Kako filtrirati što stavke Outlook Preuzimanja iz Exchange
Ako imate ograničen prostor na disku ili sporu internetsku vezu, možda ćete htjeti ograničiti što Outlook preuzima. Pokazali smo vam kako kontrolirati stavke koje Outlook preuzima na temelju dobi stavki, ali to nije vrlo fleksibilno. Također radi samo na e-pošti u vašem poštanskom sandučiću (a za Outlook 2016 i kasnije, na delegirane poštanske sandučiće), tako da ako imate pristup javnim ili dijeljenim mapama, ili imate mnogo događaja i zadataka u kalendaru, trebate drugu opciju. Korak naprijed sinkronizacija mape, koji vam omogućuje filtriranje stvari koje Outlook preuzima na temelju mape po mapu.
Bilješka: Sinkronizacija mapa radi sa svim podržanim verzijama klijenta programa Outlook kada ste povezani s poslužiteljem Microsoft Exchange, uključujući Hotmail ili Outlook.com. Ako se povežete s drugom uslugom, kao što je Gmail ili osobni poslužitelj e-pošte, možete konfigurirati te opcije, ali ih Outlook može zanemariti.
Možete pristupiti opcijama sinkronizacije za mapu klikom na Folder> Folder Properties.
Također možete desnom tipkom miša kliknuti mapu u navigacijskom oknu, a zatim kliknuti naredbu "Svojstva".
Na prozoru svojstava mape prebacite se na karticu "Sinkronizacija".
Dobra vijest je da na ovoj kartici možete napraviti samo jednu stvar: stvorite svoj filtar. Kliknite gumb "Filter" kako biste otvorili prozor Filtar i započeli s radom.
Prozor Filtar omogućuje vam da odaberete uvjet (ili uvjete) koje poruka mora ispuniti da bi je Outlook mogao preuzeti u ovu mapu. Svaka e-pošta koja ne ispunjava ove uvjete i dalje postoji na poslužitelju, a tim e-porukama možete pristupiti putem web-aplikacije Outlook ili programa Outlook na mreži.
Svaka mapa može imati različite filtre za sinkronizaciju, tako da ako stvorite filtar u ulaznoj pošti, to neće utjecati na bilo koju drugu mapu. Morate stvoriti poseban filtar za svaku mapu, tako da je to stvarno smisleno koristiti na mapama s mnogo stavki.
Trenutno je moj inbox pun e-poruka gdje sam bio CC'ed na stvari koje nisu toliko važne, pa ćemo napraviti filtar koji će sinkronizirati samo poštu poslanu meni i gdje sam ja jedina osoba na Do.
Da biste to učinili, dodajte naziv u okvir "Poslano", omogućite potvrdni okvir "Gdje sam ja", a zatim s padajućeg izbornika na desnoj strani odaberite "jedina osoba u redu".
Kliknite gumb "OK" i pojavit će se poruka upozorenja.
Ova poruka znači da će sve poruke e-pošte koje odgovaraju vašem filtru biti preuzete u mapu, a sve poruke e-pošte koje se ne podudaraju s vašim filtrom bit će uklonjene iz lokalne mape. Poruke e-pošte koje se ne podudaraju neće biti izbrisane - one će i dalje biti dostupne u web-aplikaciji Outlook, a ako promijenite ili uklonite filtar, Outlook ih može ponovo preuzeti.
Kliknite “OK” na poruci, a zatim “OK” na prozoru s svojstvima. Ponovno pokrenite Outlook i filtar treba odmah primijeniti, iako bi za mape s tisućama poruka e-pošte moglo biti potrebno neko vrijeme za ponovnu sinkronizaciju. Kada se filtar za e-poštu sinkronizira, možete zbiti svoj poštanski sandučić kako biste povećali prostorni dobitak.
Da biste uklonili filtar, vratite se na prozor Filtar i kliknite gumb "Obriši sve". Zatvorite otvorene prozore i ponovno pokrenite Outlook kako biste primijenili promjene.
Taj je alat za sinkronizaciju odličan za zajedničke poštanske sandučiće u kojima želite vidjeti samo poruku e-pošte koju ste poslali vama ili vašem timu. Možete ga koristiti i za zaustavljanje prikazivanja e-pošte ili događaja kalendara starijih od određene dobi, filtriranja velikih privitaka, zaustavljanja sinkronizacije e-pošte s određenih adresa i još mnogo toga. Kriteriji filtriranja su mnogobrojni i raznoliki, tako da ako želite filtrirati određene poruke e-pošte, trebali biste moći pronaći kombinaciju kriterija filtriranja koje vam omogućuje da to učinite.
