Kako pretvoriti dokument Google dokumenata u Microsoft Office format

Google dokumenti, tablice, dijapozitivi i druge Googleove aplikacije prema zadanim postavkama spremaju dokumente u Googleovim vlastitim formatima datoteka. Ali te dokumente možete preuzeti na tvrdi disk kao datoteke sustava Microsoft Office, bez obzira želite li samo jedan dokument ili cijelu biblioteku Google dokumenata.

Čak i ako koristite Google disk za sinkronizaciju datoteka dokumenta s računalom ili Macom, datoteke ".gdoc" na vašem računalu samo su veze na web-lokaciju Google Dokumenata. Ako ih želite preuzeti kao stvarne datoteke koje možete urediti u sustavu Microsoft Office, morat ćete proći kroz sljedeći postupak.

Preuzmite jedan ili više dokumenata s Google diska

Idite na web-lokaciju Google diska i prijavite se svojim Google računom. Pronađite dokument koji želite preuzeti i odaberite ga klikom na njega. Također možete pritisnuti i držati tipku Ctrl u sustavu Windows (ili tipku Cmd na Mac računalu) i kliknuti više datoteka da biste odabrali više dokumenata odjednom.

Desnom tipkom miša kliknite odabrane dokumente - ili kliknite gumb izbornika u gornjem desnom kutu stranice Google diska - i odaberite "Preuzmi". Vaš će preglednik preuzeti dokumente u Microsoft Office formatu - .docx za dokumente, .xlsx za proračunske tablice. i .pptx za prezentacije. Ako ste odabrali više dokumenata, preglednik će preuzeti jednu .zip datoteku koja sadrži odabrane dokumente u Office formatu.

Preuzmite dokument iz urednika

Dok ga uređujete, dokument možete izravno pretvoriti u Microsoft Office format. Najprije otvorite dokument u odgovarajućem uređivaču. To možete učiniti samo dvostrukim klikom na .gdoc datoteku dokumenta na računalu ako ste je sinkronizirali s Google diskom, ali to su sve te datoteke.

Kliknite Datoteka> Preuzmi kao i odaberite Microsoft Word, Excel ili PowerPoint, ovisno o vrsti dokumenta. Vaš će preglednik preuzeti datoteku na vaše računalo. Odavde možete i izvoziti dokumente u druge vrste datoteka, uključujući PDF, OpenDocument, obični tekst i obogaćeni tekst.

Preuzmite sve datoteke Google dokumenata kao dokumente ureda

Da biste sve datoteke Google dokumenata pretvorili u dokumente sustava Microsoft Office odjednom, idite na web-lokaciju Google Takeout. Google arhiviranje obično želi izvesti sve svoje podatke s više Googleovih usluga, pa na vrhu kliknite "Odaberi ništa".

Pomaknite se prema dolje i omogućite opciju "Pogon". Možete kliknuti strelicu da biste vidjeli više pojedinosti - prema zadanim postavkama, Google arhiviranje će izvesti svaku pojedinačnu datoteku na Google disku i pretvoriti sve dokumente u Microsoft Office format.

Kada ste spremni za nastavak, na dnu stranice kliknite "Dalje", a zatim na sljedećoj stranici kliknite "Izradi arhivu". Google će izraditi arhivu svih vaših dokumenata i dati vezu za preuzimanje.

Kako pretvoriti u Office format i ostaviti datoteku na Google disku

Google vam omogućuje rad s dokumentima sustava Office izravno na Google disku (zahvaljujući proširenju za Chrome), ali ne postoji način na koji se dokument može pretvoriti u Office format bez prethodnog preuzimanja.

Ako želite pretvoriti dokument u datoteku sustava Office i ostaviti ga na Google disku, morat ćete preuzeti dokument pomoću jedne od gore navedenih metoda. Postavite preuzeti dokument sustava Office u mapu Google diska na računalu i sinkronizira se natrag na Google disk kao dokument sustava Office.

Taj dokument sustava Office možete i prenijeti putem web-lokacije. No, da biste to učinili, trebate posjetiti stranicu postavki Google diska na webu i poništite odabir opcije "Pretvori učitane datoteke u format za uređivanje Google dokumenata". Ako to ne učinite, datoteke sustava Microsoft Office koje prenesete postat će dokumenti Google Dokumenata.

Nakon što promijenite ovu opciju, Officeove dokumente možete povući i ispustiti na web-stranicu Google diska u pregledniku ili kliknuti Novo> Prijenos datoteke na Google disku i potražiti Officeove dokumente. Bit će preneseni na Google disk i pohranjeni kao Officeovi dokumenti.

Ako želite premjestiti iz Google dokumenata u Microsoft Office 365 i OneDrive, sve pretvorene dokumente možete smjestiti u mapu OneDrive. Oni će biti učitani na vaš OneDrive račun, a zatim ih možete urediti putem usluge Office Online i lako im možete pristupiti putem aplikacija za pametne telefone tvrtke Microsoft Office..