Kako kombinirati tekst iz više stanica u jednu ćeliju u Excelu
Ako imate veliki radni list u Excelovoj radnoj knjizi u kojem trebate kombinirati tekst iz više ćelija, možete odahnuti uz olakšanje jer ne morate ponovno pisati taj tekst. Možete jednostavno spojiti tekst.
Povezivanje je jednostavno otmjen način da se kaže “kombinirati” ili “spojiti se”, a tu je i posebna CONCATENATE funkcija u Excelu. Ova funkcija omogućuje kombiniranje teksta iz različitih ćelija u jednu ćeliju. Na primjer, imamo radni list s imenima i kontaktnim podacima. Želimo kombinirati stupce Prezime i Ime u svakom retku u stupac Puni naziv.
Za početak odaberite prvu ćeliju koja će sadržavati kombinirani ili spojeni tekst. Počnite tipkati funkciju u ćeliju, počevši od znaka jednakosti, kako slijedi.
= CONCATENATE (
Sada unosimo argumente za funkciju CONCATENATE, koja govori funkciji koje stanice treba kombinirati. Želimo kombinirati prva dva stupca, prvo ime (stupac B), a zatim prezime (stupac A). Dakle, naša dva argumenta za funkciju bit će B2 i A2.
Argumente možete unijeti na dva načina. Prvo, možete upisati reference ćelija, odvojene zarezima, nakon početne zagrade, a zatim na kraju dodati zaključnu zagradu:
= CONCATENATE (B2, A2)
Također možete kliknuti na ćeliju da biste je unijeli u funkciju CONCATENATE. U našem primjeru, nakon što upišemo ime funkcije i početne zagrade, kliknemo na B2 ćeliju, nakon funkcije B2 ukucamo zarez, kliknemo na A2 ćeliju, a zatim nakon završetka A2 u funkciju upišemo zaključnu zagradu..
Pritisnite Enter kada završite s dodavanjem referenci ćelije na funkciju.
Primijetite da nema mjesta između imena i prezimena. To je zato što funkcija CONCATENATE kombinira točno ono što se nalazi u argumentima koje dajete i ništa više. Nema mjesta iza prvog imena u B2, tako da nema mjesta. Ako želite dodati razmak ili bilo koju drugu interpunkciju ili pojedinosti, morate reći funkciji CONCATENATE da je uključi.
Za dodavanje razmaka između imena prvog i prezimena dodamo razmak kao drugi argument funkciji, između referenci ćelija. Da bismo to učinili, upisujemo prostor okružen dvostrukim navodnicima. Provjerite jesu li tri argumenta odvojena zarezima.
= KONCATENAT (B2, "", A2)
pritisni enter.
Tako je bolje. Sada postoji razmak između imena i prezimena.
Vjerojatno mislite da morate unijeti tu funkciju u svaku ćeliju stupca ili je ručno kopirati u svaku ćeliju stupca. Zapravo, ne znaš. Imamo još jedan uredan trik koji će vam pomoći da brzo kopirate funkciju CONCATENATE u druge ćelije stupca (ili retka). Odaberite ćeliju u kojoj ste upravo ušli u funkciju CONCATENATE. Mali kvadratić u donjem desnom kutu odabranog naziva se ručka za punjenje. Ručica za ispunjavanje omogućuje vam brzo kopiranje i lijepljenje sadržaja u susjedne ćelije u istom retku ili stupcu.
Pomaknite pokazivač preko ručke za punjenje dok se ne pretvori u crni znak plus, a zatim kliknite i povucite ga prema dolje.
Funkcija koju ste upravo unijeli kopira se u ostale ćelije tog stupca, a reference ćelija se mijenjaju kako bi odgovarale broju retka za svaki redak.
Također možete spojiti tekst iz više ćelija koristeći operator & (&). Na primjer, možete unijeti = B2 & "" & A2 da biste dobili isti rezultat kao = KONCATENAT (B2, ”“, A2) . Ne postoji stvarna prednost korištenja jedne preko druge. premda upotreba operatera ampersand rezultira kraćim unosom. Međutim, funkcija CONCATENATE može biti čitljivija, što olakšava razumijevanje onoga što se događa u ćeliji.
