Kako stvoriti dokumente samo za čitanje koje možete otvoriti bez lozinke u Wordu

Postoje razni razlozi zašto želite zaštititi dokument. U svakom slučaju, možda želite napraviti dokument samo za čitanje bez potrebe za unosom zaporke. Pokazat ćemo vam nekoliko različitih načina da to učinite.

Prva metoda uključuje dodjeljivanje lozinke za zaštitu dokumenta od promjene. Prethodno smo vam pokazali dvije metode za dodjelu lozinke za otvaranje dokumenta. Kada pristupite dijaloškom okviru "Opće opcije", možete dodijeliti lozinku za otvaranje i / ili izmjenu dokumenta. Ako unesete lozinku u okvir za unos "Lozinka za izmjenu", ali ne u okvir za unos "Lozinka za otvaranje", dokument će se otvoriti samo za čitanje, a da korisnik ne mora unijeti lozinku. Lozinka je potrebna samo ako pokušaju izmijeniti dokument.

Kada u dijaloškom okviru "General Options" (Opće opcije) kliknete "OK", pojavljuje se dijaloški okvir "Confirm Password". Ponovno unesite lozinku u okvir za unos "Ponovno unesite lozinku za izmjenu" i kliknite "U redu". Vratit ćete se u dijaloški okvir "Spremi kao". Kliknite "Spremi" da biste spremili dokument s lozinkom za izmjenu.

Kada otvorite dokument, prikazat će se dijaloški okvir "Lozinka". Imate mogućnost unosa lozinke da biste mogli izmijeniti dokument. Međutim, svatko tko nema lozinku može kliknuti "Samo za čitanje" kako bi otvorio dokument u načinu rada Samo za čitanje. Mogu pregledavati i čitati dokument, ali neće moći izvršiti promjene bez poznavanja lozinke.

Druga metoda stvaranja dokumenta samo za čitanje koji ne zahtijeva otvaranje lozinke jest upotreba značajke ograničavanja uređivanja. Prije smo govorili o ograničavanju oblikovanja i uređivanja u Wordu, ali ovaj put ćemo koristiti značajku ograničavanja uređivanja u drugu svrhu. Otvorite dokument koji želite otvoriti kao samo za čitanje i kliknite karticu "Pregled".

U odjeljku "Zaštiti" kliknite "Ograniči uređivanje".

NAPOMENA: Ako je prozor premalen za odjeljak "Zaštiti" da bi se prikazala dva gumba u njemu, kliknite gumb "Zaštiti" i kliknite "Ograniči uređivanje" iz padajućeg izbornika.

Okno “Ograniči uređivanje” prikazuje se s desne strane prozora Word. U odjeljku "Uređivanje restikcija" potvrdite okvir "Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu" kako biste potvrdili da postoji potvrdna oznaka u okviru.

Na padajućem popisu odaberite "Popunjavanje obrazaca".

Kliknite “Da, Počni provoditi zaštitu” na dnu okna “Ograniči uređivanje”.

U dijaloškom okviru "Pokreni provedbu zaštite" unesite lozinku u okvir za unos "Unesite novu lozinku (opcionalno)". Zatim unesite istu lozinku u okvir za unos "Ponovno unesite lozinku za potvrdu" i kliknite "U redu".

Da biste zatvorili okno "Ograniči uređivanje", kliknite "X" u gornjem desnom kutu okna.

Sljedeći put kada otvorite dokument, on se otvara kao samo za čitanje.

Da biste ponovno otvorili dokument normalno, odaberite "Edit Document" u izborniku "View".

Dokument se ponovno normalno prikazuje, ali i dalje morate isključiti zaštitu. Da biste to učinili, ponovno kliknite "Restrict Editing" u odjeljku "Protect" odjeljka "Review". Zatim kliknite "Zaustavi zaštitu" na dnu kartice "Ograniči uređivanje".

U dijaloškom okviru "Uklanjanje zaštite s dokumenta" unesite lozinku u okvir za unos "Lozinka" i kliknite "U redu". Ponovo spremite datoteku.

Drugi način izrade Word dokumenta samo za čitanje je promjena atributa datoteke u sustavu Windows (ne u programu Word). Da biste to učinili, otvorite Windows Explorer (ili File Explorer u Windows 8.1 ili 10) i idite do mape koja sadrži datoteku koju želite napraviti samo za čitanje. Odaberite datoteku, kliknite je desnom tipkom miša i na skočnom izborniku odaberite "Svojstva".

Prikazuje se dijaloški okvir "Properties" (Svojstva). Provjerite je li kartica "Općenito" aktivna. U odjeljku "Atributi" potvrdite okvir "Samo za čitanje" kako bi se u okviru pojavila kvačica. Kliknite "U redu".

Sljedeći put kada otvorite dokument, on se automatski otvara u načinu rada Samo za čitanje, kao na slici na početku ovog članka. Međutim, ova zadnja metoda ne jamči da će dokument biti otvoren samo za čitanje. Bilo tko drugi može tako lako isključiti atribut "samo za čitanje" u datoteci u sustavu Windows kao što ste ga uključili.