Kako konfigurirati automatska obavijesti tekstualnih poruka za važne poruke e-pošte
Unatoč sve većem dosegu mobilnih podatkovnih mreža još uvijek ima mnogo mjesta gdje je jedina pokrivenost ćelije koju ćete dobiti vrlo rijetka s telefonskim pozivima i običnim tekstualnim porukama (SMS). Čitajte dalje dok vam pokazujemo kako postaviti upozorenja za tekstualne poruke pa čak i kada klijent e-pošte ne može ažurirati, ipak ćete dobiti kritične obavijesti.
Zašto to želim učiniti?
Iako bi bilo lijepo kad bi svi mi s našim raznim mobilnim pružateljima usluga mogli uživati u ukupnoj pokrivenosti podataka od obale do obale, svi dobro znaju da je to trenutno (iu doglednoj budućnosti) fantazija. U stvarnosti, čak i uz odličnu pokrivenost mobilnim telefonom, mnogo puta se nalazimo u područjima gdje pokrivenost podacima ne postoji te smo sretni da čak imamo i osnovnu pokrivenost koja omogućuje telefonske pozive i tekstualne poruke.
Većinu vremena to nije veliki posao jer većina nas može živjeti bez stalnog ažuriranja e-pošte. Postoje vremena, međutim, kada su ažuriranja e-pošte koja očekujete dovoljno kritična da biste željeli ispustiti sve i odmah doći do računala za interakciju s vašom e-poštom i drugim uslugama: obavijesti o prihvaćanju posla, transakcije s nekretninama, visoka Obavijesti o dražbama na profilu i slično, sve to može zaslužiti veću hitnost i pažnju od uobičajene e-pošte.
U takvim slučajevima, gdje doista želite to upozorenje bez obzira na to gdje se nalazite, ima smisla konfigurirati klijent e-pošte za prosljeđivanje tih ključnih poruka e-pošte na telefon putem SMS-a tako da ćete, čak i izvan pokrivenosti podatkovnom mrežom, primiti upozorenja.
Što trebam?
Da biste konfigurirali automatsko prosljeđivanje e-pošte, trebat će vam nekoliko jednostavnih stvari. Ovaj bi trik trebao funkcionirati za gotovo svakoga, ali postoji nekoliko manjih iznimaka koje ćemo istaknuti u ovom odjeljku.
Prvo i najočitije će vam trebati broj telefona na koji će se poruke prosljeđivati. Drugo, morat ćete odrediti na koji je prijevoznik priključen telefon (npr. Sprint, Verizon, itd.), A zatim potražiti adresu e-pošte ili SMS gateway za tog davatelja mobilnih usluga.
U ovom članku označavamo adrese glavnih operatera u SAD-u, ali ovaj popis nudi opsežniji pregled SMS gateway-a za manje pružatelje i pružatelje usluga širom svijeta. Ako imate poteškoća s pronalaženjem SMS gateway-a vašeg pružatelja usluga ili ga želite potvrditi službenom dokumentacijom s web-lokacije tvrtke ili slično, uvijek možete potražiti nešto poput "providername sms gateway" da biste prikazali službenu referencu.
Konačno ćete trebati uslugu e-pošte koja podržava uvijek aktivna pravila prosljeđivanja. Ako imate uslugu e-pošte koja se temelji na webu, to nije problem jer vaša usluga e-pošte odmah obrađuje svu dolaznu e-poštu i primjenjuje sva pravila koja ste postavili. Ako za model e-pošte koristite model poslužitelj-lokalni-klijent, trebat ćete ili mogućnost postavljanja pravila prosljeđivanja na poslužitelju (tako da djeluju odmah i neovisno o pravilima na lokalnom klijentu) ili ćete trebate ostaviti računalo i klijent e-pošte da teče za vrijeme trajanja upozorenja e-poštom na SMS.
Za potrebe ovog vodiča koristit ćemo Gmail račun jer se Gmail široko koristi, a upute se mogu lako prihvatiti gotovo svim uslugama.
Konfiguriranje klijenta e-pošte za SMS prosljeđivanje
Nakon što obavite posao prikupljanja potrebnih informacija kao što je navedeno u prethodnom odjeljku, jednostavno je sve uključiti u klijent e-pošte u obliku filtra za automatsko prosljeđivanje e-pošte koji se pokreće kada primite poruku e-pošte iz izvora smatrali ste kritičnim. Pogledajmo kako se u Gmailu postavlja upravo takav filtar.
Autorizirajte adresu za prosljeđivanje
Prva stanica je dodavanje ovlaštene adrese za prosljeđivanje na svoj račun. Nisu svi pružatelji usluga potrebni ovaj korak, ali Gmail radi, a to je dobrodošla sigurnosna značajka. Dođite do izbornika prosljeđivanja klikom na opremu u gornjem desnom kutu i Postavke -> Prosljeđivanje POP / IMAP.
Kliknite “Dodaj adresu za prosljeđivanje”. Kada se to od vas zatraži, umetnite svoj telefonski broj i SMS gateway u formatu koji je odredio vaš davatelj mobilnih usluga. Primjerice, ako koristite Spring, format je [email protected].
Nakon što unesete adresu i kliknete U redu, primit ćete poruku od Googlea na toj adresi (i prema adresi koju želimo označiti vašim telefonom putem SMS-a) sa sigurnosnim kodom. Kôd je devet znamenkasti broj u retku predmeta. Unesite taj kôd kako biste potvrdili da kontrolirate adresu na koju će poruka biti proslijeđena i kliknite U redu.
Natrag na izborniku "Prosljeđivanje i POP / IMAP" sada ćete prema zadanim postavkama onemogućiti prosljeđivanje i navesti novu adresu (kao što je prikazano na slici iznad). To je savršeno, morali ste autorizirati adresu kako bi bila dostupna za opću upotrebu, ali ne želite čitavu poruku proslijediti na tu adresu.
Stvorite filtar
Prije postavljanja filtra za e-poruke koje očekujete predlažemo postavljanje filtra za adresu e-pošte koju nadzirete kako biste mogli testirati filtar kako bi se osiguralo da radi. Za ovaj je zadatak jednostavno koristiti adresu e-pošte koju postavljate.
Da biste stvorili filtar u Gmailu, jednostavno koristite funkciju pretraživanja za traženje niza za koji želite filtrirati. Na primjer, ako želite određenu adresu e-pošte, potražite tu adresu e-pošte (npr. [email protected]). Ako želite adrese e-pošte od određenog hosta, možete koristiti zamjenski znak (npr. *@Howtgeek.com) i tako dalje. Nakon dovršetka pretraživanja kliknite strelicu prema dolje na okviru za pretraživanje i vidjet ćete napredni izbornik.
Važno je napomenuti da to možete učiniti tako da odete na Postavke -> Prosljeđivanje i POP / IMAP -> Filtar oglasa, ali upotreba metode pretraživanja je brža i popunjava obrazac za filtriranje.
Dolje na dnu rezultata pretraživanja vidjet ćete malu vezu "Stvori filtar s ovim pretraživanjem."
Na sljedećem zaslonu označite "Proslijedi na" i odaberite adresu svojeg SMS pristupnika.
Odaberite "Kreiraj filtar" da biste spremili filtar.
Testiranje filtra
Možete pričekati stvarnu adresu e-pošte u pitanju kako biste vam poslali poruku e-pošte ili možete, kao što smo predložili u prethodnom odjeljku, koristiti e-poštu koju imate u svrhu testiranja. Pogledajmo kako e-mail dolazi kao SMS poruku ispalivši e-poštu s našeg How-To Geek računa na našu privatnu e-poštu (gdje smo konfigurirali filtar).
Test je uspješan! Također naglašava jedno značajno (ali ne i neočekivano) ograničenje sustava upozorenja SMS-om. Temu i fragmentu poruke (osim ako je vrlo kratka) dobivate zbog ograničenja od 160 znakova jedne SMS poruke.
S obzirom na to da je svrha upozorenja obavijestiti vas da imate važnu poruku e-pošte koja treba pratiti (a ne slomiti dugačku e-poštu u desetke i desetke tekstualnih poruka) koja je malo razloga za zabrinutost.
Uz malo istraživanja i filtarskih prepirki više nikada nećete propustiti važnu e-poštu. Imate li pitanje za slanje e-pošte ili SMS poruke? Snimite nam e-poštu na [email protected] i mi ćemo dati sve od sebe da na nju odgovorimo.
