Kako automatski dodati citata i bibliografije u Microsoft Word
Pravilno formatiranje bibliografija uvijek je poticalo studente. Međutim, s modernim verzijama programa Microsoft Word proces je pojednostavljen do točke da je gotovo automatski, a danas ćemo vam pokazati kako dodati navode i bibliografije u svoje Wordove dokumente.
Napomena: tehnike koje ćemo ovdje pokriti trebale bi raditi za Microsoft Word 2007 i kasnije. Snimke zaslona snimljene su u najnovijoj verziji programa Word 2016, tako da bi inačica mogla izgledati malo drugačije, ali funkcionira na isti način.
Izrada izvora i dodavanje navoda u tekst
Kada radite na bilo kojem Wordovom dokumentu, postavite pokazivač na mjesto gdje želite postaviti citat. Prebacite se na karticu "Reference" na vrpci, a zatim pritisnite gumb "Insert Citation".
Pojavljuje se skočni izbornik koji prikazuje sve izvore koje ste već dodali (na to ćemo doći za trenutak), ali za dodavanje novog izvora samo kliknite naredbu "Dodaj novi izvor".
U prozoru Kreiraj izvor koji se pojavljuje, možete unijeti sve relevantne informacije za gotovo bilo koji izvor. Zadana postavka padajućeg izbornika "Vrsta izvora" je Knjiga, ali samo otvorite taj padajući izbornik da biste odabrali druge vrste izvora kao što su časopisi, web-lokacije, intervjui i tako dalje. Dakle, odaberite vrstu izvora, ispunite polja, navedite naziv oznake (obično skraćena verzija naslova), a zatim kliknite "U redu" da biste dovršili izvor.
Bilješka: Prema zadanim postavkama Word koristi APA stil navoda, ali nije ograničen na to. Ako za svoj dokument koristite drugi način navođenja, kliknite opciju "Prikaži polja svih bibliografija" da biste ispunili dodatne informacije.
Word dodaje citat za vaš novi izvor u dokument. I, sljedeći put kada trebate citirati taj određeni izvor, jednostavno kliknite gumb "Umetni citat". Vaš se izvor pojavljuje na popisu (zajedno s ostalim izvorima koje ste dodali). Odaberite željeni izvor i Word ispravno umeće navod u dokument.
Prema zadanim postavkama Word upotrebljava APA stil za navode, ali to možete promijeniti odabirom druge opcije s padajućeg izbornika "Stil" odmah do gumba "Umetni citat".
Samo ponovite ove korake da biste dodali bilo koje druge izvore koji su vam potrebni, a mjesta gdje želite.
Stvaranje bibliografije
Kada dokument bude dovršen, morat ćete dodati bibliografiju s popisom svih vaših izvora. Idite na kraj svog dokumenta i izradite novu stranicu pomoću izgleda> Prekidi> Prijelom stranice. Pređite na karticu "Reference" i kliknite gumb "Bibliografija". Možete odabrati neki od nekoliko unaprijed oblikovanih stilova bibliografije s zaglavljima ili možete kliknuti opciju "Umetni bibliografiju" da biste je dodali bez zaglavlja ili dodatnog oblikovanja.
Bam! Word dodaje sve radove koje ste naveli u dokumentu u bibliografiju, u ispravnom redoslijedu i formatu za stil pisanja koji ste postavili.
Napravite sigurnosnu kopiju i dohvatite svoje izvore
Što ako često pišete radove o sličnim temama, a ne želite svaki put ponovno unijeti izvorne informacije u Word? I ovdje je riječ o tebi. Svaki put kada unesete novi izvor, sprema se u ono što Word naziva "glavni izvorni popis". Za svaki novi dokument možete dohvatiti stare izvore s glavnog popisa i primijeniti ih na trenutni projekt.
Na kartici "Reference" kliknite gumb "Upravljanje izvorima".
Prozor koji se pojavljuje prikazuje sve izvore koje ste ranije koristili. Kliknite izvor s lijeve strane prozora, a zatim kliknite "Kopiraj" da biste ga primijenili na trenutni dokument. Ponovite postupak za svaki izvor koji trebate, a zatim kliknite "OK" da biste završili.
Ako ste unijeli desetke ili stotine izvora, pomoću alata za pretraživanje na vrhu ovog prozora možete brzo suziti popis prema autoru, naslovu, godini ili oznaci koju ste osobno primijenili na pojedinačni izvor.
Ako trebate premjestiti svoj izvorni popis na drugo računalo i drugu kopiju programa Word, pronaći ćete svoje izvore pohranjene u XML datoteci na sljedećoj lokaciji (gdje Korisničko ime je vaše korisničko ime):
C: \ Users \Korisničko ime\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliografija
Nakon kopiranja te datoteke na drugo računalo, kliknite gumb "Upravljanje izvorima" u programu Word na novom računalu i možete pretraživati datoteku.
Izvor slike: Shutterstock / Mikael Damkier
