Kako stvoriti Home Inventory za potrebe osiguranja

Ako se vaša kuća ikada razbije ili - ako Bog zabrani - zapali vatru, poželjet ćete inventar svih vaših stvari, kako bi vam osiguravajuće društvo pošteno nadoknadilo ono što ste izgubili. Evo nekoliko različitih načina na koje možete izraditi taj oglasni prostor.

Većinu vremena, možete samo generički reći Vaše osiguravajuće društvo da ste u vlasništvu ovo i da, ali ako niste specifični s brojem modela i marke, Vaše osiguravajuće društvo će više nego vjerojatno nadoknaditi vam za najjeftinije usporedive stavke. Na primjer, ako tvrdite samo "40-inčni HDTV", ali imate vrhunski model vrijedan mnogo više od većine televizora u toj kategoriji, vaše će osiguravajuće društvo pronaći najjeftiniji 40-inčni HDTV možete pronaći i dati vam ček za taj iznos.

Imajući to na umu, važno je izraditi kućni inventar svih vaših stvari, dokumentirati brojeve modela, serijske brojeve, marke, količine, račune i još mnogo toga - što više informacija možete prikupiti o stavci, to će vam biti bolja naknada.

Ovo nije neki hipotetički, ali - naš glavni urednik imao je preko 10.000 dolara vrijednih stvari ukradenih ove godine. Ali zato što je marljivo vodio evidenciju i imao većinu računa, uspio je dobiti gotovo puni iznos.

Koje stavke trebam pratiti?

Očito je da će to biti mukotrpan proces za bilježenje i dokumentiranje svake stavke koju posjedujete, zbog čega želite pažljivo odabrati i odabrati ono što odlučite dokumentirati.

Skupe tehnologije poput vašeg računala, fotoaparata i televizije očite su one koje biste trebali uključiti, kao i sve ostalo što je relativno skupo poput električnih alata, finog porculana, a možda i one prepune kolekcije skupih cipela u vašem ormaru..

Međutim, uvijek je dobro maknuti kratku fotografiju svih vaših općih stvari, kao što je unutrašnjost vaših kuhinjskih ormarića ili vaš ormar kao cjelinu - na taj način možete vidjeti što sve imate, ali ne marljivo pojedinačno dokumentiranje svake od vaših Tupperware zdjela i poklopaca.

U svakom slučaju, bez obzira na to što planirate dokumentirati, evo nekih metoda koje možete upotrijebiti za izradu inventara za sve vaše skupe gadgete, tako da ćete, ako se nešto loše dogodi, dobiti pravednu naknadu.

Najlakši način: Video

To vjerojatno nije idealno za svakoga, ali možda je najlakši način stvaranja inventara svih vaših stvari jednostavno hodati po kući i snimati sve. Zvuči čudno i neuobičajeno, ali to je najbrže i najlakše, a većina osiguravajućih društava će prihvatiti ovu vrstu dokaza tijekom tvrdnje - neki čak preporučuju ovu metodu, uključujući i državnu farmu. Svakako provjerite sa svojim osiguravajućim društvom da li je videozapis prihvatljiv.

Sve što trebate učiniti je razbiti svoj pametni telefon, otvoriti aplikaciju kamere i započeti snimanje. Pobrinite se da ne samo da stavku stavite u okvir jasno, nego da dobijete izbliza fotografiju modela i serijski broj, a ako imate potvrdu o stavci, dobit ćete to na filmu kao i neke osiguravajuće tvrtke. nadoknaditi stvarnu cijenu koju ste platili za predmet ako imate dokaz o kupnji.

Naravno, loša strana ove metode je da ako ste snimili jedan dugi videozapis, to može biti sitan posao da se pročisti kroz njega kako bi se pronašla jedna stavka. Možete snimati pojedinačne videoisječke, ali onda ćete morati organizirati sve te isječke, koji na neki način negiraju jednostavnost snimanja jednostavnog videozapisa.

Koristite mobilnu aplikaciju namijenjenu kućnim inventarima

Postoji nekoliko aplikacija za inventar koje možete preuzeti, ali Sorte i Know Your Stuff su najbolje koje sam koristio. Nažalost, Sorty je samo iOS, ali Know Your Stuff je dostupan na Android i iOS. Obje imaju i vlastita web-sučelja.

Pomoću tih aplikacija možete stvoriti unose za svaku stavku u svojoj kući i uključiti fotografije uređaja (kao i potvrde ako ih imate). Postoje polja za unos količine, cijene, datuma kupnje, serijskog broja i drugih pojedinosti o proizvodu. Možete čak uključiti web-vezu s proizvodom s bilo koje web-lokacije, kao i organizirati stavke u različite mape i dodavati oznake svakoj stavci kako biste olakšali pretraživanje.

Poredak ima i značajke koje ga čine odličnim za premještanje dana, gdje možete stvoriti QR kodove za premještanje kutija tako da možete brzo vidjeti što je sve unutar određenog okvira.

Nažalost, Sortly vas ograničava na 200 stavki, osim ako ne platite jednokratnu naknadu od 9,99 dolara za otključavanje vrhunskih značajki, ali Know Your Stuff je potpuno besplatna i nema ograničenja. Znajte da vam stvari također omogućuju da izvezete svoj inventar u uslugu u oblaku ili da ga ispišete (što ćete htjeti napraviti kao sigurnosnu kopiju), dok sortiraj zahtijeva da imate premium račun kako biste to učinili.

Stvorite proračunsku tablicu i snimite fotografije

Ako ne želite da dokumentacija o svemu što posjedujete bude pohranjena na telefonu ili na internetu, tada je najosnovniji način stvaranja inventara otvoriti proračunsku tablicu i sve to zabilježiti. Stvorite stupce za stavku, opis, serijski broj, cijenu i sve ostale pojedinosti koje želite uključiti.

Sa proračunskom tablicom za inventar možete biti organizirani ili neuredni kako želite, a to je možda najbolja opcija za one koji žele potpunu kontrolu nad prilagodljivošću.

Što se tiče fotografija, možete ih organizirati u mape i imenovati svaku fotografiju iza stavke, a zatim pohraniti fotografije lokalno na računalu ili u oblaku, što može biti odlično ako vam ponestaje prostora za pohranu na Računalo. Plus, Amazon Prime Photos i Google Photos omogućuju vam prijenos neograničene količine fotografija.

Riječ o primicima

Kao što je prije spomenuto, ako imate račun za nešto što posjedujete, nikada nećete povrijediti fotografiranje da biste ga dobili kao sigurnosnu kopiju (ili ako ne želite zadržati papirnu kopiju).

Postoji mnogo mobilnih aplikacija koje mogu skenirati potvrde i spremiti ih u PDF formatu. Scanner Pro je izvrstan iPhone app koji koristim za skeniranje dokumenata općenito. Za Android, aplikacija Google Drive ima ugrađeno skeniranje dokumenata koje dobro funkcionira (nažalost verzija iOS-a nema tu značajku). Aplikacija Dropbox također uključuje ugrađeno skeniranje dokumenata i dostupno je i za iOS i za Android.

Ako ste kupili nešto na internetu, najvjerojatnije ćete primiti račun putem e-pošte, u kojem slučaju ćete ga primiti nikada želite ga izbrisati-arhivirati i ostaviti ga na miru u slučaju da vam zatreba u budućnosti. Većina klijenata e-pošte nudi mnogo više prostora za pohranu nego što ćete ikada trebati, tako da čuvanje tih potvrda ne bi trebalo biti ništa posebno.

Ako koristite Amazon puno, možete pogledati povijest svega što ste ikada kupili i dobiti kopiju računa kad god vam zatreba.

Na kraju, zapravo i nije bitno koja se metoda koristi za dokumentiranje svih stvari u vašoj kući, samo onoliko dugo koliko dokumentirate sve na prvom mjestu - to se doista svodi na ono što vam sustav najbolje odgovara. Ništa nije gore od gubitka vaših stvari samo da biste saznali da vaše osiguravajuće društvo neće prihvatiti vaš zahtjev ili vam u potpunosti nadoknaditi troškove.

Slika Steven Depolo / Flickr