Kako automatski smanjiti Word dokument po jednoj stranici
Jeste li ikada napisali Microsoft Word dokument i otkrili da vaša zadnja stranica sadrži samo nekoliko rečenica i hrpu bijelog prostora? Umjesto da uređujete svoj rad, možete isprobati lijepu skrivenu značajku u programu Word koja bi mogla riješiti problem.
Naredba "Smanji jednu stranicu" funkcionira tako što automatski određuje veličinu teksta i prilagođava margine kako bi smanjila svoj dokument. Ako radite na dokumentu (poput školskog eseja) u kojem morate koristiti traženu veličinu fonta ili marže, ova naredba vam vjerojatno neće dobro funkcionirati. Ali u drugim okolnostima, vrijedi pokušati. Iako možete poništiti naredbu ako stvari ne izgledaju dobro, preporučujemo da prvo spremite dokument kako biste bili sigurni.
Naredba "Smanji jednu stranicu" nije na vrpci po defaultu, tako da je trebate dodati. Najlakši način da to učinite jest da ga dodate na alatnu traku za brzi pristup. To je mala alatna traka u gornjem lijevom kutu prozora pomoću naredbe Spremi i poništi.
Krenite i kliknite strelicu prema dolje na krajnjoj desnoj strani alatne trake za brzi pristup.
Na padajućem izborniku kliknite opciju "Više naredbi".
U prozoru Opcije programa Word, kategorija "Alatna traka za brzi pristup" već bi trebala biti odabrana na lijevoj strani. Na desnoj strani kliknite na padajući izbornik "Choose Commands From" i odaberite opciju "Sve naredbe".
Na dugom popisu naredbi s lijeve strane pomaknite se prema dolje i odaberite naredbu "Smanji jednu stranicu". Kliknite gumb "Dodaj" da biste ga dodali na popis naredbi prikazanih na alatnoj traci za brzi pristup.
Kliknite "OK" kada završite.
Sada ćete na traci Worda pronaći gumb "Smanji jednu stranicu". Kliknite ga da biste smanjili dokument za jednu stranicu.
Imajte na umu da, budući da Word mijenja veličinu fontova i margina, upotreba ove naredbe može uzrokovati probleme oblikovanja - osobito ako imate slike ili druge ilustracije koje su već postavljene na mjesto gdje ih želite. Prije spremanja dokumenta provjerite je li tijekom postupka došlo do čudnih pogrešaka. Ako postoje, uvijek možete kliknuti na gumb za poništavanje da biste uklonili promjene.
