Kako jednostavno pregledavati nedavno izmijenjene datoteke u sustavu Windows

Pod pretpostavkom da ste ga postavili ispravno, Windows Search je prilično snažan. Danas ćemo vam pokazati kako pronaći datoteke koje ste nedavno izmijenili i kako ih spremiti za brzi pristup u bilo kojem trenutku.

U ovom ćemo članku pretraživati izravno iz Explorera, ali to je samo jedan od načina pretraživanja datoteka u sustavu Windows. Ponekad želite pretraživati datoteke koje su nedavno kreirane ili izmijenjene. Možda ste nedavno promijenili datoteku, ali ne možete se sjetiti gdje ste je spremili. Ili ste možda slučajno dopustili instalaciju softvera treće strane i želite brzo pronaći te datoteke. Bez obzira na razlog, dovoljno je lako pronaći datoteke na temelju njihovih vremenskih oznaka.

Razumijevanje vremenskih oznaka datoteke

Svaka datoteka na Windows sustavu ima jednu ili više vremenskih oznaka. Tri primarne vremenske oznake s kojima radite uključuju:

Datum izrade: Datum i vrijeme kada je stvorena trenutna instanca datoteke. Ova vrijednost je postavljena i sama Windows neće promijeniti vrijednost. Neki alati trećih strana omogućuju vam promjenu ove vrijednosti.
Datum izmijenjen: Datum i vrijeme kada je datoteka zadnji put napisana (tj. Kada je njezin sadržaj posljednji put izmijenjen). Preimenovanje datoteke ne mijenja ovaj vremenski žig. Otvaranje datoteke nije moguće bez bilo kakvih izmjena.
Datum pristupa: Datum-i na NTFS volumenima, vrijeme kada je datoteci zadnji put pristupano za čitanje ili pisanje.

U sustavu Windows postoje i brojne druge oznake koje se koriste u određenim vrstama datoteka ili u određenim okolnostima. Na primjer, oznaka vremena za snimanje datuma snima se kada se slike snimaju fotoaparatom. Neke aplikacije mogu stvarati i koristiti druge vremenske oznake. Primjerice, softver za izradu sigurnosnih kopija može koristiti vremensku oznaku Arhivirano datumom, a neke uredske aplikacije upotrijebiti vremenski pečat Dovršeno za označavanje gotovog dokumenta.

Pregledajte vremenske oznake u pregledniku datoteka

Možete jednostavno pregledavati informacije o vremenskim žigovima za stavke u Datoteci. Da biste pogledali pojedinosti za jednu datoteku, desnom tipkom miša kliknite tu datoteku i odaberite "Svojstva" u kontekstnom izborniku.

U prozoru svojstava datoteke prijeđite na karticu "Detalji", a zatim se pomaknite prema dolje prema dnu.

Ako želite pregledati podatke o vremenskoj oznaci za sve stavke na prvi pogled, to možete učiniti u prikazu detalja File Explorera. U prozoru File Explorer, na kartici "View" (Pregled) kliknite na opciju "Details (Detalji)". Time se vaš prikaz mijenja u izgled stupaca.

Prema zadanim se postavkama prikazuje samo stupac za vremenski pečat "Datum promjene". Da biste dodali druge vremenske oznake, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na zaglavlju stupca, a zatim odaberite opciju "Više".

U prozoru “Choose Details” odaberite malo, i vidjet ćete puno “Date” unosa. Odaberite one koje želite, a zatim kliknite gumb "OK". Ovdje samo biramo osnovne vremenske oznake "Datum pristupa" i "Datum kreiranja" koje dodamo našem pregledniku File Explorer.

Natrag u File Explorer, možete vidjeti nove stupce su dodani. Možete povući zaglavlja stupaca kako biste uredili njihov položaj, ili kliknite na zaglavlje da biste rasporedili datoteke u svom prozoru prema toj vrijednosti. Ponovno uređivanje ovako olakšava pronalaženje datoteka koje ste nedavno pristupili ili izmijenili.

Dodavanje ovih stupaca s vremenskim oznakama izvrsno funkcionira ako općenito znate u koju ste mapu pohranili datoteku, ili ako vam to ne smeta. Ali što se događa kada niste sigurni gdje ste nedavno stavili nešto na čemu ste radili, ili želite samo širi pogled na nedavne datoteke? Za to ćemo se obratiti sustavu Windows Search.

Prikaz nedavnih datoteka pomoću Windows pretraživanja

Ako želite vidjeti sve nedavne datoteke na vašem sustavu, Windows Search je odgovor.

Počnite tako da otvorite File Explorer do mape na najvišoj razini koju želite pretražiti. Na primjer, odabirom mape Dokumenti pretražuje se sve u toj mapi i svim podmapama koje sadrži. Odabir C: pogona pretražuje sve na tom pogonu. Odabirom “Ovo računalo” pretražuje se sve na svim pogonima.

File Explorer ima prikladan način pretraživanja nedavno izmijenjenih datoteka ugrađenih u karticu "Search" na vrpci. Prebacite se na karticu "Traži", kliknite gumb "Datum izmjene", a zatim odaberite raspon. Ako ne vidite karticu "Pretraživanje", kliknite jednom u okvir za pretraživanje i trebala bi se pojaviti.

Ovdje smo izvršili pretraživanje datoteka koje su izmijenjene u zadnjem tjednu.

Imajte na umu da se odabirom ove naredbe automatski unose pojmovi za pretraživanje u okvir za pretraživanje u prozoru File Explorer (prikazano crvenom bojom na slici iznad). Ove pojmove za pretraživanje možete sami sami izabrati ako više volite upisivati svoje pretraživanje.

U prozoru File Explorer, u okvir za pretraživanje upišite "datemodified:". Također možete upisati “datecreated:” ili “dateaccessed:” u okvir ako želite pretraživati po tim vrijednostima. U trenutku kada upišete dvotočku nakon polja koje pretražujete, pojavit će se skočni prozor koji možete koristiti za sužavanje pretraživanja. Odaberite određeni datum na kalendaru, držite pritisnutu kontrolnu tipku dok klikate da biste odabrali razdoblje ili odaberite jedan od prethodno definiranih raspona navedenih u kalendaru.

Možete i nastaviti upisivati datume ili raspone umjesto korištenja skočnog prozora. Možete upisati bilo koji od tih prethodno konfiguriranih raspona (danas, jučer, ovaj tjedan i tako dalje) odmah nakon pojma za pretraživanje "datemodified:". Primjer pretraživanja može izgledati ovako:

datemodified: prošli tjedan

Također možete upisati određeni datum pomoću uobičajenih formata datuma. Specifični formati koje možete koristiti ovise o tome kako je vaš sustav postavljen, ali ako ste postavili formate datuma u SAD-u, možete koristiti nekoliko varijacija. Na primjer, da biste pretraživali datoteke izmijenjene 8. veljače 2018., možete upisati sljedeće pretraživanje:

datemodified: 02/08/18

Možete koristiti i:

datemodified: 2018/02/08

ili čak:

datemodificirano: veljača 8 2018

A da biste upisali razdoblje, upotrijebite samo dva datuma odvojena dvaju razdoblja. Na primjer, za pretraživanje datoteka izmijenjenih između 6. i 8. veljače 2018. upotrijebite:

datmodificirano: 02/06/18… 02/08/18

Spremi pretraživanja za lakši pristup

Pretraživanje nedavnih datoteka je prilično jednostavno, ali ako želite još više olakšati stvari, bit će vam drago znati da možete spremiti pretraživanja kako biste ih kasnije mogli brzo ponoviti. Pogledajte naš članak na tu temu za cijeli postupak, ali ovdje je kratka verzija. Nakon izvršavanja pretraživanja vratite se na karticu "Pretraživanje" u Datoteci i kliknite gumb "Spremi pretraživanje".

Prema zadanim postavkama, pretraživanja se spremaju u mapu pod nazivom "Pretraživanja" koju možete pronaći unutar mape korisnika - obično na "C: korisnici" - iako možete pretražiti gdje god želite. (U sustavu Windows 7 spremljeni su u mapu "Favoriti".)

Mapa Searches je dovoljno zgodno mjesto za pohranu, ali je čak i praktičnije ako desnom tipkom miša kliknete mapu i odaberete "Pin to Quick access" iz kontekstnog izbornika. Zatim će se pojaviti u lijevoj bočnoj traci File Explorera.

Nakon toga, sve što trebate učiniti je odabrati spremljeno pretraživanje da biste ga odmah pokrenuli.