Kako primijeniti predložak posjetnice na kontakt i prilagoditi ga u programu Outlook 2013
Ako želite dodati predložak posjetnice postojećem kontaktu u programu Outlook, možete to učiniti bez ponovnog unosa svih informacija. Također ćemo vam pokazati kako prilagoditi izgled i format teksta na kartici.
Microsoft nudi nekoliko predložaka posjetnica koje možete koristiti. Kao primjer ćemo koristiti njihov predložak Blue Sky.
Da biste otvorili arhivsku datoteku za predložak koji ste preuzeli, dvokliknite datoteku .cab.
NAPOMENA: Za otvaranje arhive možete koristiti i alat poput 7-Zip.
Nova kartica Extract postaje dostupna pod Compressed Folder Tools (Alati za komprimirane mape), a datoteke u arhivi su navedene. Odaberite .vcf datoteku na popisu datoteka. Time se automatski aktivira kartica Ekstrakt.
Kliknite na Extract To i odaberite lokaciju ili odaberite Choose location ako željeno mjesto nije na padajućem izborniku.
Odaberite mapu u kojoj želite spremiti .vcf datoteku u dijaloškom okviru Kopiraj stavke i kliknite Kopiraj.
NAPOMENA: Koristite gumb Napravi novu mapu za izradu nove mape za lokaciju, ako želite.
Dvaput kliknite na .vcf datoteku koju ste kopirali iz .cab arhivske datoteke.
Prema zadanim postavkama, .vcf datoteke povezane su s programom Outlook pa se, kada dvaput kliknete na datoteku .vcf, automatski otvara u prozoru kontakta u programu Outlook. Promijenite puni naziv tako da odgovara postojećem kontaktu na koji želite primijeniti ovaj predložak. Izbrišite druge podatke o kontaktu iz predloška. Ako želite dodati dodatne informacije koje nisu u postojećem kontaktu, unesite ih.
Kliknite Spremi i zatvori da biste spremili kontakt s novim predloškom.
Prikazat će se dijaloški okvir Duplicate Contact Detected. Da biste ažurirali postojeći kontakt, odaberite opciju Ažuriraj informacije odabranog kontakta. Kliknite Ažuriraj.
NAPOMENA: Ako želite izraditi novi kontakt iz ovog predloška, odaberite opciju Dodaj novi kontakt.
Kada se mapa Kontakti otvori (veza Ljudi na traci za navigaciju), u odjeljku Trenutačni prikaz na kartici Početak kliknite Poslovna kartica. Možda ćete primijetiti da se ne prikazuju sva polja s vašeg kontakta na posjetnici koju ste upravo ažurirali. Dvaput kliknite na kontakt da biste ažurirali kontakt i posjetnicu.
U prozoru Kontaktirajte desnom tipkom miša na sliku posjetnice i na skočnom izborniku odaberite Uredi posjetnicu.
Prikazat će se dijaloški okvir Uredi posjetnicu. Možete promijeniti dizajn kartice, uključujući promjenu boje pozadine ili slike. Polje Polja omogućuje vam da odredite koja će se polja prikazivati na poslovnoj kartici i kojim redoslijedom.
Napominjemo da je u našem primjeru ta tvrtka navedena ispod punog naziva, ali se na poslovnoj kartici ispod naziva ne prikazuje tekst. To je zato što nismo unijeli nikakve podatke za tvrtku u Kontaktu. Imamo informacije u nazivu posla. Odabrali smo tvrtku i kliknite Ukloni da biste uklonili to polje.
Sada želimo dodati naziv posla. Najprije odaberite polje ispod kojeg želite dodati novo polje. Za dodavanje naziva zadatka ispod toga odabiremo Puno ime. Zatim kliknemo Dodaj i odaberemo Organizaciju | Naziv zadatka iz skočnog izbornika za umetanje naslova posla.
Da bi naziv posla bio bijeli kao ime, u popisu polja odaberite Job Title i kliknite gumb Color Color u odjeljku Edit..
U dijaloškom okviru Boja odaberite boju koju želite koristiti za tekst u odabranom polju. Kliknite U redu.
Tekst možete podebljati, kurziv ili podcrtati. Odlučili smo da naslov radnog mjesta bude podebljano i puni naziv podebljano i kurzivno.
Također moramo ukloniti poslovni telefon jer taj kontakt ima samo broj mobilnog telefona.
Dakle, dodajemo Mobitel iz podizbornika Telefon.
Zatim moramo ukloniti dovoljno praznih redaka tako da je mobilni telefon vidljiv na kartici.
Dodali smo i web-lokaciju i adresu e-pošte te uklonili više praznih redaka kako bi bili vidljivi.
Također možete premjestiti tekst na desnu stranu kartice ili je centrirati na kartici.
Također smo promijenili boju donjih triju redaka u plavu. Kliknite U redu da biste prihvatili promjene i zatvorili dijaloški okvir.
Vaš novi dizajn vizitke prikazuje se u prozoru Kontakt.
Kliknite Spremi i zatvori kako biste spremili promjene koje ste napravili na posjetnici za taj kontakt i zatvorili prozor Kontakt.
Konačni dizajn posjetnice prikazuje se u prikazu posjetnice na zaslonu Ljudi.
Ako imate potpis koji sadrži posjetnicu za kontakt koji ste upravo ažurirali, također ćete morati ažurirati potpis uklanjanjem posjetnice i ponovnim dodavanjem pomoću gumba Vizitka u uređivaču potpisa. Ažuriranu poslovnu karticu možete dodati potpisu bez slike ili bez datoteke vCard (.vcf).
