Kako dodijeliti ime rasponu stanica u Excelu
Prilikom izrade formula u Excelu možete referencirati ćelije iz drugog dijela radnog lista u vaše formule. Ali ako imate mnogo formula, sve te reference stanica mogu postati zbunjujuće. Postoji jednostavan način za uklanjanje konfuzije.
Excel uključuje značajku, nazvanu "Imena", koja vaše formule može učiniti čitljivijima i manje zbunjujućim. Umjesto navođenja ćelije ili raspona ćelija, toj ćeliji ili opsegu možete dodijeliti ime i koristiti to ime u formulama. To će učiniti vaše formule mnogo lakšim za razumijevanje i održavanje.
U donjoj formuli, u istoj radnoj knjizi upućujemo na raspon ćelija (podebljano) s drugog radnog lista, nazvanog "Baza podataka proizvoda". U ovom slučaju, naziv radnog lista daje nam dobru ideju o tome što se nalazi u rasponu stanica, "A2: D7". Međutim, za ovaj raspon ćelija možemo upotrijebiti naziv kako bismo formulu skratili i lakše čitali.
= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL”Baza proizvoda '! A2: D7,2 FALSE))
NAPOMENA: Za više informacija o funkciji VLOOKUP koja se koristi u gornjoj formuli, pogledajte naš članak o korištenju VLOOKUP-a u Excelu. Također možete naučiti kako koristiti funkciju "IF" i druge korisne funkcije.
Kako stvoriti ime za ćeliju ili raspon ćelija pomoću okvira s nazivom
Da biste dodijelili naziv nizu ćelija, odaberite ćelije koje želite imenovati. Ćelije ne moraju biti susjedne. Da biste odabrali nepovezane ćelije, upotrijebite tipku "Ctrl" prilikom odabira.
Kliknite mišem u okviru "Name Box" iznad mreže ćelija.
Upišite naziv raspona ćelija u okvir i pritisnite "Enter". Odabrane ćelije, na primjer, nazvali smo radnim listom "Proizvodi" u "Baza podataka proizvoda". Prilikom odabira imena postoje pravila sintakse. Ime možete započeti samo slovom, donjom crtom (_) ili obrnutom crtom (\ t Ostatak imena može se sastojati od slova, brojeva, razdoblja i podvlake. Postoje dodatna pravila sintakse o tome što je valjano, a ne pri definiranju imena.
Sjećate li se formule s početka ovog članka? Sadržavala je referencu na radnu tablicu "Baza proizvoda" u radnoj knjizi i niz ćelija na tom radnom listu. Sada, kada smo stvorili naziv "Proizvodi" koji će predstavljati raspon ćelija na radnom listu "Baza podataka proizvoda", to ime možemo koristiti u formuli prikazanoj podebljanim slovima.
= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,proizvodi,2 FALSE))
NAPOMENA: Prilikom stvaranja imena pomoću "Name Box", opseg imena podrazumijeva radnu knjigu. To znači da je ime dostupno za korištenje na bilo kojem radnom listu u trenutnoj radnoj knjizi bez navođenja određenog radnog lista. Možete ograničiti opseg na određeni radni list kako bi se ime radnog lista moralo koristiti prilikom upućivanja na ime, kao što je primjerice na početku ovog članka..
Kako urediti imena pomoću Upravitelja imena
Excel nudi alat pod nazivom "Name Manager" koji olakšava pronalaženje, uređivanje i brisanje imena u radnoj knjizi. Također možete koristiti Name Manager za stvaranje imena, ako želite navesti više pojedinosti o imenu. Da biste pristupili Upravitelju imena, kliknite karticu "Formule".
U odjeljku "Definirana imena" kartice "Formule" kliknite "Upravitelj imenima".
Prikazat će se dijaloški okvir Upravitelj imena. Da biste uredili postojeće ime, odaberite ime s popisa i kliknite "Uredi". Na primjer, uredit ćemo naziv "Proizvodi".
Prikazuje se dijaloški okvir "Edit Name". Sami naziv možete promijeniti i dodati naziv "Komentar", dajući više pojedinosti o tome što ime predstavlja. Također možete promijeniti raspon ćelija kojima je to ime dodijeljeno klikom na gumb "Proširi dijalog" na desnoj strani okvira za uređivanje "Odnosi se na".
NAPOMENA: Vidjet ćete da je padajući popis "Opseg" zasjenjen. Kada uređujete postojeće ime, ne možete promijeniti "Opseg" tog imena. Prilikom prvog stvaranja imena morate odabrati opseg. Ako želite da opseg bude određeni radni list, a ne cijela radna knjiga, možete stvoriti ime na način koji vam omogućuje da na početku odredite opseg. Pokazat ćemo vam kako to učiniti u sljedećem odjeljku.
Kao primjer, recimo da smo dodali još jedan proizvod u našu “bazu proizvoda” i da ga uključimo u raspon ćelija pod nazivom “Proizvodi”. Kada kliknemo gumb "Proširi dijalog", dijaloški okvir "Uredi ime" smanjuje se tako da sadrži samo okvir za uređivanje "Odnosi se na". Raspon stanica odabiremo izravno na radnom listu "Baza proizvoda", uključujući redak koji sadrži novo dodani proizvod. Naziv radnog lista i raspon ćelija automatski se unose u okvir za uređivanje "Odnosi se na". Da biste prihvatili odabir i vratili se u dijaloški okvir "Uredi ime", kliknite gumb "Sažmi dijalog". Kliknite na "OK" u dijaloškom okviru "Uredi ime" da biste prihvatili promjene imena.
Kako izbrisati ime pomoću Upravitelja imena
Ako odlučite da više ne trebate ime, jednostavno ga možete izbrisati. Jednostavno, pristupite dijaloškom okviru "Name Manager" kao što smo opisali u prethodnom odjeljku. Zatim na popisu imena odaberite ime koje želite izbrisati i kliknite "Izbriši".
U dijaloškom okviru za potvrdu koji se prikazuje kliknite "OK" ako ste sigurni da želite izbrisati odabrani naziv. Vratit ćete se u dijaloški okvir "Name Manager". Kliknite "Zatvori" da biste ga zatvorili.
Kako stvoriti ime pomoću dijaloškog okvira "New Name"
Kada stvorite novo ime odabirom jedne ili više ćelija, a zatim unesete ime u okvir "Ime", zadani opseg imena je cijela radna knjiga. Dakle, što učiniti ako želite ograničiti opseg imena na samo određeni radni list?
Odaberite ćelije kojima želite dodijeliti ime. Kliknite karticu "Formule", a zatim u odjeljku "Definirana imena" kliknite "Define Name".
NAPOMENA: Prvo ne morate odabrati ćelije. Možete ih odabrati i pomoću gumba "Proširi dijalog" kasnije, ako želite.
Prikazuje se dijaloški okvir "New Name". Primijetite da je vrlo sličan dijaloškom okviru "Edit Name" koji je ranije spomenut. Glavna razlika je u tome što sada možete promijeniti opseg imena. Recimo da želimo ograničiti opseg imena samo na radni list "Račun". Učinili bismo to ako želimo moći koristiti isti naziv za raspon ćelija na drugom radnom listu.
Prvo ćemo unijeti ime koje želimo koristiti, što je u našem slučaju "Proizvodi". Zapamtite pravila sintakse prilikom izrade imena. Zatim, da ograničimo opseg naziva "Proizvodi" samo na radni list "Račun", odabiremo to s padajućeg popisa "Opseg".
NAPOMENA: Dijaloškom okviru "Novo ime" može se pristupiti i klikom na "Novo" u dijaloškom okviru "Upravitelj imena".
Ako želite, unesite više pojedinosti o imenu u okvir "Komentar". Ako niste odabrali ćelije kojima dodjeljujete ime, kliknite gumb "Proširi dijalog" s desne strane okvira za uređivanje "Odnosi se na" kako biste odabrali ćelije na isti način kao i prije , Kliknite "OK" da biste dovršili stvaranje novog imena.
Ime se automatski umeće u isto "polje s nazivom" kojim smo dodijelili naziv nizu ćelija na početku ovog članka. Sada možemo zamijeniti referencu raspona ćelija ("Baza proizvoda"! $ A $ 2: $ D: 7) s imenom (Proizvodi) u formulama na radnom listu "Račun", kao što smo to učinili ranije u ovom članku..
Kako koristiti ime za prikazivanje konstantne vrijednosti
Prilikom stvaranja imena ne morate upućivati na ćelije. Možete koristiti ime za predstavljanje konstante ili čak formule. Primjerice, donji radni list prikazuje tečaj koji se koristi za izračunavanje cijene u eurima za različite veličine widgeta. Budući da se tečaj često mijenja, bilo bi korisno ako bi se nalazio na mjestu koje je lako pronaći i ažurirati. Budući da se imena mogu lako uređivati, kao što je već objašnjeno, možemo stvoriti ime koje će predstavljati tečaj i dodijeliti vrijednost imenu.
Primijetite da formula sadrži apsolutnu referencu ćelije na ćeliju koja sadrži trenutni tečaj. Radije bismo koristili ime koje će se odnositi na trenutni tečaj kako bi se lakše promijenile i formule koje koriste tečaj lakše razumiju.
Da biste stvorili ime koje će biti dodijeljeno konstantnoj vrijednosti, otvorite dijaloški okvir "Novo ime" klikom na karticu "Formule", a zatim kliknite "Define Name" u odjeljku "Definirana imena". Unesite ime koje predstavlja konstantnu vrijednost, kao što je "ExchangeRate". Da biste tom imenu dodijelili vrijednost, unesite znak jednakosti (=) u okvir za uređivanje "Odnosi se na" i vrijednost. Ne smije biti razmaka između znaka jednakosti i vrijednosti. Kliknite "OK" da biste dovršili stvaranje imena.
NAPOMENA: Ako postoji formula koju upotrebljavate na mnogim mjestima u svojoj radnoj knjizi, tu formulu možete unijeti u okvir za uređivanje "Odnosi se na" kako biste jednostavno mogli unijeti ime u svaku ćeliju u kojoj trebate koristiti formulu.
Sada možemo koristiti novo ime u formulama gdje želimo koristiti tečaj. Kada kliknemo na ćeliju s formulom koja sadrži apsolutnu referencu ćelije, primijetite da je rezultat "0.00". To je zato što smo uklonili tečaj iz ćelije na koju se upućuje. Zamijenit ćemo referencu ćelije novim imenom koje smo stvorili.
Označite referencu ćelije (ili drugi dio formule koju želite zamijeniti nazivom) i počnite upisivati ime koje ste stvorili. Dok upisujete, sva odgovarajuća imena prikazuju se u skočnom okviru. Odaberite ime koje želite umetnuti u formulu tako da ga kliknete u skočnom okviru.
Ime je umetnuto u formulu. Pritisnite “Enter” za prihvaćanje promjene i ažuriranje ćelije.
Imajte na umu da se rezultat ažurira pomoću tečaja koji se naziva.
Imena su vrlo korisna ako stvorite složene radne knjige programa Excel s mnogo formula. Kada trebate distribuirati svoje radne knjige drugima, upotreba imena olakšava drugima, kao i vama, da razumiju vaše formule.
