Kako prilagoditi i koristiti traku stanja u programu Excel
Statusna traka na dnu Excelovog prozora može vam reći sve vrste zanimljivih informacija, kao što je da li je Num Lock uključen ili isključen, broj stranice i prosjek brojeva u odabranim ćelijama. Čak i bolje, možete jednostavno prilagoditi statusnu traku da biste prikazali samo željene informacije.
Da biste prikazali ili sakrili stavke na traci stanja, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na statusnoj traci i odaberite stavke koje želite vidjeti. Sve stavke kojima prethodi kvačica prikazat će se na statusnoj traci. Imajte na umu da se neke stavke prikazuju samo na statusnoj traci pod određenim uvjetima, čak i kada su omogućene. U skočnom izborniku Prilagodba statusne trake ostaje otvoren tako da možete odabrati i poništiti odabir više opcija. Jednostavno kliknite bilo gdje izvan skočnog izbornika da biste ga zatvorili.
U ovom članku opisat ćemo kako neke od ovih opcija funkcioniraju, a također možete pročitati više o svim opcijama statusne trake u Excelu.
Opcija "Cell Mode" na statusnoj traci je omogućena prema zadanim postavkama i prikazuje trenutni način uređivanja ćelija na krajnjoj lijevoj strani statusne trake. "Spreman" označava opće stanje, spremno za unos. “Enter” se prikazuje kada odaberete stanicu i počnete tipkati ili dva puta pritisnite “F2” za početak unosa podataka. Kada dvaput kliknete na ćeliju ili pritisnete “F2” jednom na ćeliji za unos podataka izravno u ćeliju, “Edit” se prikazuje kao način rada u ćeliji. Konačno, "Point" prikazuje kada počnete unositi formulu, a zatim kliknite na ćelije koje će biti uključene u formulu.
Opcije "Caps Lock", "Num Lock" i "Scroll Lock" su indikatori koji pokazuju jesu li ove značajke tipkovnice uključene ili isključene. Kada su ti pokazatelji omogućeni, oni se prikazuju na statusnoj traci kada su njihove odgovarajuće značajke uključene. Ako su značajke isključene, nećete vidjeti indikatore na statusnoj traci. Stoga se nemojte iznenaditi ako indikatore na statusnoj traci ne vidite odmah kada omogućite te opcije.
Imajte na umu da klik na ove pokazatelje ne uključuje i isključuje značajke. To možete učiniti samo s tipkovnice.
Većinu vremena, Excel je u "Insert Mode", koji umeće tekst koji pišete bez zamjene teksta koji je već tamo. Overtype Mode omogućuje vam da zamijenite sve što je desno od točke umetanja dok tipkate. Tipka Insert na vašoj tipkovnici omogućuje vam prebacivanje između načina umetanja i načina rada s tipovima. Međutim, ne možete odrediti je li uključen ili isključen Overtype način rada ako ne upišete nešto kako biste to otkrili. Opcija "Overtype Mode" za statusnu traku pokazuje je li Overtype Mode uključen ili isključen te radi na isti način kao i indikatori Caps Lock, Num Lock i Scroll Lock. Kada je opcija Overtype Mode za statusnu traku omogućena, a Overtype Mode je uključen, na statusnoj traci ćete vidjeti indikator.
Imajte na umu da će se tipka Umetanje na tipkovnici uvijek prebacivati između načina umetanja i načina rada s tipovima dok ste u programu Excel. Ne možete onemogućiti tu funkciju ključa Insert u programu Excel kao što to možete u programu Word.
Opcija Način odabira na statusnoj traci je omogućena prema zadanim postavkama i označava koji se način koristi kada proširujete ili dodajete odabiru ćelija. “Extend Selection” se prikazuje na statusnoj traci kada pritisnete “F8” da biste proširili trenutni odabir susjednih ćelija pomoću tipki sa strelicama. Kada želite dodati nepovezanu ćeliju ili raspon ćelija pritiskom na Shift + F8, na traci stanja prikazuje se "Dodaj u odabir".
Opcija Prikaz prečaca je omogućena prema zadanim postavkama i dodaje gumbe u statusnu traku za prikaz "normalnog" prikaza, prikaza "Izgled stranice" i prikaza "Prelom stranice". Koristite ove gumbe za promjenu prikaza trenutnog radnog lista. Svaki radni list u radnoj knjizi može imati drugačiji pogled.
Opcija Broj stranice na statusnoj traci omogućena je prema zadanim postavkama i prikazuje broj trenutne stranice i ukupan broj stranica na lijevoj strani statusne trake. Međutim, broj stranice prikazuje se samo kada je pogled Izgled stranice odabran iz gore opisanih prečaca za prikaz.
Mogućnosti Prosječno, Brojanje i Suma na statusnoj traci omogućene su prema zadanim postavkama. "Average" prikazuje prosjek izračunat iz svih odabranih ćelija koje sadrže numeričke vrijednosti. Broj trenutno odabranih ćelija koje sadrže podatke označen je s "Count". "Sum" uglavnom čini ono što piše na kositru i prikazuje zbroj numeričkih vrijednosti u odabranim ćelijama.
Ako želite znati koliko ćelija u trenutnom izboru sadrži numeričke vrijednosti, uključite opciju "Numerical Count" u statusnoj traci. U trenutno odabranim ćelijama možete također pronaći brojčane vrijednosti "Minimum" i "Maximum".
Klizač Postotak zumiranja i Zumiranje omogućeni su prema zadanim postavkama i omogućuju vam da povećate prikaz kako biste bolje pogledali vaš radni list ili smanjili prikaz da biste vidjeli više radnog lista odjednom. Klikom na postotak "Zumiranje" na krajnjoj desnoj strani trake stanja otvara se dijaloški okvir Zumiranje u kojem možete odabrati postotak povećanja, prilagoditi odabir prozoru ili unijeti prilagođeni postotak. Također možete koristiti klizač za zumiranje da biste brzo povećali ili smanjili ili upotrijebili gumbe "Smanji" (minus) i "Povećaj" (plus).
U starijim verzijama programa Excel možete sakriti traku statusa ako želite više prostora za radne listove. Međutim, ta je sposobnost uklonjena počevši s programom Excel 2007. Tako da je možete učiniti i korisnim.
