Kako stvoriti prilagođene predloške u Excelu
Izgledi su prilično dobri da iznova i iznova stvarate iste vrste Excelovih proračunskih tablica. Stvaranje prilagođenog predloška može pomoći da taj proces postane puno lakši.
Kada se suočite sa stvaranjem sličnih proračunskih tablica, mnogi ljudi otvaraju postojeći list, brišu podatke koje ne žele tamo i zatim ih spremaju kao drugu datoteku. Što je još gore, neki jednostavno kreiraju datoteku od nule svaki put. Prilagođeni predložak može ovo učiniti mnogo bržim. Datoteke predložaka više su ili manje jednake standardnim Excelovim datotekama, ali je formatiranje i predloženi sadržaj već postavljen. Vi samo koristite predložak za stvaranje nove Excelove datoteke i ispunite podatke. Možete izraditi prilagođeni predložak od početka ili možete spremiti postojeću proračunsku tablicu kao predložak, a zatim je malo očistiti. Jedina razlika je u tome jeste li počeli s novim, praznim listom ili s onim što ste već stvorili.
Izradite predložak
U našem primjeru izradit ćemo predložak iz postojeće proračunske tablice. Evo standardnog lista koji koristimo u How-To Geek za izvješća o troškovima.
Datoteka je samo obična Excel datoteka spremljena s .xlsx ekstenzijom. Naši su već dobro oblikovani, tako da samo trebamo izbrisati sve stvarne podatke koje ne trebamo biti tamo. Ako prilagođavate postojeći list (ili stvarate novi), nastavite i očistite ga. Postavite osnovni list, dodajte svoje naslove, uključite formule, formatirajte ćelije, kreirajte obrube, što god. Ukratko, učinite to tako da kada stvorite novu datoteku na temelju predloška, možete početi upisivati podatke.
Kada stvari izgledaju onako kako želite, trebate spremiti datoteku kao predložak. Otvorite izbornik "Datoteka", a zatim kliknite opciju "Spremi kao".
U padajućem izborniku vrste datoteke (odmah ispod tekstnog okvira naziva datoteke) odaberite opciju "Excel predložak (.xltx)".
Prema zadanim postavkama, Excel voli spremati predloške u dokumentima Custom Office Templates, ali ih možete spremiti gdje god vam to ima smisla.
Ako želite još organiziraniji pristup, možete promijeniti zadano mjesto gdje Excel sprema predloške. U izborniku "Datoteka" kliknite naredbu "Opcije". U prozoru „Opcije programa Excel“ kliknite na „Spremi“ kategoriju u lijevom stupcu.
S desne strane vidjet ćete okvir "Zadani osobni predlošci" gdje možete upisati put do prilagođene lokacije za spremanje predložaka. Iz nekog razloga postoji gumb "Pregledaj" pa unesite cijelu putanju do mape koju želite upotrijebiti ili kopirajte i zalijepite lokaciju iz adresne trake programa File Explorer.
Upotrijebite predložak za izradu novog dokumenta
Sada kada ste spremili svoj predložak, možete ga koristiti za izradu novih dokumenata. I to možete učiniti na jedan od dva načina.
Ako predloške spremite u službenu mapu prilagođenih predloška, Office koristi (bilo da je to zadana mapa Dokumenti Custom Office Templates ili ste konfigurirali novu lokaciju za spremanje u Postavkama), ti predlošci postaju dostupni na početnom zaslonu sustava Office. Taj zaslon prikazuje zadane predloške prema zadanim postavkama, ali možete vidjeti predloške koje ste spremili klikom na vezu "Osobno".
Samo kliknite predložak koji želite koristiti, a Excel na temelju tog predloška stvara novi dokument za vas.
Također možete stvoriti novu datoteku na temelju predloška tako da samo dvaput kliknete predložak u Datoteci. Podrazumijevana radnja datoteka predložaka je stvaranje nove datoteke umjesto otvaranja datoteke predloška, tako da dvostrukim klikom na predložak odmah otvara novu datoteku programa Excel.
Ako želite otvoriti stvarnu datoteku predloška da biste je izmijenili, kliknite je desnom tipkom miša, a zatim u kontekstnom izborniku odaberite "Otvori".
Na kraju, datoteke predložaka su funkcionalno slične redovnim excel datotekama. Velika je razlika u tome kako Excel upravlja tim datotekama, što vam olakšava stvaranje novih dokumenata na temelju njih.
