Kako stvoriti poruku o odsutnosti s odmora za (gotovo) bilo koji račun e-pošte
Ako idete izvan grada, možda biste željeli staviti poruku na poruku e-pošte da biste znali da nećete biti dostupni ili da kontaktirate nekoga dok ste odsutni.
Većina usluga e-pošte pruža način za slanje automatskog odgovora na dolazne poruke kada niste dostupni za provjeru e-pošte. Evo kako postaviti odgovor za odmor za najpopularnije usluge e-pošte.
Kada je riječ o postavljanju odgovora za odmor, nalazite se u jednom od nekoliko brodova:
- Ili imate Gmail račun, Microsoft (outlook.com, live.com ili hotmail.com) račun ili Yahoo račun koji podržava korisnike.
- Povezani ste s poslužiteljem Microsoft Exchange i možete koristiti pomoćnika Out Of Office.
- Imate POP3 / IMAP račun e-pošte koji ne podržava pružatelje odgovora, možda od vašeg davatelja internetskih usluga ili neke druge usluge.
Pokazat ćemo vam kako postaviti odgovor za odmor u Gmailu, Yahoou, Windows 10 Mailu (za Microsoftove račune), Outlook.com, Outlook za Windows (za IMAP i POP3 račune), Exchangeu, pa čak iu Apple Mailu za Mac (za IMAP i POP3 račune).
Postavljanje odgovora na odmor u Gmailu
Za one od vas koji imaju Gmail adresu ili čak pokrenete malu tvrtku koja koristi Google Apps, postavljanje odgovora za odmor u Gmailu jednostavno je. Samo se prijavite na svoj Gmail račun, kliknite na izbornik Postavke u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Postavke. Kada se stranica s postavkama otvori na novoj kartici, pomaknite se prema dolje dok ne vidite odjeljak koji se zove Odaziv za odmor. Opcije su vrlo intuitivne. Jednostavno uključite opciju Odmor, odaberite Prvi dan i Zadnji dan (ako je primjenjivo) i unesite Predmet i Poruku. Ako ne želite da se odgovor na godišnji odmor odnosi na svakoga tko vam šalje poruku e-pošte, označite potvrdni okvir "Samo pošalji odgovor osobama u mojim kontaktima" kako bi se omogućilo da se odgovor na odmor odnosi na osobe na vašem popisu Google kontakata.
Postavljanje Yahoo Respondera
Da biste postavili odgovor za odmor u usluzi Yahoo Mail, otvorite preglednik i prijavite se na svoj Yahoo Mail račun. Zatim kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu prozora preglednika i kliknite "Postavke" u padajućem izborniku. U dijaloškom okviru Settings (Postavke) na popisu opcija s lijeve strane kliknite "Vacation Response" (Odziv na odmor) i označite okvir "Omogući automatski odgovor tijekom tih datuma (uključivo)". Odaberite datume Od i Do i unesite automatski odgovor koji želite poslati. Ako želite drugačiji odgovor poslan na jednu ili više određenih domena, označite "Različiti odgovori na e-poštu iz određene domene", unesite domene, a zatim unesite poruku koja će se slati na poruke e-pošte s tih domena.
Yahoo također vam omogućuje da imate različite odgovore e-pošte na temelju tko će. Samo označite potvrdni okvir "Različiti odgovori na e-poštu s određene domene" i dodajte e-poštne domene za koje želite drugačiji odgovor.
Kada završite, kliknite "Spremi" na dnu dijaloškog okvira Postavke. Vaš odgovor na godišnji odmor automatski će biti poslan tijekom određenih datuma.
Postavljanje automatskih odgovora u Windows 10 Mail za Microsoftove račune e-pošte
Windows 10 Mail omogućuje samo postavljanje odgovora za odmor za Microsoftove račune e-pošte, uključujući račune outlook.com, live, com, hotmail.com i Office 365. Da biste postavili odgovor za odmor u usluzi Windows 10 Mail, otvorite aplikaciju i kliknite ikonu zupčanika u donjem lijevom kutu prozora. Zatim kliknite na "Automatski odgovori" u oknu Postavke koji se pomiče na desnoj strani i odaberite račun za koji želite poslati automatske odgovore iz padajućeg izbornika "Odabir računa". Kliknite gumb "Send Automatic Replies" (Slanje automatskih odgovora) tako da se pretvori u tamno sivo i čita On. Unesite poruku koju želite poslati kao automatski odgovor u okvir ispod gumba klizača. Ako želite da se odgovor pošalje samo osobama s popisa kontakata, označite okvir "Pošalji odgovore samo mojim kontaktima". Možete postaviti automatske odgovore za sve podržane račune u programu Mail, ali to morate učiniti zasebno za svaki.
Postavljanje automatskog odgovora na Outlook.com
Da biste postavili automatski odgovor na Outlook.com, idite na http://www.outlook.com u svom omiljenom pregledniku i prijavite se na Microsoftov račun e-pošte s kojeg želite poslati automatski odgovor. Zatim kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu stranice usluge Outlook.com i odaberite "Automatski odgovori" u padajućem izborniku. Kliknite na "Pošalji automatske odgovore" na oknu koji se pomiče na desnoj strani prozora. Postavite Vrijeme početka i Vrijeme završetka i unesite poruku koju želite automatski poslati. Odaberite sve druge opcije koje želite, primjerice želite li automatske odgovore slati samo osobama s popisa kontakata ili svima koji vam šalju e-poštu.
Kada završite s postavljanjem automatskog odgovora, kliknite "U redu" na vrhu okna. Vaša prilagođena poruka sada će se automatski isključiti tijekom vremenskog razdoblja koje ste postavili kao odgovor na primljene poruke e-pošte koje udovoljavaju postavljenim zahtjevima.
NAPOMENA: Outlook.com možete koristiti samo s Microsoftovim računima e-pošte-live.com, outlook.com, hotmail.com i msn.com.
Postavljanje odgovora poslužitelja Microsoft Exchange poslužitelja u programu Outlook
Ako ste spojeni na Microsoft Exchange Server (obično na vašem poslu), moći ćete iskoristiti Out Of Office pomoćnika, što je ista stvar kao i Responder. Da biste to podesili, kliknite karticu "File" da biste ušli u prikaz backstagea i kliknite gumb "Automatic Replies".
Odavde, postavljanje odgovora za odmor je prilično jednostavno. Jednostavno kliknite opciju "Pošalji automatske odgovore" i označite okvir "Samo pošalji tijekom ovog vremenskog raspona" ako želite ograničiti automatske odgovore na određeni vremenski okvir. Odaberite datum i vrijeme "Vrijeme početka" i "Vrijeme završetka". Zatim, možete unijeti poruku koja će se poslati “Inside My Organization” ili “Outside My Organization” ili oboje.
Postavljanje odgovora za odmor za IMAP ili POP3 račune u programu Outlook za Windows
Ako niste povezani s Exchange poslužiteljem na svom poslu, ali možda koristite Outlook kod kuće, možete postaviti odaziv za odmor putem programa Outlook. Međutim, to funkcionira samo ako vaše računalo ostaje uključeno i radi dok ste odsutni, pa je najbolje provjeriti i provjeriti podržava li vaš račun e-pošte pružatelje usluga odmora u svojoj web-pošti. Ako ne, Outlook će to učiniti u nevolji.
Za postavljanje odgovora za odmor u programu Outlook za Windows najprije morate postaviti predložak e-pošte s porukom koju želite poslati. Da biste izradili predložak e-pošte, u osnovi stvarate novu poruku e-pošte, unosite poruku koju želite spremiti (bez do, Cc, Bcc ili Subject), a zatim spremite poruku kao Outlookov predložak. Nakon što izradite predložak e-pošte, stvorite pravilo koje će automatski poslati taj predložak e-pošte na poruke e-pošte primljene tijekom određenog razdoblja.
Kada vam netko pošalje poruku e-pošte, odabrani predložak bit će im automatski poslan u vremenskom rasponu koji ste naveli.
Postavljanje odgovora izvan ureda u programu Apple Mail za Mac (IMAP ili POP3)
Apple Mail nema ugrađenu značajku za odgovore izvan ureda, ali možete postaviti jedno ili više pravila za automatsko slanje prilagođenih odgovora na dolaznu e-poštu za bilo koji IMAP ili POP3 račun koji ste dodali aplikaciji. Da biste postavili odgovor u odsutnosti za račun e-pošte u programu Apple Mail, postavite pravilo na zaslonu Pravila u dijaloškom okviru Preference (idite na Mail> Preferences, zatim kliknite gumb "Rules"), navodeći uvjete koji su potrebni za biti ispunjeni (račun za koji želite poslati automatske odgovore) i radnju koju treba izvršiti (odgovor na poruku s određenim tekstom poruke). Možete dodati i druge uvjete, kao što je provjera je li pošiljatelj u kontaktima ili ne, ili provjerite ima li u polju Za određenu adresu e-pošte.
Pravilo odgovora izvan ureda koje kreirate može biti aktivno ili neaktivno na zaslonu Pravila označavanjem ili poništavanjem potvrde okvira pokraj pravila. Budući da za pravilo ne možete postaviti datumski raspon, morate ručno uključiti pravilo kada ga želite pokrenuti, a zatim ga isključiti kada više ne želite da se pokreće. Stoga provjerite jeste li poništili okvir za pravilo u dijaloškom okviru Preference kada se vratite s odmora ili poslovnog putovanja.
Sve dok je pravilo aktivno, svaka primljena poruka e-pošte koja zadovoljava odabrane uvjete odgovara na prilagođenu poruku koju ste postavili. Svaki pošiljatelj primit će automatski odgovor svaki put kada vam pošalje poruku e-pošte.
NAPOMENA: Morate ostaviti Apple Mail otvoren na vašem Mac računalu da bi se to pravilo moglo pokrenuti. Ako zatvorite Apple Mail, automatski odgovori neće biti poslani, ali će se pojaviti nakon što ponovno otvorite Apple Mail i primite poruke e-pošte u pristiglu poštu za račun odabran u pravilu. Bilo bi bolje da postavite odgovor za odmor u postavkama web-pošte usluge e-pošte, ako je dostupan, tako da ne morate ostavljati računalo na.
