Kako prilagoditi obavijesti Google kalendara na webu
Google Kalendar je nesumnjivo moćan alat za upravljanje svemu, od sastanaka do rasporeda do podsjetnika (i svega između). Kao što je dobro zadano, postoje stvari koje možete učiniti da sustav obavijesti bude još bolji.
Iako se uglavnom usredotočujemo na web-postavke kalendara, neke od izmjena o kojima ćemo govoriti mogu se prenijeti i na mobilnu aplikaciju, tako da nećete propustiti prilagođenu obavijest samo zato što ste izvan računala.
Promijeni način na koji Google kalendar generira obavijesti
Google Kalendar prema zadanim postavkama generira novi skočni prozor za obavijesti o događajima, što je zapravo neugodno. Ovaj popup otima zaslon, pa ako ste usred nečeg drugog, to može biti vrlo ometajuće - u stvari, to se naziva "prekidom upozorenja".
Srećom, tu je postavka za promjenu stila obavijesti od skočnog prozora do izvornog Chromeova obavijesti. Time se generira mala obavijest s opisom alata u paleti sustava na Windows ili Chrome OS uređajima.
Da biste podesili ovu postavku, najprije kliknite ikonu zupčanika odmah ispod slike profila na web-usluzi Kalendar, a zatim odaberite "Postavke".
Odatle potražite odjeljak "Obavijesti". Omogućite opciju "Upotrijebi obavijesti preglednika umjesto prekidnih upozorenja".
Nakon što je omogućen, možete odabrati da preglednik reproducira zvuk ako želite. Nažalost, ne možete odabrati zvuk.
Na kraju kliknite gumb "Spremi" na vrhu kako biste napravili promjenu.
Nakon omogućavanja, obavijesti će izgledati ovako:
Također je vrijedno napomenuti da se radi o postavci weba koja se sinkronizira s vašim Google računom i generira taj stil obavijesti na svim računalima koja koristite.
Podešavanje zadanih postavki za pojedinačne kalendare
Osobno, u svom Gmail računu koristim više kalendara - imam svoj osobni kalendar, jedan za sastanke moje djece i jedan za upravljanje poslom u HTG-u. Ne treba mi nužno obavijesti za svaki od njih, tako da mi je drago što Google nudi alate za detaljnu obradu obavijesti.
Da biste upravljali svakim kalendarom, najprije kliknite ikonu zupčanika, a zatim odaberite "Postavke".
Odavde kliknite gumb "Kalendari" na vrhu.
Ovdje su navedeni vaši kalendari s prilagođenim postavkama za svaki od njih s desne strane. Kliknite "Uredi obavijesti" desno od bilo kojeg kalendara koji želite izmijeniti.
Na ovom zaslonu zapravo ima puno toga za napraviti, pa evo kratkog pregleda:
- Obavijesti o događaju: Promijenite zadanu postavku obavijesti za novo dodane događaje. Zadana postavka je 15 minuta prije.
- Obavijesti o događajima za cijeli dan: Ovo je zadana postavka za dnevne događaje. Zadana je noć prije 11:50 PM, kao i dan prije 16:45.
- Postavke obavijesti dijeljenog događaja: Prebacite postavke e-pošte za dijeljene događaje.
Ovo je prilično jednostavno, ali vrijedi spomenuti da ste vi limenka uklonite sve postavke obavijesti ako želite, a zatim svaki novi događaj kontrolirajte prema potrebi. To može biti korisno ako samo povremeno trebate obavijesti o događajima na određenom kalendaru.
Da biste to učinili, jednostavno kliknite gumb "ukloni" desno od postavki događaja.
Kada završite, ne zaboravite kliknuti na "Spremi" na vrhu.
Promijeni obavijesti o osnovi po događaju
Nisu svi događaji isti, niti svi zahtijevaju istu količinu obavijesti (ako ih uopće ima). Tu je i najjednostavnija opcija: podešavanje postavki obavijesti prilikom stvaranja događaja.
Kada stvorite novi događaj - koji možete učiniti na webu klikom na gumb "Stvori" na lijevom oknu - tu je odjeljak Obavijesti pri dnu.
Možete promijeniti boju događaja, kao i postavke obavijesti. To uključuje i dodavanje ili uklanjanje obavijesti s ovog događaja.
Napomena: Ako promijenite kalendar za taj određeni događaj tijekom stvaranja, on će automatski preuzeti zadane obavijesti koje ste ranije postavili.
Također bi trebali biti svjesni da su sve promjene koje ovdje napravite specifične za ovaj događaj samo. Neće se promijeniti globalna zadana postavka za bilo koji od vaših pojedinačnih kalendara. To je lijepo kada imate događaj koji je izvan norme za vaš uobičajeni raspored i želite neku vrstu obavijesti.
Potpuno uklonite kalendare
U redu, ovaj možda malo odstupa od teme o kojoj se radi, ali još uvijek osjećamo da vrijedi barem ovdje.
Ako želite potpuno ukloniti prilagođeni kalendar iz vidljivosti, kliknite ikonu zupčanika i odaberite "Postavke".
Kliknite gumb "Kalendari", a zatim onemogućite opciju "Prikaži u popisu" za kalendar koji želite sakriti.
Ništa za to.
Bez događaja i podsjetnika Google kalendara, iskreno ne znam što bih učinio. Hoću reći, osim što nikada neću biti nigdje gdje bih trebao biti, i nikad na vrijeme. Volim ove granularne kontrole obavijesti u kalendaru, samo se sramim priznati koliko mi je trebalo da pronađem te postavke i počnem ih koristiti. Nadam se da sada nećete trpjeti istu sudbinu.
