Kako prilagoditi okno za navigaciju u programu Outlook
Klijent Outlook dolazi s nekoliko različitih okna koje možete prikazati i sakriti. Svako od tih okana osmišljeno je kako bi se olakšalo pronalaženje, pregledavanje i upravljanje stvarima u programu Outlook. Pogledat ćemo kako im pristupate i kako ih možete prilagoditi načinu rada, počevši od okna za navigaciju.
Prilagodite odjeljak Favoriti
Okno za navigaciju - također poznato kao okno mapa - nalazi se na lijevoj strani koje prikazuje mape kao što su ulazne i poslane stavke, kao i svi zajednički poštanski sandučići ili grupe.
Prema zadanim postavkama Outlook prikazuje navigacijsko okno s mapom "Favoriti" koja je vidljiva na vrhu za lakši pristup. Favoriti su zbirka najčešće korištenih mapa, kao što su Ulazne pošte i Poslane stavke.
U mapu Favoriti možete dodati bilo koju mapu tako da desnom tipkom miša kliknete mapu u navigacijskom oknu i kliknete "Dodaj u favorite".
Mapa će se tada pojaviti u odjeljku Favoriti.
Mape također možete povući i ispustiti u odjeljak Favoriti. Mape koje su prikazane u favoritima nisu nove mape ili kopije postojećih mapa; to su prečaci do mapa u vašem poštanskom sandučiću.
To znači da ako izbrišete poštu iz mape u Favorite, brišete je iz mape „stvarne“ prikazane u poštanskom sandučiću. Možete dodati ili ukloniti bilo koju mapu koju želite u favoritima. Desnom tipkom miša kliknite mapu u Favoriti i odaberite "Ukloni iz favorita" da biste je uklonili.
Mapa će i dalje biti dostupna u poštanskom sandučiću; jednostavno neće biti vidljiva u favoritima. Iako mape možete dodati u mapu Favoriti povlačenjem i ispuštanjem, mape iz favorita ne možete ukloniti povlačenjem i ispuštanjem natrag u spremnik. Jedini način za uklanjanje mape iz favorita je korištenje kontekstnog izbornika s desnom tipkom miša.
Možete i isključiti favorite ako ih ne želite koristiti. Bez obzira u kojoj se mapi nalazite, kliknite Prikaz> Okno mape.
U izborniku koji se pojavi isključite opciju "Favoriti".
To će ukloniti odjeljak Favoriti iz navigacijskog okna. Da biste ga vratili na hit> View> Folder Pane i ponovno uključili "Favorites".
Prilagodite prikaz navigacijskog okna
Možda ćete primijetiti da padajuće opcije okna za mape uključuju više od uključivanja i isključivanja favorita. Također možete odabrati da li je navigacijsko okno vidljivo (zadana postavka), minimizirano na stranu ili potpuno isključeno.
Minimiziranje okna korisno je na manjim zaslonima, a isključivanje okna može biti korisno kada imate posla s mnogo poruka e-pošte u jednoj mapi i želite povećati prostor na zaslonu. Ako odaberete opciju "Minimizirano", okno će se pomaknuti ulijevo i prikazati samo prve tri stavke u favoritima.
Za ponovni pregled cijelog okna kliknite strelicu na vrhu okna da biste je izvukli.
Kada pomaknete pokazivač negdje drugdje u programu Outlook, okno će se ponovno minimizirati. Da biste ga zadržali vidljivim, možete se vratiti na View> Folder Pane i promijeniti postavku na "Normal" ili kliknite na pin u gornjem desnom dijelu okna.
Prilagodite ikone na dnu navigacijskog okna
Na dnu navigacijskog okna, ikone predstavljaju druge funkcije programa Outlook - Kalendar, Zadaci i tako dalje.
Da biste se kretali između njih, kliknite ikonu ili pritisnite Ctrl + [broj] na tipkovnici. Ctrl + 1 se pomiče na prvu ikonu na popisu, Ctrl + 2 na drugu i tako dalje. Lebdeći iznad svake ikone prikazuje se brz pregled važnih podataka, kao što su nadolazeći događaji u Kalendaru ili vaši omiljeni kontakti u programu People.
Ovdje možete odabrati koliko će ikona biti prikazano, kojim redoslijedom se nalaze te da li ih Outlook prikazuje kao ikone ili riječi. Za pristup tim opcijama ponovno idite na View> Folder Pane i odaberite "Options".
Alternativno, možete otići na Datoteka> Opcije> Napredno, a zatim na gumb "Navigacija".
Bez obzira na to koju rutu odaberete, Outlook će prikazati prozor „Opcije navigacije“.
Prva opcija omogućuje odabir broja stavki koje Outlook prikazuje na dnu navigacijskog okna. Maksimalni broj koji možete odabrati je osam, iako će većina ljudi imati samo sedam stavki koje će se prikazati, kao osma opcija koja je nekada bila Journal (koja je zastarjela u programu Outlook 2013). Microsoft jednostavno nikada nije zaobišao promjenu ograničenja s osam na sedam.
Bez obzira na broj koji odaberete, morat ćete proširiti okno za navigaciju da biste prikazali dodatne ikone. Možete promijeniti veličinu okna povlačenjem njezina desnog ruba.
Ako biste radije vidjeli nazive opcija nego ikone, možete isključiti opciju "Compact Navigation".
Time se mijenjaju opcije na imena, a oni će i dalje poštivati vrijednost "Maksimalni broj vidljivih stavki" koju ste odabrali.
Redoslijed stavki možete promijeniti odabirom stavke, a zatim korištenjem tipki "Move Up" i "Move Down".
To je korisno ako imate određene stavke koje redovito koristite, kao što su Zadaci ili Bilješke, i želite da budu pristupačnije bez potrebe da sve stavke budu vidljive. Alternativno, stavke možete povući i ispustiti u drugi red u samom navigacijskom oknu. Redoslijed možete promijeniti bez obzira na to je li uključena ili isključena postavka "Compact Navigation".
Postoji jedna mala neobičnost od koje bi trebali biti svjesni. Pomoću kombinacije Ctrl + [number] još uvijek se otvaraju ikone u njihovom izvornom zadanom redoslijedu. CTRL + 1 uvijek otvara poštu, CTRL + 2 uvijek otvara kalendar i tako dalje, bez obzira na to kako sami naručujete ikone.
Konačno, tu je i gumb "Reset" koji vraća opcije navigacijskog okna na zadanu konfiguraciju.
Time se vrijednost "Maksimalni broj vidljivih stavki" vraća na četiri, a redoslijed stavki na zadani. Međutim, ne mijenja postavku "Compact Navigation"; ako ste to isključili, on ostaje isključen čak i kada resetirate zadane postavke.
A to je pogled na navigacijsko okno, jedan od najosnovnijih dijelova programa Outlook. Nadam se da ove mogućnosti prilagodbe mogu bolje funkcionirati za vas.
