Kako stvoriti padajući popis u Google listovima
Ako radite s drugima na zajedničkoj datoteci Google Sheets, ponekad ljudi mogu unijeti neočekivane podatke ili nešto što krši formulu. Jedan od načina da osigurate da svi unose željene podatke jest da im ih navedete u padajućem popisu provjere valjanosti.
Kako stvoriti padajući popis
Padajući popis je sjajan način da osigurate da podaci koje ljudi unesu u vaš obrazac, aplikaciju ili proračunsku tablicu budu upravo ono što očekujete. Također pruža mnogo brži način da ljudi unesu te podatke jer odabiru s unaprijed konfiguriranog popisa koji dajete.
Prvo što trebate učiniti jest otvoriti datoteku Google Sheets i odabrati ćelije za koje želite koristiti padajući popis.
Zatim otvorite izbornik “Data” i odaberite naredbu “Data Validation”.
Na padajućem izborniku Kriteriji odaberite "Popis iz dometa" ili "Popis stavki."
- Popis iz raspona: Popis vrijednosti odabranih iz drugih ćelija u istom ili drugom listu. Na primjer, ako želite koristiti vrijednosti u ćelijama B1-B9 na listu 2, upišite
Sheet2 B1: B9da se podaci koji se nalaze u njima pojavljuju na padajućem popisu, ili odabirom bilo koje ćelije iz vašeg lista izravno. - Popis stavki: Popis unaprijed određenih podataka. To može biti tekst ili broj, a svaku ćete vrijednost upisati sami, odvajajući ih zarezima (i bez razmaka). Ova opcija vam ne dopušta umetanje podataka izravno iz drugih ćelija.
Ovdje koristimo opciju "Popis stavki" i nudimo nekoliko numeričkih izbora.
Nakon što unesete podatke koje želite prikazati u padajućem popisu, provjerite imate li omogućenu opciju "Prikaži padajući popis u ćeliji" ili se vrijednosti neće pojaviti u odabranim ćelijama.
Također možete odabrati što će se dogoditi kada netko pokuša unijeti vrijednost koja nije na popisu. Opcija "Prikaži upozorenje" dopušta im da unesu nevažeće podatke, ali je označavaju u listu (pogledat ćemo kako je to samo malo). Opcija "Reject Input" onemogućuje ulazak u nešto što nije na vašem popisu.
I na kraju, možete omogućiti opciju "Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti" kako biste ljudima dali neke naznake o tome što mogu odabrati u ćelijama. Nakon odabira opcije upišite željene upute.
Krenite i kliknite "Spremi" kada završite.
Kako koristiti novi padajući popis
Kada završite, svatko tko koristi listu može kliknuti strelicu padajućeg izbornika u tim ćelijama i odabrati vrijednost s popisa.
Ako ste odabrali opciju "Prikaži tekst pomoći za provjeru", taj će se tekst pojaviti kad god netko odabere jednu od potvrđenih ćelija.
Ako netko unese vrijednost koja ne odgovara nečemu na popisu i imate uključenu opciju "Prikaži upozorenje", nevažeći podaci označeni su u ćeliji.
Lebdeći mišem iznad njega prikazuje se zašto je označen.
Ako umjesto toga odaberete opciju "Odbaci unos", ljudi će dobiti upozorenje kao što je ova kada pokušaju unijeti nešto što nije na vašem popisu.
Ako trebate ukloniti ili izmijeniti bilo koju stavku s padajućeg popisa, vratite se na Data> Data Validation da biste uredili stavke s popisa koje ste izradili. Potpuno uklanjanje popisa jednostavno je kao da kliknete gumb "Ukloni potvrdu" koji se nalazi na dnu.
