Kako izrezati, kopirati i zalijepiti u Microsoft Word
Rezanje, kopiranje i lijepljenje su tri od najosnovnijih značajki koje su dostupne korisniku računala, ali kao što možete očekivati Microsoft Word daje više mogućnosti nego samo one. Tu je ugrađeni Office Clipboard koji je prilično moćan, mogućnost odabira formata sadržaja koji zalijepite i još mnogo toga. Evo kako sve to radi.
Zalijepite tekst onako kako želite
Kada zalijepite tekst pomoću Ctrl + V, Word zadano postavlja tekst i svako oblikovanje koje se primjenjuje na taj tekst. To znači da će tekst izgledati kao na izvornom mjestu. Tehnički, Word kopira oznake oblikovanja u tekstu, što se može interpretirati na različite načine. Zbog toga se možda čini da se tekst kopiran s web-lokacije u programu Word čini mnogo većim; Wordove oznake različito se interpretiraju nego što ih je napravio vaš web-preglednik.
Umjesto da pritisnete Ctrl + V, možete kliknuti Početna stranica> Zalijepi da biste vidjeli neke različite opcije.
Padajući izbornik "Zalijepi" prikazuje nekoliko opcija kao ikone na vrhu. S lijeva na desno to su:
- Zadrži formatiranje izvora: To je zadana opcija koju dobijete kada pritisnete Ctrl + V, kao što je gore opisano.
- Sjediniti oblikovanje: Ova naredba lijepi samo tekst koji ste kopirali, ali mijenja oblikovanje tako da odgovara okolnom tekstu u koji lijepite.
- Slika: Ova naredba umeće tekst kao sliku.
- Zadržati Tekst Samo: Ova naredba uklanja sve oblikovanje iz izvornog teksta. Tekst će preuzeti zadano formatiranje odlomka u koji umetnete tekst.
Tu je i nekoliko drugih opcija na padajućem izborniku "Zalijepi". "Paste Special" naredba vam omogućuje da zalijepite sve što ste kopirali kao posebnu vrstu dokumenta. Na primjer, možete zalijepiti kao Word dokument, sliku ili čak HTML. Opcije dostupne u prozoru Posebno lijepljenje mijenjaju se ovisno o tome što ste kopirali. Ako ste, primjerice, kopirali tekst, možete ga umetnuti kao zasebni Wordov dokument. Ako ste kopirali sliku, možete promijeniti oblik slike kada zalijepite (o čemu ćemo više govoriti u sljedećem odjeljku).
Opcija "Postavi zadano lijepljenje" omogućuje promjenu zadane akcije lijepljenja (kada pritisnete Ctrl + V) ako ne želite da "Zadrži formatiranje izvora" kao zadanu.
Zalijepite slike kako želite
Kada zalijepite sliku u Word, ona vam daje određenu fleksibilnost u formatu. Kliknite Početna stranica> Zalijepi> Posebno lijepljenje (nakon kopiranja slike) da biste vidjeli opcije.
U ovom slučaju, lijepite se iz međuspremnika, tako da možemo odabrati želite li da se zalijepljena slika nalazi u PNG ili BitMap formatu. Ako smo zalijepili slikovnu datoteku, mogli bismo je umjesto toga ugraditi kao datoteku ili vezu (čime se smanjuje veličina dokumenta).
Također možete odabrati hoće li vaše zalijepljene slike biti zadane "u skladu s tekstom" ili drugačiji tekstualni omot tako da odete na Datoteka> Opcije> Napredno> Umetni / Zalijepi slike kao.
Ako niste sigurni koji je tekst prelamanje ili zašto biste ga mogli promijeniti, pokriveni smo.
Kopirajte oblikovanje i primijenite ga na drugi tekst
Postavili ste samo svoje oblikovanje, a sada želite da i drugi dijelovi vašeg dokumenta izgledaju isto. Bilo bi mu teško mijenjati svaki blok teksta na ručno, tako da Word nudi alat Format Painter za pomoć. Format Painter kopira oblikovanje iz odabranog teksta, a zatim ga stavlja u drugi tekst. Ako odaberete cijeli odlomak, kopira formatiranje odlomka. Ako odaberete samo nekoliko riječi teksta, on kopira svako oblikovanje znakova primijenjeno na taj tekst.
Odaberite tekst s oblikovanjem koje želite kopirati, pritisnite Home> Format Painter, a zatim odaberite tekst na koji želite zalijepiti oblikovanje. Ako želite zalijepiti oblikovanje na više lokacija, odaberite tekst, a zatim dvokliknite gumb "Format Painter". Sve što kliknete ili odaberete nakon toga zalijepite s izvornim oblikovanjem i možete ponovno kliknuti gumb "Format Painter" da biste ga isključili.
Za više savjeta o korištenju alata za slikanje formata pogledajte naš potpuni vodič za oblikovanje formatiranja u programu Word.
Kopiranje praćenih promjena iz jednog dokumenta u drugi
Ako koristite praćene promjene i želite premjestiti dio dokumenta u novi dokument, možda ne želite izgubiti te praćene promjene. Srećom, ne morate, ali nije uvijek očito kako to učiniti. To je prije svega zato što morate isključiti značajku Promjene staze prije kopiranja teksta.
To se u početku čini protu-intuitivnim, ali iza toga postoji logika. Ako kopirate tekst s izmijenjenim zapisima i ne isključite tu značajku, Word pretpostavlja da želite kopirati taj tekst kao da su sve izmjene prihvaćene. Želite znati više? Pogledajte naš vodič za kopiranje i lijepljenje teksta s izmijenjenim zapisima.
Korištenjem šiljaka za rezanje ili kopiranje puno stvari, a zatim ih zalijepite sve odjednom
Napisali ste sjajan dokument i sve je dobro, osim što sada želite premjestiti različite dijelove da biste stvorili novi paragraf. Ili možda želite proći kroz dokument i kopirati sva imena ljudi na popis u drugom dokumentu. U svakom slučaju, to znači da ćete morati izrezati pojedinačne dijelove teksta iz dokumenta, otići na mjesto novog stavka, zalijepiti tekst, zatim isprati i ponoviti dok ne završite - zar ne? pogrešno.
Šiljak je jedna od najbolje čuvanih tajni Riječi. Ime je dobila po onim doslovnim šiljcima koje ste vidjeli da se nalaze u uredima na papiru i ponekad se još uvijek vide u restoranima - znate, oštra metalna stvar koju ubode primaju na?
U programu Word možete odabrati neki tekst, a zatim pritisnite Ctrl + F3 da biste izrezali taj tekst i smjestili ga u klasu. Želite li kopirati umjesto rezanja? Samo pritisnite undo nakon pritiska na Ctrl + F3 - koji poništava rezanje teksta, ali ne i stavljanje tog teksta na klasu. To možete nastaviti kako biste nastavili dodavati više teksta u klasu.
Kada ste spremni sve zalijepiti, postavite točku umetanja na mjesto gdje želite zalijepiti prikupljeni tekst i zatim pritisnite Shift + Ctrl + F3. To stavlja sve u šiljak na tom mjestu i također briše sve od šiljaka. Svaka stavka koju ste imali u klasi zalijepljena je kao vlastiti paragraf, što ga čini odličnim načinom izrade popisa.
Želite znati više? Pogledajte naš potpuni vodič za korištenje šiljaka u programu Word.
Koristite mnogo boljeg međuspremnika ureda
Windows Clipboard je uvijek bio prilično ograničen (iako uskoro dobiva neke nadogradnje). Kopirate nešto u međuspremnik i zatim ga zalijepite na neko drugo mjesto. Najveće ograničenje za Windows Clipboard je da samo drži jednu stvar u isto vrijeme. Kopiraj nešto novo i što god je bilo, sada je nestalo.
Uđite u međuspremnik sustava Office koji može pohraniti do 24 različite stavke. Ne morate čak ni kopirati stvari na drugačiji način. Samo nastavite kopirati stvari tako da ih odaberete i pritisnete Ctrl + C, a međuspremnik sustava Office pohranjuje ih za vas.
Kada dođe vrijeme da zalijepite sadržaj, možete otvoriti međuspremnik sustava Office klikom na malu strelicu u donjem desnom kutu početne> grupe međuspremnika.
Vidite lijep popis posljednjih 24 stvari koje ste kopirali-tekst, slike, bilo što. Nakon toga možete zalijepiti ili izbrisati pojedine stavke s popisa.
To je izvrstan alat (i onaj koji smo već istaknuli, pa ga pokrenite! Pitat ćete se kako ste uspjeli bez njega.
Uopće ne koristite međuspremnik
Clipboards su sve dobro i dobro, ali cool djeca mogu kopirati i zalijepiti bez njih uopće.
Naravno, već smo ovo pokrili, ali podsjetnik nikad ne boli. Ako imate nešto pohranjeno u međuspremniku i ne želite ga izgubiti, možete odabrati tekst u svom Word dokumentu, a zatim Ctrl + desnom tipkom miša negdje drugdje u dokumentu da biste izrezali tekst s izvorne lokacije i premjestili ondje. Također možete koristiti Ctrl + Shift + desnu tipku miša za kopiranje odabranog teksta umjesto rezanja.
Promijeni "Umetni" da bude "Zalijepi ključ"
Prema zadanim postavkama, tipka Insert na vašoj tipkovnici prebacuje između Overtype i Insert načina, ali možete je promijeniti tako da bude Paste ako ne koristite druge funkcije. Korištenje ključa Insert za lijepljenje nekad je bila uobičajena funkcija prije nekoliko godina, ali je Ctrl + V postala zadana u Windows svijetu.
Ako imate sretna sjećanja o korištenju Umetni za lijepljenje teksta u starim danima, ili ako imate problema s mobilnošću koji olakšavaju korištenje jednog ključa, pružili smo upute o tome kako promijeniti Umetni u tipku za lijepljenje.
Kao i obično, Word ima mnogo više toga što se događa čak i sa jednostavnom stvari kao što je izrezivanje, kopiranje i lijepljenje. Jesmo li propustili dobar trik? Javite nam u komentarima!
