Kako izdvojiti slike, tekst i ugrađene datoteke iz Word, Excel i PowerPoint dokumenata
Recimo da vam je netko poslao Wordov dokument s mnogo slika i da želite spremiti te slike na tvrdi disk. Slike iz dokumenta sustava Microsoft Office možete izdvojiti jednostavnim trikom.
Ako imate Word (.docx), Excel (.xlsx) ili PowerPoint (.pptx) datoteku s ugrađenim slikama ili drugim datotekama, možete ih izdvojiti (kao i tekst dokumenta), a da ne morate spremiti svaku od njih zasebno , I najbolje od svega, ne treba vam nikakav dodatni softver. Formati datoteka formata Office XML-docx, xlsx i pptx-zapravo su komprimirane arhive koje možete otvoriti kao i svaka normalna .zip datoteka u sustavu Windows. Odatle možete izdvojiti slike, tekst i druge ugrađene datoteke. Ako želite, možete koristiti ugrađenu .zip podršku za sustav Windows ili aplikaciju kao što je 7-Zip.
Ako trebate izvući datoteke iz starijeg uredskog dokumenta - poput .doc, .xls ili .ppt datoteke - to možete učiniti s malim dijelom slobodnog softvera. Taj ćemo postupak detaljno opisati na kraju ovog vodiča.
Kako ekstrahirati sadržaj novije datoteke Officea (.docx, .xlsx ili .pptx)
Da biste pristupili unutarnjem sadržaju Office dokumenta utemeljenog na XML-u, otvorite File Explorer (ili Windows Explorer u sustavu Windows 7), idite do datoteke iz koje želite izdvojiti sadržaj i odaberite datoteku.
Pritisnite “F2” za preimenovanje datoteke i promjenu ekstenzije (.docx, .xlsx ili .pptx) u “.zip”. Ostavite glavni dio samog naziva datoteke. Pritisnite “Enter” kada završite.
Sljedeći dijaloški okvir prikazuje upozorenje o promjeni proširenja naziva datoteke. Kliknite "Da".
Windows automatski prepoznaje datoteku kao komprimiranu datoteku. Da biste izvadili sadržaj datoteke, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "Extract All" iz skočnog izbornika.
U dijaloškom okviru "Odaberi odredišne i ekstrahirane datoteke", putanja na kojoj će se izdvojiti sadržaj .zip datoteke prikazuje se u okviru za uređivanje "Datoteke će se izdvojiti u ovu mapu". Prema zadanim postavkama mapa s istim imenom kao i naziv datoteke (bez ekstenzije datoteke) stvara se u istoj mapi kao i .zip datoteka. Da biste izvukli datoteke u drugu mapu, kliknite "Pregledaj".
Dođite do mjesta gdje želite da se ekstrahira sadržaj .zip datoteke, kliknete "Nova mapa" da biste stvorili novu mapu, ako je potrebno. Kliknite "Odaberi mapu".
Da biste otvorili prozor File Explorer (ili Windows Explorer) s mapom koja sadrži ekstrahirane datoteke koje prikazuju nakon što su izvađene, označite potvrdni okvir "Prikaži izvađene datoteke kada je dovršen" kako bi se u okviru pojavila kvačica. Kliknite "Izvadi".
Kako pristupiti ekstrahiranim slikama
U izvučeni sadržaj uključena je mapa pod nazivom “riječ”, ako je vaša izvorna datoteka Wordov dokument (ili “xl” za Excelov dokument ili “ppt” za PowerPointov dokument). Dvaput kliknite na mapu "word" da biste je otvorili.
Dvaput kliknite mapu "media".
Sve slike iz izvorne datoteke nalaze se u mapi "media". Izdvojene datoteke su izvorne slike koje koristi dokument. Unutar dokumenta može biti postavljena promjena veličine ili druga svojstva, ali izvađene datoteke su sirove slike bez primjene tih svojstava.
Kako pristupiti ekstrahiranom tekstu
Ako na računalu nemate instaliran sustav Office, a trebate izvaditi tekst iz Word (ili Excel ili PowerPoint) datoteke, ekstrahiranom tekstu možete pristupiti u datoteci "document.xml" u mapi "word".
Tu datoteku možete otvoriti u uređivaču teksta, kao što je Notepad ili WordPad, ali je lakše čitati u posebnom XML uređivaču, kao što je besplatni program, XML Notepad. Sav tekst iz datoteke dostupan je u komadima običnog teksta bez obzira na stil i / ili oblikovanje koje se primjenjuju u samom dokumentu. Naravno, ako namjeravate preuzeti besplatni softver da biste pogledali ovaj tekst, možete preuzeti i LibreOffice, koji može čitati dokumente sustava Microsoft Office.
Kako izvući ugrađene OLE objekte ili priložene datoteke
Da biste pristupili ugrađenim datotekama u Wordovom dokumentu kada nemate pristup programu Word, najprije otvorite Wordovu datoteku u programu WordPad (koja je ugrađena u sustav Windows). Možda ćete primijetiti da se neke od ugrađenih ikona datoteka ne prikazuju, ali su još uvijek tu. Neki od ugrađenih datoteka mogu imati djelomična imena datoteka. WordPad ne podržava sve značajke programa Word pa se neki sadržaj može prikazati nepropisno. Ali trebali biste moći pristupiti datotekama.
Ako kliknemo desnom tipkom miša na jednu od ugrađenih datoteka u našem uzorku Wordove datoteke, jedna od opcija je "Otvori PDF objekt". Time se otvara PDF datoteka u zadanom programu za čitanje PDF-ova na vašem računalu. Odatle možete spremiti PDF datoteku na tvrdi disk.
Ako WordPad nema mogućnost otvaranja datoteke, ovdje zabilježite vrstu datoteke. Na primjer, naša druga datoteka u ovom dokumentu je .mp3 datoteka.
Zatim se vratite u mapu "Datoteke iz [dokumenta]" i dvaput kliknite mapu "ugrađivanje" unutar mape "riječ".
Nažalost, vrste datoteka nisu sačuvane u nazivima datoteka. Svi oni umjesto toga imaju “.bin” datotečni nastavak. Ako znate koje su vrste datoteka ugrađene u datoteku, vjerojatno možete zaključiti koja je datoteka po veličini datoteke. U našem primjeru, u naš je dokument ugrađena PDF datoteka i MP3 datoteka. Budući da je MP3 datoteka najvjerojatnije veća od PDF datoteke, možemo otkriti koja je datoteka koja gledajući veličine datoteka i zatim ih preimenovati koristeći ispravna proširenja. U nastavku ćemo preimenovati MP3 datoteku.
Imajte na umu da sve datoteke neće nužno biti otvorene pomoću ovog procesa - na primjer, PDF datoteka otvorena je ispravno iz programa WordPad, ali ju nismo uspjeli otvoriti preimenovanjem svoje .bin datoteke.
Kada izvučete sadržaj komprimirane datoteke, možete vratiti nastavak izvorne datoteke na .docx, .xlsx ili .pptx. Datoteka će ostati netaknuta i može se normalno otvoriti u odgovarajućem programu.
Kako izvući slike iz starijih Office dokumenata (.doc, .xls ili .ppt)
Ako trebate izdvojiti slike iz dokumenta sustava Office 2003 (ili starijeg), postoji besplatni alat pod nazivom Čarobnjak za ekstrakciju slika sustava Office koji ovaj zadatak čini jednostavnim. Ovaj program također vam omogućuje da ekstrakt slike iz više dokumenata (iste ili različite vrste) odjednom. Preuzmite program i instalirajte ga (dostupna je i prijenosna verzija ako je ne želite instalirati).
Pokrenite program i prikazuje se zaslon dobrodošlice. Kliknite "Dalje".
Prvo, moramo odabrati datoteku iz koje želite izdvojiti slike. Na zaslonu Input & Output (Ulaz i izlaz) kliknite gumb "Browse (Pregledaj)" (ikona mape) desno od okvira za uređivanje dokumenta.
Dođite do mape koja sadrži željeni dokument, odaberite je i kliknite "Otvori".
Mapa koja sadrži odabranu datoteku automatski postaje mapa Izlaz. Za stvaranje podmape unutar te mape koja se naziva isto kao i za odabranu datoteku, kliknite potvrdni okvir "Stvori mapu ovdje" kako bi se u okviru pojavila kvačica. Zatim kliknite "Dalje".
Na zaslonu Spreman za početak kliknite "Start" da biste započeli vađenje slika.
Sljedeći zaslon prikazuje tijekom procesa ekstrakcije.
Na zaslonu Finished (Završeno) kliknite "Kliknite ovdje za otvaranje odredišne mape" da biste vidjeli dobivene slikovne datoteke.
Budući da smo odlučili stvoriti podmapu, dobivamo mapu koja sadrži slikovne datoteke izvađene iz datoteke.
Vidjet ćete sve slike kao numerirane datoteke.
Također možete izvući slike iz više datoteka odjednom. Da biste to učinili, na zaslonu za unos i izlaz kliknite potvrdni okvir "Batch Mode" kako bi se u okviru pojavila kvačica.
Prikazuje se zaslon za skupni ulaz i izlaz. Kliknite "Dodaj datoteke".
U dijaloškom okviru Otvori otiđite do mape koja sadrži bilo koju datoteku iz koje želite izdvojiti slike, odaberite datoteke pomoću tipke "Shift" ili "Ctrl" da biste odabrali više datoteka, a zatim kliknite "Otvori".
Datoteke možete dodati iz druge mape klikom na "Dodaj datoteke", navigacijom do mape u dijaloškom okviru Otvori, odabirom željenih datoteka i klikom na "Otvori".
Kada dodate sve datoteke iz kojih želite izdvojiti slike, možete odabrati da stvorite zasebnu mapu za svaki dokument unutar iste mape kao i svaki dokument u koji će se spremati slikovne datoteke klikom na "Stvori mapu za svaki dokument ”potvrdni okvir, tako da postoji potvrdna oznaka u okviru.
Izlaznu mapu možete odrediti kao "Isto kao i ulazna mapa svake datoteke" ili unesite ili odaberite prilagođenu mapu pomoću okvira za uređivanje i gumba "Pregledaj" ispod te opcije. Kliknite “Next” nakon što odaberete željene opcije.
Kliknite "Start" na zaslonu Ready to Start.
Sljedeći zaslon prikazuje prikaz napretka ekstrakcije.
Broj izvađenih slika prikazuje se na zaslonu Završeno. Kliknite "Zatvori" da biste zatvorili čarobnjak za ispis slika iz sustava Office.
Ako odaberete stvaranje zasebne mape za svaki dokument, vidjet ćete mape s istim imenima kao i datoteke koje sadrže slike, bez obzira na izlazne mape koje ste naveli.
Opet, dobivamo sve slike kao numerirane datoteke za svaki dokument.
Sada možete preimenovati slike, premjestiti ih i koristiti ih u vlastitim dokumentima. Samo se pobrinite da imate pravo da ih koristite legalno.
