Kako izgraditi PowerPoint organizacijski grafikon s Excel podacima

Izrada organizacijskog grafikona u Excelu ima smisla jer je lako povući podatke iz izvora kao što su drugi Excelovi dokumenti ili Outlook. Kada dođe vrijeme da pokažete taj grafikon, vjerojatno ćete htjeti koristiti PowerPoint. Srećom, dovođenje Excelova grafikona u PowerPoint je prilično jednostavno.

Izrada organizacijskog grafikona u Excelu

Najprije otvorite novi Excelov list. Pređite na karticu "Insert" i odaberite opciju "SmartArt".

Pojavit će se prozor "Odabir SmartArt grafike". U oknu s lijeve strane odaberite "Hijerarhija". Na desnoj strani pojavit će se nekoliko različitih stilova grafikona. Odaberite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama. U ovom primjeru odabrat ćemo opciju "Naziv i naslov organizacijske karte".

Nakon što odaberete stil grafikona, prikaz karte i opis grafikona pojavit će se na desnoj strani prozora. Odaberite "OK" kada ste spremni.

Vaš će se grafikon sada pojaviti u Excelovom listu. Ispunite relevantne informacije za članove vašeg tima u tablici (ili povucite podatke iz drugih izvora). Kada završite, trebali biste imati nešto što izgleda ovako.

Naš grafikon uključuje članove tima i njihove pozicije. Dvaput provjerite jesu li podaci točni, spremite Excel datoteku, a zatim izađite.

Umetanje organizacijske karte u PowerPoint

Sada je vrijeme za rad u PowerPointu. Otvorite prezentaciju i krenite na slajd gdje želite organizacijski grafikon. Idite na karticu "Umetni" i odaberite "Objekt".

Pojavit će se prozor "Insert Object". Ovdje odaberite opciju "Kreiraj iz datoteke" i odaberite "Pregledaj".

Idite na lokaciju Excelove datoteke koja sadrži organizacijski grafikon, odaberite je, a zatim kliknite "U redu".

Provjerite je li put datoteke ispravan, a zatim kliknite "U redu".

Vaš organizacijski grafikon iz Excela sada se pojavljuje u vašoj PowerPoint prezentaciji! Ako trebate urediti bilo koji sadržaj unutar grafikona, to je jednostavno kao dvostruki klik na grafikon i uređivanje sadržaja. Imat ćete potpuni pristup alatima programa Excel kada to učinite.

Spajanje stanica u pozadini također može biti dobra ideja, jer one mogu biti vrlo zbunjujuće. Da biste to učinili, dvaput kliknite grafikon i zatim odaberite sve ćelije koje se pojavljuju.

Na kartici "Početna" odaberite "Spoji & centar".

Sada ćete imati lijepu, čistu organizacijsku shemu u PowerPoint prezentaciji. Sretno!