Kako delegirati svoj Outlook račun na nekoga
Dovoljno je uobičajeno dijeliti svoj kalendar u programu Outlook, au mnogim je tvrtkama svi kalendari programa Outlook prema zadanim postavkama vidljivi cijelom uredu. No, nekome možete dati mnogo višu razinu vidljivosti i kontrole delegiranjem računa kako bi mogli kreirati i odgovoriti na sastanke i e-poštu za vas. Da vidimo kako to radi.
Da biste nekome delegirali poštanski sandučić, kliknite Datoteka> Postavke računa, a zatim naredbu "Delegat Access".
Time se otvara prozor Delegati koji će biti prazan prilikom prvog otvaranja. Kliknite gumb "Dodaj" da biste postavili delegata.
Time se otvara globalni popis adresa (popis svih ljudi u vašoj tvrtki), tako da možete odabrati delegata. (Ne možete delegirati svoj račun nekome izvan domene e-pošte, što znači da ako je vaša adresa e-pošte [email protected], možete samo delegirati svoj poštanski sandučić nekomu s adresom e-pošte koja završava "@ mycompany.com. „)
Odaberite osobu kojoj delegirate, a zatim kliknite "U redu" da biste otvorili Dozvole delegata.
Zadane dozvole daju delegatskim pravima urednika na popisu kalendara i zadataka, ali im ne dopuštaju nikakav pristup ulaznoj pošti, kontaktima ili bilješkama. Međutim, možete promijeniti zadanu dozvolu za bilo koju od ovih kategorija. Opcije su:
- Ništa: Delegat nema pristup.
- recenzent: Delegat može čitati stavke, ali ih ne može uređivati.
- Autor: Delegat može čitati i stvarati stavke te mijenjati ili brisati stavke koje stvaraju (kao što su zahtjevi za sastanke ili zadaci).
- Urednik: Delegat može učiniti sve što autor može učiniti, a može i promijeniti i izbrisati stavke koje ste stvorili.
Ako samo želite da vaš delegat upravlja vašim kalendarom (i zadacima koji se mogu dodijeliti drugim osobama), tada će zadane dozvole dobro funkcionirati. Opcija "Delegat prima kopije poruka vezanih za sastanak poslane meni" je uključena, tako da delegat ne treba pristup vašem pretincu pristigle pošte. Zahtjevi za sastanke i odgovori se automatski šalju kada su uključeni.
Vaš delegat neće vidjeti sastanke ili sastanke koje ste izradili i označili kao privatni; oni će samo vidjeti da postoji privatni sastanak. Ako želite da vide (i uređuju) vaše privatne obveze, uključite opciju "Delegat može vidjeti moje privatne stavke".
Konačno, dobro je uključiti opciju "Automatski pošalji poruku za delegiranje sažetka tih dozvola", tako da delegat zna da ima dozvolu za pristup vašem poštanskom sandučiću.
Kliknite U redu za povratak na ploču Delegati. Sada su dostupne tri opcije na dnu koje su sive boje prije nego što ste dodali delegata.
Zadani zahtjevi za sastanak s opcijama šalju se vašim delegatima, a kopija vam se šalje za referentne radove za većinu korisnika, ali promijenite u jednu od drugih opcija ako želite.
Kada kliknete "U redu", dodaje se vaš delegat. Sada mogu dodati vaš poštanski sandučić u svoj Outlook profil i pristupiti svemu što ste im omogućili.
