Kako izraditi sigurnosnu kopiju Vašeg web-based e-pošte pomoću Thunderbird
Ako vas je Gmail ranije ovog tjedna uplašio da razmišljate o izradi sigurnosne kopije svog Gmaila ili drugog računa e-pošte na webu, tu smo da vam pomognemo. Čitajte dalje da biste saznali kako izraditi sigurnosnu kopiju svoje web-pošte pomoću aplikacije otvorenog koda za e-poštu Thunderbird.
U slučaju da ste ga propustili, ranije ovog tjedna Gmail je pretrpio neobičnu seriju propusta koji su doveli do toga da je 0,02% Gmailovih korisnika pronašlo svoje inboxe potpuno prazne. Dobra vijest je da je greška bila fiksna i da nisu izgubljeni stvarni podaci (obnovili su nedostajuću e-poštu iz sigurnosnih kopija s trake koje nisu bile pogođene problemom). Iako je to divno, nitko nije izgubio važne poruke e-pošte. Scenarij "Ups, we lost your data!" Ne završava tako dobro. Danas ćemo vas provesti kroz sigurnosno kopiranje vaše e-pošte pomoću besplatne i robusne aplikacije otvorenog koda Thunderbird.
Što ćete trebati
Nećete trebati mnogo za ovaj vodič, samo nekoliko minuta da biste ga postavili i sljedeće:
- Kopija programa Thunderbird za vaš OS (dostupna za Windows / Mac / Linux)
- Informacije za prijavu za davatelja usluga e-pošte na webu.
Za ovaj tutorial koristit ćemo Thunderbird za Windows i Gmail. Koraci kroz koje ćemo vas voditi, međutim, bit će za Thunderbird na bilo kojem OS-u i za bilo koji web-davatelj usluga e-pošte koji će vam omogućiti pristup e-pošti putem klijentske usluge treće strane, Thunderbird će izvrsno otkriti posao potrebne informacije samo s adrese e-pošte.
Omogućivanje informacija daljinskog pristupa i poslužitelja e-pošte
Ovisno o web-adresi e-pošte koju upotrebljavate, možda ćete morati omogućiti pristup prije nastavka. U slučaju Gmaila, naše testne usluge za ove tutoriale, morat ćete otići do Opcije -> Postavke pošte -> Prosljeđivanje i POP / IMAP i zatim promijenite sljedeće postavke 1. Omogućite POP za svu poštu i 2. Kada se porukama pristupa putem POP zadržite Kopija Gmaila u pristiglu poštu.
Instaliranje i konfiguriranje programa Thunderbird
Instaliranje Thunderbird je ravno naprijed, ali postoji nekoliko stvari koje biste mogli razmotriti na temelju vaših potreba i želje za dodatnim sigurnosnim kopijama. Ako ste korisnik sustava Windows, razmislite o tome da instalirate Thunderbird prijenosni uređaj tako da možete imati potpuno samostalnu instalaciju prikladnu za prijenos / backup na USB pogon. Također, ovisno o tome koju rezervnu uslugu koristite i koliko prostora imate, razmislite o instaliranju Thunderbirda u vaš Dropbox (ili sličnu uslugu) direktorij tako da će lokalna sigurnosna kopija biti pohranjena i na daljinu..
Ako ste zadovoljni s lokalnom sigurnosnom kopijom (ili usluga za izradu sigurnosne kopije na jednom mjestu), nastavite s instalacijom bez ikakvih izmjena.
Nakon što ste prvi put pokrenuli Thunderbird, idite na Alati -> Postavke računa , a zatim kliknite Radnje računa (nalazi se u donjem lijevom kutu).
Unesite korisničko ime i zaporku, a zatim kliknite Nastavi. Za značajan broj davatelja web-pošte Thunderbird će automatski popuniti informacije o poslužitelju (zahvaljujući Mozilla ISP bazi podataka), kao što se vidi na slici ispod. Prijeći ćemo s zadanog IMAP-a na POP. Ako ste planirali koristiti Thunderbird kao svoj svakodnevni klijent za e-poštu, IMAP bi bio znatno bolji izbor (IMAP vam omogućuje rad s e-poštom poput dijeljenja s udaljenom pristupnom datotekom umjesto preuzimanja na lokalni stroj). Za našu svrhu arhiviranja, međutim, POP je vrhunski izbor jer će lako i bez puno buke preuzeti sve stare poruke e-pošte (ne samo nove). Ako želite koristiti Thunderbird kao klijent s punim radnim vremenom, možete se jednostavno prebaciti natrag na IMAP nakon što imate arhivu starih poruka e-pošte.
Klik Stvorite račun i vi ste u poslu. Thunderbird će autentificirati vaš račun na poslužitelju i upozoriti vas ako provjera autentičnosti ne uspije. Ako se to dogodi, vratit ćete se natrag Postavke računa zaslon.
Dok smo još u Postavke računa prije odlaska trebamo provjeriti nekoliko vrlo važnih postavki. Kliknite na Postavke poslužitelja pod korisničkim imenom računa na lijevoj strani prozora. Ovdje moramo napraviti nekoliko prilagodbi. Promijeni Provjerite nove poruke svakih 10 minuta postavku na 1 minuta. Za početno preuzimanje nam je potrebna učestalost provjera vrlo visoka. Također provjerite Ostavite poruke na poslužitelju je označeno i isključi najviše Za ... i Dok ih ne izbrišem.
Prije nego što napustimo fazu konfiguracije, kliknite na Postavke neželjene pošte na vrhu lijevog stupca i poništite odabir Omogući prilagodljive kontrole neželjene pošte ... , Thunderbird filtriranje neželjene pošte je sjajno kada ga koristite kao primarnog klijenta, ali ne želimo da radi ništa drugo osim izravnog preuzimanja naših poruka. Pod, ispod Prostor na disku budi siguran Ne brišite poruke je označeno (trebalo bi biti, prema zadanim postavkama). Ova operacija je potpuno orijentirana na sigurnosne kopije. Ne želimo da Thunderbird dobije bilo kakve mudre ideje i da izbriše bilo što.
Kada završite, kliknite OK u kutu i vratite se na glavnu ploču Thunderbird. Ako Thunderbird već ne preuzima e-poštu, kliknite Nabavite poštu u kutu za početak postupka.
U ovom trenutku sve je na autopilotu. Thunderbird će nastaviti provjeravati vašu e-poštu svake minute i preuzimati nove poruke malo po malo. Ovdje je jedan od quirks POP skidanje, svaka serija će biti otprilike 400-600 poruka u veličini. Nikada nećete vidjeti masovno preuzimanje svih vaših poruka e-pošte odjednom. Budite spremni, ako imate veliki račun, da ga ostavite da radi neko vrijeme. U slučaju našeg testnog računa bilo je potrebno 37 serija za preuzimanje svih 17.000 + poruka e-pošte koje datiraju gotovo desetljeće.
Nakon dovršetka preuzimanja imat ćete ažuriranu sigurnosnu kopiju računa na Gmailu (ili drugoj web-adresi e-pošte). Sve što trebate učiniti u budućnosti je da pokrenete Thunderbird kako biste dohvatili najnovije poruke e-pošte i ažurirali arhivu.
Imate hitno pitanje o svojoj e-pošti ili drugim tehnološkim pitanjima? Udari nas na odgovor na [email protected] i potrudit ćemo se da pomognemo.
