Kako formatirati pojedinačni stupac u mapi programa Outlook

Outlook vam omogućuje stvaranje i prilagođavanje prikaza mapa na mnogo načina, kao što su dodavanje i uklanjanje stupaca; grupiranje i razvrstavanje poruka; pa čak i primjenom uvjetnog oblikovanja. Također možete prilagoditi kako Outlook prikazuje informacije u određenim stupcima s oznakom stupce formata opcija. Pogledajmo ga.

Za početak ćemo otvoriti prozor Naprednih postavki prikaza. Prebacite se na karticu “View” na vrpci i kliknite gumb “View Settings”.

Tamo također možete doći desnim klikom na zaglavlje stupca i odabirom naredbe "Postavke prikaza" iz kontekstnog izbornika.

Prozor Advanced View Settings omogućuje vam da prilagodite prikaz mapa. Kliknite gumb "Oblikuj stupce".

Prozor Oblikovanje stupaca prikazuje sve stupce koje možete urediti u trenutno odabranom prikazu.

Ovdje prikazani stupci su svi oni u zadanom "kompaktnom" prikazu mapa. Stupac Mention nedostaje jer netko ima određeno oblikovanje koje ne možete promijeniti. Ali to je neuobičajeno; ovdje možete oblikovati većinu stupaca.

Vrsta oblikovanja koju možete napraviti određuje stupac. U stupcu Važnost možete odabrati samo korištenje bitmapa (slikovne datoteke koja pokazuje strelicu gore ili dolje za visoku i nisku važnost) i tekst (pisano ime važnosti: Visoka, Normalna, Niska).

Stupac Subject, s druge strane, omogućuje vam uređivanje svih opcija (iako je jedina opcija za Format "Tekst", tako da se tu ne može mnogo mijenjati).

Kao što možete vidjeti iz opcija, ne možete mijenjati fontove jer bi to bilo u sukobu s uvjetnim oblikovanjem, ali možete promijeniti format prikaza, vidljivo ime stupca, širinu i poravnanje. Promijenit ćemo oznaku na "Razlog za poštu" i poravnanje na "Desno".

Nakon što ste nekoliko puta kliknuli "U redu" da biste izašli iz tih prozora, možemo odmah vidjeti da se stupac mijenja u našoj mapi.

Jedna od korisnijih promjena je stupac "Primljeno". Prema zadanim postavkama, prikazuje kada je primljeni datum za poruke u prilično nezgrapanoj kombinaciji "dan" + "datum" + "vrijeme", što nije jako dobro za gledatelja. Pomoću oblikovanja stupaca to možete promijeniti.

Idite na View Settings> Advanced View Settings> Format Columns i odaberite polje "Received". Zadani format je "Best Fit", ali ako pritisnete padajući izbornik, vidjet ćete mnogo drugih opcija.

Preći ćemo na gornju opciju da bismo uklonili dio dana u formatu.

Kada se “OK” otvori u otvorenim prozorima, stupac se promijenio i mnogo je lakše čitati.

Možete odabrati bilo koji format koji vam najviše odgovara, pa ako ste osoba koja svoje poruke drži pod kontrolom, možda ćete htjeti raditi bez godine. Ako imate stvarno ste dobili kontrolu nad svojom poštom, možete samo pokazati vrijeme kada je poruka stigla, ali još nismo spremni to učiniti bez dana i mjeseca.

Možete promijeniti bilo koji stupac koji se pojavljuje na ploči Oblikovanje stupaca, a ako primijenite prikaz mape na bilo koju drugu mapu, promjene u izradi stupca koje ste napravili također se prenose preko.