Kako stvoriti, urediti i primijeniti potpise u Microsoft Outlooku
Outlook vam omogućuje primijeniti zadani potpis na nove poruke, odgovore i naprijed - čak možete imati različite zadane postavke za nove poruke i odgovore / naprijed. Također možete stvoriti dodatne potpise koje možete primijeniti na bilo koju poruku u letu. Evo kako oni rade.
Potpis poruke e-pošte je koristan način uključivanja informacija o tome tko ste, što radite i kako vas kontaktirati. U mnogim tvrtkama to je zahtjev, a vaš je potpis mogao biti postavljen za vas prije nego što ste se pridružili.
Međutim, Outlook ne daje zadani potpis iz kutije pa ako ga vaša tvrtka nije izradila ili ako ste instalirali Outlook na kućnom računalu, morate ga sami izraditi. Da biste to učinili, kliknite na Datoteka> Opcije> Pošta i zatim pritisnite gumb "Potpisi".
Time se otvara prozor Signatures and Stationery (Potpisi i konfekcija) gdje možete dodavati, uređivati i brisati potpise. Da biste dodali novi potpis, kliknite "Novo".
Dajte svom novom potpisu ime i kliknite "U redu".
Vaš novi potpis bit će prikazan na popisu potpisa i možete dodati sadržaj potpisa u područje “Uredi potpis”.
Dostupan je čitav niz alata za oblikovanje, uključujući mogućnost umetanja slika, hiperveza i posjetnica iz kontakata.
Pomoću ovih alata za oblikovanje možete dodati sve vrste informacija, ali za formalni potpis vjerojatno biste trebali uključiti barem sljedeće:
- Tvoje puno ime
- Vaš broj telefona (stolni telefon i mobitel)
- Vaša email adresa
- Web-lokacija vaše tvrtke
Ako stvarate potpis za sebe, onda je na vama što ćete staviti u njega. Ako postavljate potpis za korporativnu adresu e-pošte, vjerojatno je vrijedno provjeriti postoji li nešto što se očekuje da uključite.
Nakon što ste postavili svoj potpis na željeni način, vrijeme je da ga postavite kao zadanu. Najprije odaberite odgovarajući poštanski sandučić (ako ste Outlook postavili za pristup više od jednog poštanskog sandučića), a zatim odaberite potpis za "Nove poruke" i potpis za "Odgovori / Proslijedi" te.
Također ne morate imati zadani potpis. Ako biste radije počeli bez potpisa, na padajućem izborniku odaberite "(none)".
Možete stvoriti koliko god želite potpisa, u razumnom roku, bez problema smo stvorili 15 različitih potpisa. Postoje anegdotski dokazi da je maksimalni broj potpisa koji možete upotrijebiti 128, ali ne možemo pronaći potvrdu toga, a malo je vjerojatno da bi se većina ljudi ikada susrela s ovim problemom..
Kada stvorite novu poruku ili odgovorite na / proslijedite postojeću poruku, Outlook će primijeniti zadani potpis koji ste odabrali. No, možete odabrati neku drugu tako da kliknete Poruka> Potpis, a zatim odaberete onaj koji želite.
Odabir novog potpisa zamijenit će zadani potpis. Ako ste kao zadanu postavku odabrali "(none)", Outlook dodaje potpis na dno odjeljka e-pošte.
