderbird koji će prikazati točno koliko prostora za pohranu svaka e-pošta zauzima u Gmailu.

(ažuriranje: Gmail omogućuje pretraživanje poruka prema veličini. Na primjer, uključite Veličina: 5m u Gmailov okvir za pretraživanje i vidjet ćete sve poruke e-pošte od 5 MB ili veće. Međutim, i dalje će vam trebati program kao što je Thunderbird da biste vidjeli veličinu svake niti e-pošte i razvrstali po veličini.)

Imajte na umu da e-poruke u otpadu i dalje zauzimaju prostor. Gmail će automatski izbrisati e-poštu iz smeća nakon 30 dana, ali odmah želite isprazniti smeće ako vam je potreban prostor odmah.

Pretvorba datoteka u Google dokumente

Google disk je dvije stvari. Prvo, to je nova lokacija na kojoj su pohranjene sve datoteke dokumenata u Google Dokumentima. Drugo, to je disk za pohranu datoteka sličan Dropboxu u oblaku. Evo što to znači za vašu kvotu za pohranu:

Datoteke u formatu Google Dokumenata - dokumenti, proračunske tablice, prezentacije, crteži i obrasci - uopće ne zauzimaju prostor za pohranu. Slobodni ste za sve datoteke Google dokumenata koje želite.
Druge datoteke - od PDF-ova i slika do bilo koje druge vrste datoteke koja nije Google Docs, uključujući Microsoft Wordove dokumente - zauzimaju prostor za pohranu na Google disku.

Ako imate dokumente u formatu Microsoft Office ili OpenOffice, možete ih pretvoriti u datoteke Google Dokumenata kako biste uštedjeli prostor. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite dokument na svom Google disku, pokažite na Otvori pomoću i odaberite aplikaciju Google Dokumenti. Google Dokumenti izradit će novu kopiju te datoteke u formatu Google Dokumenata, što vam omogućuje brisanje izvorne datoteke.

Također možete omogućiti opciju "Pretvori učitane datoteke u format Google dokumenata" u dijaloškom okviru za učitavanje kako bi se automatski pretvorili novi dokumenti. Imajte na umu da ako to učinite, možete izgubiti malo naprednog oblikovanja.

Sortiraj datoteke na Google disku prema veličini

Da biste pronašli datoteke koje zauzimaju najviše prostora na svom Google disku, kliknite opciju Sve stavke na bočnoj traci, kliknite gumb Sortiraj i odaberite Kvota korištena. Google disk će razvrstati vaše datoteke prema količini prostora koji zauzimaju, omogućujući vam da izbrišete najveće koje ne želite.

Imajte na umu da će izbrisane datoteke nastaviti zauzimati sve dok ne ispraznite smeće. Google će to učiniti automatski svakih 30 dana, ali odmah ćete ga htjeti isprazniti ako vam je potreban prostor odmah.

Dijeljene datoteke ne računaju se na vašu kvotu pa imate slobodne dijeliti velike datoteke s vama. Uračunavaju se samo u kvotu vlasnika.

Izbrišite prethodne verzije datoteka

Google disk pohranjuje prethodne verzije datoteka i one mogu trošiti dodatni prostor. Ako ste uređivali datoteku, možda imate prethodne verzije koje usisavaju prostor za pohranu.

Da biste provjerili prethodne verzije, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Upravljanje revizijama. Kliknite gumb X da biste izbrisali prethodnu verziju i oslobodili prostor.

Napominjemo da Google disk automatski briše ove stare verzije svakih 30 dana ili kada dosegne 100 prethodnih verzija, tako da nema razloga da sami izbrišete prethodne verzije, osim ako trenutno ne želite više prostora za pohranu. Također ne postoji mogućnost brisanja revizija za više datoteka odjednom, tako da će vam to možda trebati neko vrijeme.

Imajte na umu da prethodne verzije datoteka Google Dokumenata neće zauzimati prostor. Ne ubrajaju se u vašu kvotu.

Učitajte fotografije standardne veličine

Google+ Fotografije - prethodno poznate kao Picasa web-albumi - nude neograničen prostor za pohranu fotografija ispod određene razlučivosti.

Ako ste se prijavili za Google+, možete prenijeti fotografije veličine do 2048 × 2048 piksela. Fotografije ove ili manje veličine neće sadržavati nijednu pohranu vašeg Google računa
Ako se niste prijavili za Google+, besplatne su samo fotografije veličine do 800 × 800 piksela.
Videozapisi u trajanju do 15 minuta mogu se pohraniti i na fotografije na usluzi Google+ bez obzira na kvotu za pohranu, bez obzira jeste li prijavljeni za Google+.

Da biste kontrolirali što će se dogoditi kada prenesete fotografije na Google+ fotografije s weba, otvorite stranicu postavki usluge Google+, pomaknite se dolje do fotografija i provjerite je li označena opcija "Učitaj moje fotografije u punoj veličini". Ako ova opcija nije označena, fotografije koje prenesete putem preglednika automatski se smanjuju i ne troše prostor za pohranu. Ako označite tu opciju, imat ćete veće fotografije arhivirane na mreži, ali one će se uračunati u vašu kvotu za pohranu.

Ako upotrebljavate aplikaciju Google+ na telefonu Android i postavite ga da automatski učitava fotografije koje snimite na svoj račun na usluzi Google+, ustanovit ćete da fotografije automatski prenose u načinu rada u punoj veličini prema zadanim postavkama, troše prostor za pohranu. Ako želite da se aplikacija prvo smanjila na standardnu veličinu kako biste ih mogli besplatno spremiti, otvorite aplikaciju Google+ na telefonu, idite u Postavke, dodirnite Automatska izrada sigurnosnih kopija i dodirnite opciju Veličina fotografije. Odaberite željenu veličinu fotografije.

Kada dostignete maksimalni kapacitet pohrane, Google će automatski pretvoriti fotografije u 2048 piksela prije pohranjivanja u Google+ fotografije.

Smanji postojeće fotografije i izbriši loše

Možete pregledati fotografije koje pohranjujete u Google+ fotografije i smanjiti fotografije veće od 2048 × 2048 kako se ne bi uračunale u vašu kvotu. Google ne nudi vrlo dobar način da to uradi na mreži, ali ako želite smanjiti svoje fotografije, uvijek možete preuzeti sve svoje fotografije na usluzi Google+, pronaći one koje su prevelike i smanjiti ih. Nakon brisanja izvornika iz fotoalbuma na usluzi Google+ mogli biste ponovno učitati smanjene kopije i pohraniti ih besplatno.

Također možete izbrisati fotografije koje ne trebate - postoji dobra šansa da imate neke loše fotografije ako se svaka fotografija koju snimite fotoaparatom pametnog telefona automatski učita. Prema zadanim se postavkama takve fotografije snimaju u punoj veličini i zauzimaju prostor za pohranu.

Potrošiti novac

Ako vam ne smeta trošiti novac, postoji nekoliko načina na koje možete dobiti dodatni prostor za pohranu na Google računu. '

Kupite Chromebook: Google Chromebook sada dolazi s promocijom koja nudi dobar komad dodatnog prostora za pohranu nekoliko godina. Chromebook Samsung Series 3 od 249 USD nudi dodatnih 100 GB prostora za dvije godine, što će vas koštati samo 120 USD. Ako ipak imate pogled na Chromebook i želite više prostora za pohranu, to može biti dobar posao.
Plaćajte mjesečnu naknadu: Možete kupiti i više prostora za pohranu od Googlea. Google nudi razne mogućnosti, od 100 GB na 5 USD mjesečno sve do 16 TB na 800 USD mjesečno.

Trenutno samo prostor koji pohranjujete u ove tri Googleove usluge troše prostor za pohranu. Videozapisi koje prenesete na uslugu YouTube, događaje iz kalendara pohranjenih u Google kalendaru, podatke o usluzi Android sinkronizirane s vašim Google računom - ništa se ne računa u kvotu za pohranu Google računa.

Zasluge za sliku: Carol Rucker na Flickru