Kako jednostavno slati grupe ljudi u Gmailu
Mailing liste su stari alat u arsenalu e-pošte, ali njihova implementacija u Gmailu nije odmah intuitivna. Pročitajte kako ćemo vam pokazati kako slati e-poruke grupama pomoću Gmail računa.
Dragi How-To Geek,
Vjerojatno ću se išcepati kad mi pokažete kako je lako, ali sada sam na gubitku: kako postaviti Gmail na jednostavnu mailing listu? Ono što želim učiniti je napraviti popis ljudi koje redovito šaljem e-poštom i imati neku vrstu prečaca, popisa ili nešto to bi mi omogućilo da ih sve odjednom pošaljem e-poštom, a da ne moram upisati sve njihove adrese e-pošte. Čak i uz Gmailovu značajku prijedloga još uvijek traje predugo i često zaboravljam nekoga na popisu. Sigurno da je usluga e-pošte moderna i napredna jer Gmail ima neki način da to učini? Pogledao sam u svakom izborniku pod Postavkama i ne mogu naći ništa!
Iskreno,
Blues popisa primatelja
Nemojte biti previše strogi prema sebi, možete gledati cijeli dugi dan u izborniku Postavke i nećete naći ništa. Gmail u stvari ima funkciju popisa za slanje pošte, ali je sigurno ne oglašavaju, a nije ni za sve namjene dio stvarnog sustava Gmail.
Bez obzira na to koristite li ga ili ne, na računu usluge Gmail postoji račun Google kontakata. Tamo Gmail povlači te prijedloge za automatsko dovršavanje e-pošte. Da biste izradili popis za slanje e-pošte, najprije morate posjetiti račun Google kontakata i grupirati osobe koje želite poslati e-poštom.
Idite na adresu contacts.google.com i prijavite se ako već niste prijavljeni na svoj Google račun. Započnite proces izgradnje svoje liste za slanje tako da potražite jedan od kontakata koje želite dodati na svoj popis. Alternativno, možete kliknuti Novi kontakt i izraditi unos. Bilo da upotrebljavate postojeći unos ili stvarate novi, provjerite postoji li e-pošta povezana s kontaktom (u protivnom vaš popis e-pošte neće biti previše koristan).
U unosu potražite gumb Grupe, koji izgleda kao da su tri male osobe grupirane zajedno:
Kliknite na taj gumb da biste ispustili postojeće grupe (ako nikada niste koristili tu značajku, popis će biti rijedak i može sadržavati samo zadani unos „Moji kontakti“). Odaberite “Create New” na dnu padajućeg izbornika.
Imenujte novu grupu. Ovo ime poslužit će kao prečac za vaš popis e-pošte, tako da ga nazovite nešto što će se lako zapamtiti i / ili lako upisati. Nakon stvaranja kontakt koji gledate sada će biti povezan s grupom:
Potražite ostale kontakte koje želite dodati na svoj popis primatelja. Za svaki kontakt upotrijebite padajući izbornik Grupe, a ovaj put odaberite novi naziv grupe umjesto da kreirate novi, na primjer:
Nakon što prođete i dodate svaki od kontakata koje želite upotrijebiti na novom popisu adresa (ili grupi, kao što je poznato u Google sustavu), spremni ste za povratak u Gmail i iskoristiti prečac povezane s grupom.
U svom Gmail računu sastavite novu e-poštu. U adresnom utoru e-pošte počnite upisivati naziv grupe:
Jedna stvar koju biste mogli primijetiti je da smo stavili prečicu Grupe u BCC utor. Ako ne šaljete e-poruku maloj grupi ljudi koji izričito rade jedni s drugima i trebaju biti u mogućnosti poslati e-poštu cijeloj grupi (ili drugim članovima grupe), nemojte upotrebljavati TO ili CC mjesto, koristite BCC. BCC je posebno važan ako šaljete e-poruku grupi ljudi koji su, za sve namjene, međusobno nepovezani (kao što je slanje e-pošte roditeljima svih djece koju podučavate kako biste ih podsjetili da ćete biti odsutni tijekom proljetnih praznika). Možete pročitati o upotrebi CC-a i BCC-a u HTG-u Objašnjava: Što je BCC i zašto ste strašna osoba ako je ne koristite ispravno (ili uopće).
Sada kada imate novu grupu i popis kontakata povezanih s njom, spremni ste za pokretanje!
Imate hitno tehnološko pitanje? Snimite nam e-poštu na [email protected] i mi ćemo dati sve od sebe da na nju odgovorimo.
