Kako kontrolirati liniju i razmak razmaka u programu Microsoft Word
Postoji mnogo razloga zašto biste željeli promijeniti prostor između redaka u paragrafu ili između samih stavaka. Word nudi neke korisne unaprijed zadane vrijednosti koje možete koristiti, ali također možete preuzeti punu kontrolu navođenjem točnog razmaka. Evo kako.
Promjena razmaka redaka ili odlomaka u dokumentu nije nešto što ćete možda trebati činiti vrlo često. No, kao što svatko tko je morao pretvoriti u papir s obveznim dvostrukim razmakom, zna, to može biti razlika između prolaznog i neuspješnog. Izvan koledža, i dalje možete biti suočeni s smjernicama za razmake između poslodavaca, klijenata ili izdavača. Čak iu vlastitim dokumentima, pravilan razmak može vaš dokument učiniti čitljivijim ili istaknuti dijelove dokumenata na koje želite da se vaši čitatelji usredotočuju. Ako zadani razmak u Wordu nije baš pogodan za vas, Word se lako mijenja.
Što je razmak između redaka i redaka?
Oboje su uglavnom onakve kakve zvuče. Razmak između redaka je količina bijelog razmaka između dva retka teksta. Razmak paragrafa je količina razmaka između dva stavka. Kao i kod korištenja pravog fonta ili odgovarajućih margina, kontroliranje razmaka važan je dio oblikovanja dokumenta.
I čudno kako se može činiti na početku, i razmak između redaka i razmaka primjenjuju se na razini paragrafa. Razmak između redova kontrolira kako su razmaknuti svi redovi paragrafa. Razmak razmaka kontrolira koliko prostora prije i nakon paragrafa.
U programu Word razmak redaka najčešće se mjeri višestrukim veličinama fonta koje koristi paragraf. Na primjer, recimo da koristite font od 12 točaka za tekst u svom paragrafu. Ako odaberete razmak između redaka, razmak između redaka bit će 12 točaka. Ako odaberete dvostruki razmak, razmak između redaka bit će 24 boda. Međutim, ako želite fino podesiti stvari, možete odrediti i točnu veličinu točke koju ćete koristiti.
Odlomci djeluju malo drugačije. Prema zadanim postavkama, Word dodaje osam točaka razmaka iza stavka i bez dodatnog prostora ispred stavka, a možete promijeniti obje vrijednosti bez obzira na to što želite.
Pogledajmo pobliže kako sve to može učiniti.
Koristite Brze postavke za jednostavne izmjene
Word ima neke uobičajene opcije koje možete odabrati. Zapamtite da se razmak između redaka i razmaka primjenjuje na razini paragrafa. Ako stavite točku umetanja u paragraf, promijenit ćete stvari za taj paragraf. Ako odaberete tekst iz više odlomaka, promijenit ćete stvari za sve te stavke.
Odaberite sve odlomke koje želite promijeniti (ili postavite točku umetanja bilo gdje u jedan odlomak koji želite promijeniti). Na kartici Početak kliknite gumb "Razmak između redaka i razmaka".
Time se otvara padajući izbornik s unaprijed definiranim razmacima (na vrhu) i razmakom odlomaka (pri dnu).
Prored je prikazan u višekratnicima. "2.0" je dvostruki razmak, "3.0" je trostruki razmak i tako dalje. Odaberite željenu višestruku stavku, a Word je primjenjuje na odabrane paragrafe. Ako želite odabrati drugi razmak ili se vratiti na izvorni razmak, ponovno kliknite opciju "Razmak između redaka i razmaka" i odaberite drugi višestruki razmak.
Razmak paragrafa omogućuje samo dodavanje ili uklanjanje unaprijed postavljenog razmaka prije stavka ili nakon stavka. I nekako je čudno kako funkcionira. Ako trenutno nemate razmaka prije ili poslije odlomka, izbornik prikazuje naredbe za dodavanje razmaka na obje lokacije (kao što je prikazano na prethodnoj slici). Ako dodate mjesto na jednom mjestu, ta se naredba mijenja kako biste uklonili taj razmak.
Tako možete dodavati ili uklanjati samo jednu razinu unaprijed postavljenog razmaka pomoću naredbi izbornika. A koje su to postavke? 12 točaka za razmak prije paragrafa i 8 bodova za razmak nakon.
Ta podešavanja rade dovoljno dobro za jednostavne promjene u nekoliko odlomaka. Ali što ako želite promijeniti razmak na cijelom dokumentu? Možete odabrati sve (Ctrl + A), a zatim upotrijebiti te iste naredbe, ali postoje neke bolje postavke dostupne ako želite promijeniti cijeli dokument.
Upotrijebite dodatne preddefinirane razmake za cijeli dokument
Prijeđite na karticu "Dizajn", a zatim kliknite gumb "Razmak između stavki".
Sada, iako je taj gumb označen kao "Razmak paragrafa", ovdje se promjene mogu primijeniti i na paragraf i na prored za dokument. Dok pokazivač miša prelazite iznad svake postavke, možete vidjeti promjene koje se odražavaju u dokumentu. Vidjet ćete i malo pop-up tekstualnog mjehurića koji vam omogućuje da točno znate koje će se opcije razmaka između redaka i razmaka primjenjivati.
To je opcija "sve ili ništa", tako da će raditi samo za cijeli dokument, ili uopće ne. Evo što izgledaju kompaktni, otvoreni i dvostruki na istom tekstu.
Na dnu padajućeg izbornika "Razmak između stavaka" možete i kliknuti naredbu "Prilagođeni razmak između stavki" da biste otvorili prozor Upravljanje stilovima.
Na kartici "Postavi zadane postavke", alati u odjeljku "Razmak između stavaka" omogućuju fino podešavanje razmaka za dokument. Na dnu možete odabrati želite li primijeniti promjene samo u trenutnom dokumentu ili na sve nove dokumente koji se temelje na istom predlošku.
Primijenite Finer Control na paragraf i prored
Ako želite malo više finesa od bilo koje od prethodno postavljenih ponuda, imate drugu opciju (naposljetku, to je Word).
Najprije postavite točku umetanja u stavku koju želite promijeniti (ili odaberite više odlomaka ili cijeli dokument pomoću Ctrl + A). Na kartici "Početna" kliknite malu strelicu u donjem desnom kutu grupe odlomaka.
Time se otvara prozor stavka. Na kartici "Uvuci i razmaci" u odjeljku "Razmak" možete primijeniti određene prilagodbe na razmak odlomaka i proreda.
S lijeve strane možete upotrijebiti kontrole "Prije" i "Nakon" kako biste odredili koliko prostora želite prije i poslije paragrafa. Imate i opciju da zadržite razmak odlomaka od utjecaja blokova teksta koji se nalaze u različitim stilovima tako da uključite potvrdni okvir "Nemoj dodavati razmak između stavaka istog stila". (Ako niste sigurni koristite li različite stilove, vjerojatno niste.)
Desno u tom odjeljku, padajući izbornik "Razmak između redaka" omogućuje vam da odaberete sve one postavke za razmake između redaka koje smo prethodno pregledali, kao i neke druge opcije.
Ove dodatne opcije uključuju:
- Barem: Ova opcija vam omogućuje da odredite minimalnu veličinu točke koja će se koristiti za prored i da je korisna samo u vrlo specifičnim okolnostima. Na primjer, recimo da imate jedan redak u paragrafu koji je iz bilo kojeg razloga koristio manju veličinu fonta od ostalih linija. Redovne opcije razmaka mogu učiniti da izgleda čudno. Možete odabrati minimalni razmak.
- Točno: Ova opcija omogućuje određivanje točne veličine točke između redaka odabranih stavaka.
- višestruki: Ova opcija omogućuje vam biranje u određenom višekratniku za razmak. Na primjer, ako se 1,5 razmak čini preuskim i 2.0 se čini preširokim, možete pokušati nešto poput 1.75.
Između ove tri opcije imate potpunu kontrolu nad svim razmacima između dokumenata, tako da sada možete s povjerenjem udvostručiti prostor za taj termin ili podijeliti s kolegama savršeno oblikovano izvješće.
