Kako prilagoditi okno za čitanje u programu Outlook

Prozor za čitanje programa Outlook - a.k.a. Okno pretpregled-prikazuje tekst poruke koju ste odabrali, što vam onemogućuje otvaranje stvarne poruke za rad s njom. Evo kako možete prilagoditi okno čitanja tako da odgovara vašim potrebama.

Outlook dolazi s nekoliko različitih okna, uključujući one koje vidite po zadanim postavkama - u navigacijskom oknu, primjerice - i drugima koje možda nećete gnjaviti s sličnim okvirima Obveza i Ljudi. Svaki od njih osmišljen je tako da olakšava pronalaženje, pregledavanje i upravljanje stvarima u programu Outlook. Pregledat ćemo ih u nekoliko članaka, prikazujući vam kako ih pristupiti, raditi i prilagoditi ih. I počinjemo s oknom za čitanje.

Okno za čitanje omogućeno je prema zadanim postavkama. Kada kliknete na poruku u bilo kojoj mapi, okno prikazuje sadržaj te poruke, zajedno s osnovnim kontrolama za odgovor i prosljeđivanje poruke.

Prema zadanim postavkama, Outlook prikazuje okno za čitanje s desne strane mapa i poruka, ali to možete promijeniti tako da odete na Prikaz> Okno za čitanje..

Vaše opcije su da promijenite položaj na "Bottom" (tako da Outlook prikazuje prozor za čitanje ispod poruka) ili "Off", koji skriva okno čitanja. Ove se opcije primjenjuju na okno za čitanje bez obzira na mapu u kojoj se nalazite, tako da ne možete postaviti drugu postavku položaja za različite mape.

Postavljanje okna na “Bottom” znači da u mapi vidite manje poruka, ali u oknu za čitanje vidite više pojedinosti o toj poruci i više njezinog sadržaja. To je bio tradicionalni pogled prije pojave monitora sa širokim zaslonom, a mnogi ljudi ga i dalje favoriziraju.

Postavljanje okna na "Isključeno" maksimizira broj stavki koje možete vidjeti u mapi, ali ne vidite sadržaj pošte. Ovo je korisna opcija ako čistite poštu, pogotovo ako je koristite zajedno s funkcijom Pregled> Poruka pregleda.

U standardnom prikazu mape, Pregled poruke je isključen. To znači da vidite samo informacije prikazane u stupcima u mapi-Za, Od, Naslov, Primljeno i tako dalje. Ali ako postavku za pregled poruke postavite na 1 liniju, 2 linije ili 3 linije, vidjet ćete i 1, 2 ili 3 retka sadržaja svake poruke, bez potrebe za oknom za čitanje. Neki ljudi vole ovu postavku; neki ga smatraju pretrpanim. Morat ćete eksperimentirati s njim kako biste vidjeli što mislite.

Ali okno za čitanje ne samo da vam pokazuje sadržaj vaše poruke. Također određuje kako Outlook označava poruke kao pročitane i omogućuje vam kretanje kroz poruke pomoću jednog ključa. Prema zadanim postavkama Outlook označava poštu kao "pročitanu" nakon što ste je odabrali pet sekundi, ali to možete promijeniti tako da odete na Prikaz> Okno za čitanje i odaberete "Opcije".

Naravno, budući da je to Outlook, postoje i drugi načini pristupa tim opcijama. Također možete otići na Datoteka> Opcije> Pošta> Okno za čitanje (ili okno Napredno> Čitanje) da biste otvorili iste opcije.

Koji god način odaberete, pojavit će se prozor prozora za čitanje.

Izvan okvira, Outlook će nakon pet sekundi „Označiti stavke kao pročitane kada ih pregledate u oknu za čitanje“. Ovo vrijeme možete promijeniti na ništa od nule (tj. Odmah je označeno kao pročitano kada ga odaberete) do 999 sekundi. Ako želite da Outlook čeka više od nekoliko sekundi, možda ćete preferirati drugu opciju, "Označi stavku kao pročitanu kada se izmjena promijeni." To je ili / ili situacija: možete reći programu Outlook da označi stavke pročitane nakon određenog vrijeme, ili možete reći programu Outlook da označava stavke kao pročitane kada se premjestite na drugu stavku, ali ne oboje.

Sljedeća opcija, "Čitanje jednog ključa pomoću razmaknice" je stvarno korisno ako volite navigirati pomoću tipkovnice. Kada dođete do poruke koja je dulja nego što je prikazano u oknu za čitanje, možete pritisnuti razmaknicu da biste se pomaknuli na stranicu u toj poruci. Kada dođete do kraja poruke, pritisnite razmaknicu kako biste prešli na sljedeću poruku. To dobro funkcionira zajedno s strelicama za gore i dolje za kretanje kroz mapu - omogućuju vam kretanje kroz mapu, a razmaknica omogućuje kretanje kroz odabranu poruku.

Konačno, tu je opcija "Uključi automatsko čitanje preko cijelog zaslona u portretnoj orijentaciji". Ovo je za korisnike tablet računala, a ako je uključeno kada je tabletno računalo u uspravnoj orijentaciji, klikom na poruku minimizira se navigacijsko okno, skriva okno za čitanje i prikazuje odabrana poruka preko cijelog zaslona. To neće raditi ako odaberete poruku pomoću strelica za gore i dolje ili razmaknice samo ako odaberete poruku pomoću dodirne ploče / miša ili prsta.

Ako ne radite u portretnoj orijentaciji i želite da vam se malo više prikaže na zaslonu, možete se prebaciti na način čitanja tako da kliknete ikonu na dnu prozora programa Outlook.

Time se minimiziraju sve druge zabačene okvire - Navigacija, Zadaci i Ljudi - kako biste se mogli usredotočiti na svoje poruke. Ponovno možete prikazati okna klikom na ikonu Normal mode.

Okno za čitanje također vam može pomoći da pročitate poruke koje su manje od običnog fonta ili ako - kao što smo ponekad radili - ostavili ste naočale za čitanje kod kuće. Koristite kontrolu zumiranja na dnu okna za čitanje da biste povećali veličinu sadržaja (ili je smanjili ako je prevelika).

Također možete zumirati držanjem tipke Ctrl dok koristite kotačić na mišu. To funkcionira na temelju poruke, tako da ako povećate veličinu jedne poruke, razina zumiranja na sljedećoj poruci koju odaberete i dalje će biti 100%.

Nijedna od ovih opcija ne funkcionira ako je prikaz View> Reading Pane postavljen na "Off". Oni rade samo ako je okno za čitanje postavljeno na "Right" ili "Bottom".

Okno za čitanje jednostavan je, ali temeljni dio aplikacije Outlook, s mnogo korisnih značajki koje će vam pomoći oblikovati iskustvo čitanja onako kako želite. Ako ste je tradicionalno isključili, sada je sada pravo vrijeme da ga ponovno uključite i provjerite može li vaš radni tijek učiniti ugodnijim i učinkovitijim.