Kako promijeniti kako Excel prikazuje negativne brojeve
Microsoft Excel prema zadanim postavkama prikazuje negativne brojeve s predznakom minus. Dobra je praksa da se negativni brojevi lako prepoznaju, a ako niste zadovoljni s ovim zadanim postavkama, Excel nudi nekoliko različitih opcija za oblikovanje negativnih brojeva.
Excel nudi nekoliko ugrađenih načina za prikaz negativnih brojeva, a možete postaviti i prilagođeno oblikovanje. Uronimo.
Promijenite na drugu ugrađenu negativnu opciju broja
Ovdje valja napomenuti da će Excel prikazati različite ugrađene opcije ovisno o regiji i jezičnim postavkama u vašem operativnom sustavu.
Za one u SAD-u Excel nudi sljedeće ugrađene opcije za prikaz negativnih brojeva:
- U crnoj boji, s prethodnim znakom minus
- U crveno
- U zagradama (možete odabrati crvenu ili crnu)
U Velikoj Britaniji i mnogim drugim europskim zemljama, obično ćete moći postaviti negativne brojeve u crnoj ili crvenoj boji i sa znakom minusa (u obje boje), ali nemaju mogućnost za zagrade. Više o tim regionalnim postavkama možete saznati na Microsoftovu web-mjestu.
Bez obzira gdje se nalazite, moći ćete dodati dodatne opcije prilagođavanjem formata brojeva koje ćemo obraditi u sljedećem odjeljku.
Da biste promijenili ugrađeni format, desnom tipkom miša kliknite ćeliju (ili raspon odabranih ćelija), a zatim kliknite naredbu "Oblikuj ćelije". Također možete pritisnuti Ctrl + 1.
U prozoru Format ćelija prebacite na karticu "Broj". Na lijevoj strani odaberite kategoriju "Broj". S desne strane odaberite opciju s popisa "Negativnih brojeva", a zatim pritisnite "U redu".
Imajte na umu da slika ispod prikazuje opcije koje biste vidjeli u SAD-u. Mi ćemo govoriti o stvaranju vlastitih prilagođenih formata u sljedećem odjeljku, tako da nije problem ako ono što želite nije prikazano.
Ovdje smo odabrali prikaz negativnih vrijednosti crvenom bojom s zagradama.
Ovaj je prikaz mnogo prepoznatljiviji od zadanog za Excel.
Stvorite prilagođeni format negativnog broja
Također možete stvoriti vlastite formate brojeva u programu Excel. Time dobivate potpunu kontrolu nad prikazivanjem podataka.
Počnite tako da desnom tipkom miša kliknete ćeliju (ili raspon odabranih ćelija), a zatim kliknete naredbu "Oblikuj ćelije". Također možete pritisnuti Ctrl + 1.
Na kartici "Broj" na lijevoj strani odaberite kategoriju "Prilagođeno".
Na desnoj strani vidjet ćete popis različitih prilagođenih formata. To se može činiti pomalo zbunjujućim, ali se ne treba bojati.
Svaki prilagođeni format podijeljen je na do četiri dijela, pri čemu je svaki odjeljak odvojen zarezom.
Prvi dio je za pozitivne vrijednosti, drugi za negativne, treći za nultu vrijednost, a posljednji za tekst. Ne morate imati sve odjeljke u obliku.
Kao primjer, kreiramo negativni format broja koji uključuje sve dolje.
- U plavom
- U zagradama
- Nema decimalnih mjesta
U okvir Vrsta unesite donji kôd.
#, ## 0 [Blue] (#, ## 0)
Svaki simbol ima značenje, i u ovom formatu, # predstavlja prikaz značajne znamenke, a 0 je prikaz beznačajne znamenke. Ovaj negativni broj nalazi se u zagradama i također je prikazan plavom bojom. Postoji 57 različitih boja koje možete odrediti po imenu ili broju u pravilu prilagođenog formata broja. Zapamtite da točka-zarez dijeli prikaz pozitivnog i negativnog broja.
I ovdje je naš rezultat:
Prilagođeno oblikovanje korisna je Excelova vještina. Formatiranje možete uzeti i izvan standardnih postavki u programu Excel koje možda nisu dovoljne za vaše potrebe. Formatiranje negativnih brojeva jedna je od najčešćih upotreba ovog alata.
