Kako isključiti određene riječi iz Provjere pravopisa u programu Microsoft Word
Popis izuzimanja pravopisa je popis riječi koje možete prisiliti Word da označava kao pogrešno napisane riječi, čak i kada su navedene u glavnom rječniku kao ispravno napisane riječi. Pokazat ćemo vam kako dodati prilagođeni popis riječi koje želite uvijek označiti kao pogrešno napisane.
Na primjer, ako ste skloni tipu "tužiti", a ne "koristiti" ili "roditelj" umjesto "patent", normalna provjera pravopisa će misliti "tužiti" i "roditelj" su ispravno napisane riječi, kada je to rijetko ono što značilo tipkati. Ili možda slijedite smjernice stila i koristite specifične načine pisanja riječi, kao što je „kazalište“ umjesto „kazalište“. U tim primjerima biste dodali riječi "tužiti", "roditelj" i "kazalište" na popis za isključenje tako da su isključeni iz glavnog rječnika i označeni kao pogrešno napisani bez obzira na sve.
Označavanje riječi kao pogrešno napisanih ne znači da će se automatski ispraviti. Ako ste zapravo htjeli koristiti neku od tih riječi u bilo kojoj određenoj instanci, možete odabrati želite li zanemariti riječ svaki put kad je provjeri pravopis. Popis izuzimanja je zaobilazni način "uklanjanja" riječi iz Wordovog glavnog rječnika.
Datoteke s popisom izuzimanja standardne su tekstualne datoteke. Možete ih urediti s bilo kojim uređivačem teksta kao što je Notepad, ili čak i samom Wordom (sve dok ga spremate u formatu samo za tekst). Kada instalirate Word, izrađena je barem jedna datoteka popisa isključenja. Ove su datoteke u početku prazne, čekajući da dodate riječi. Naše datoteke popisa isključenja nalaze se na sljedećoj lokaciji u sustavu Windows 10. Zamijenite "Lori" svojim korisničkim imenom na vašem sustavu.
C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof
Ovisno o verziji sustava Windows, lokacija datoteka popisa za isključivanje može biti drugačija. Ako niste sigurni gdje pronaći datoteke s popisom izuzimanja, datoteke možete tražiti u prozoru File Explorer (ili Windows Explorer). Sve datoteke počinju s "ExcludeDictionary" i završavaju s ekstenzijom ".lex". Dakle, ako tražite "ExcludeDictionary * .lex", trebali biste pronaći datoteke (to je zvjezdica nakon "ExcludeDictionary").
Kada pronađete lokaciju datoteka s popisom izuzimanja, možda ćete vidjeti više datoteka. Kako možete odrediti koju ćete koristiti? Naziv datoteke strukturiran je kako bi vam pomogao u određivanju toga. Glavni dio naziva datoteke sadrži kôd jezika s dva znaka, kao što je "EN" za engleski i "FR" za francuski. Nakon koda jezika, postoje četiri alfanumerička (heksadecimalna) znamenke koje se nazivaju "LCID jezika". To pokazuje koji dijalekt navedenog jezika pokriva datoteku isključenja. Postoji potpuni popis jezičnih LCID kodova, ali taj popis ne sadrži kodove jezika. Postoji popis s jezičnim kodovima, ali on nije potpun kao prethodni popis.
Našli smo dvije datoteke na našem sustavu kao što je prikazano na slici ispod. Imamo samo jednu datoteku na engleskom jeziku, ali u nazivu je moglo biti više datoteka s oznakom "EN". Ako je to slučaj, mi ćemo se pozvati na posljednja četiri znaka u prvom dijelu naziva datoteke (prije proširenja) i uskladiti te znakove s stavkama "Jezik - Zemlja / Regija" u popisu jezičnih LCID kodova za pronađite datoteku koju biste trebali koristiti. U našem primjeru, "EN" je kôd jezika, a "0409" je LCID jezik za engleski jezik, pa ćemo koristiti datoteku "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
Nakon što odredite koju ćete datoteku popisa isključiti za korištenje, desnom tipkom miša kliknite datoteku i na skočnom izborniku odaberite "Otvori s".
Prikazat će se dijaloški okvir s pitanjem kako želite otvoriti datoteku. Kliknite "Više aplikacija".
Pomaknite se dolje na popisu i odaberite "Notepad". Ako uvijek želite koristiti Notepad za uređivanje ".lex" datoteka, kliknite potvrdni okvir "Uvijek koristi ovu aplikaciju za otvaranje .lex datoteka" kako bi se u okviru pojavila kvačica. Zatim kliknite "U redu".
Datoteka s popisom isključenja se otvara i početno je prazna. Upišite riječi koje želite dodati na popis za izuzimanje, stavljajući jednu riječ na svaki redak. Pobrinite se da uključite sve oblike riječi koje želite da Word bude označen kao pogrešno napisana. Primjerice, uključili smo tri oblika riječi „kazalište“ i dva oblika „roditelja“.
Kada završite s dodavanjem na popis, spremite datoteku.
Ako ste tijekom izmjene datoteke s popisom izuzimanja imali otvorenu riječ, promjene još neće stupiti na snagu. Morate zatvoriti Word i ponovno ga otvoriti kako bi Word prepoznao nedavno dodani sadržaj datoteke s popisom izuzimanja.
Kada se pronađe i označi bilo koja od riječi na popisu za izuzimanje tijekom provjere pravopisa, možda nećete moći odabrati ispravan pravopis. Međutim, ako imate omogućenu opciju koja automatski provjerava pravopis tijekom pisanja, ispod riječi koje ste dodali u datoteku s popisom isključenja vidjet ćete crvene crtaste retke, omogućujući vam da primijetite te riječi u dokumentu i promijenite ih.
Drugi način prilagođavanja alata za provjeru pravopisa za Word je upotreba prilagođenih rječnika. Riječ je o tekstualnim datotekama koje vam omogućuju dodavanje riječi provjere pravopisa koje nisu u glavnom rječniku, ali ne želite da Word označava kao pogrešno napisane. Također možete ograničiti provjeru pravopisa samo u glavnom rječniku. To je korisno ako ste izradili prilagođene rječnike koje trenutno ne želite koristiti, ali ne želite brisati.
