Kako abecedirati popise i tablice u programu Microsoft Word

Microsoft Word olakšava abecedno sortiranje teksta, bez obzira na to je li taj tekst sam, na popisu ili na dijelu tablice. Pogledajmo kako se to radi.

Kako abecedirati stavke ili liste na jednoj razini

Razvrstavanje teksta abecednim redom radi na isti način, bez obzira na to je li tekst u odvojenim odlomcima ili stvarni popis (označen ili numeriran). Jedna stvar koju treba primijetiti je da Word može obraditi samo sortiranje popisa na jednoj razini. Ako sortirate popis s više razina, on će i dalje sortirati svaki red po abecednom redu i može preurediti cijeli popis.

Najprije odaberite tekst koji želite razvrstati. Ovdje upotrebljavamo samo tekst u kojem je svaka riječ vlastiti paragraf, ali postupak je isti ako odaberete stavke na popisu s grafičkim oznakama ili numeriranim popisom.

Prebacite se na karticu "Početna" na vrpci Worda, a zatim kliknite gumb "Sortiraj".

Otvara se prozor Sortiraj tekst. U opcijama Sortiraj po, odaberite “Stavke” iz prvog padajućeg izbornika, a zatim odaberite “Tekst” iz padajućeg izbornika “Vrsta”. Kliknite opciju "Uzlazno" da biste sortirali od A do Z, ili "Silazno" da biste sortirali od Z do A. Kada ste sve to podesili, kliknite gumb "U redu".

I baš tako, vaš tekst je abecedni.

Kako abecednim putem nešto drugo nego prvu riječ

Pogledajmo još jedan primjer. Recite da svaka stavka na vašem popisu ima više riječi i želite abecedno označiti nečim drugim osim prve riječi. Najjednostavniji primjer ovoga bio bi popis imena u kojima smo željeli sortirati po prezimenu umjesto prvog.

Odaberite tekst.

Prebacite se na karticu "Početna" na vrpci Worda, a zatim kliknite gumb "Sortiraj".

U prozoru Sortiraj tekst kliknite gumb “Opcije”.

U prozoru Opcije sortiranja odaberite opciju "Drugo". U okviru s desne strane izbrišite postojeće znakove, a zatim pritisnite razmaknicu. Kliknite "OK" kada završite.

Natrag u prozoru Sortiraj tekst odaberite "Word 2" iz padajućeg izbornika "Sort By", a zatim kliknite gumb "OK".

Evo rezultata:

Možete čak i sortirati po više riječi u jednom pokretu. Pretpostavimo da ste najprije popisali prezime, kao na sljedećoj slici.

Želite li taj popis označiti abecednim redom po prezimenu, tada također želite napraviti drugu alfabetizaciju po imenu. Nema problema. Nakon odabira popisa, ponovno pritisnite gumb "Sort" na vrpci.

U prozoru Sortiraj tekst odaberite "Word 2" iz padajućeg izbornika "Sort By", a zatim odaberite "Word 1" iz prvog padajućeg izbornika "Then by". (Ima mjesta za još jedan sloj, ako vam je potreban.)

Kada završite, imate lijepo razvrstani popis koji izgleda ovako.

Kako rasporediti tekst u tablici

U ovom sljedećem primjeru, recimo da ste imali tablicu i željeli ste abecednim redom redove prema tekstu u određenom stupcu. U našem slučaju ovdje koristimo tablicu s nekim informacijama o različitim gradovima, a želimo abecednim putem označiti državu, što je naš četvrti stupac.

Najprije odaberite cijelu tablicu.

Prebacite se na karticu "Početna" na vrpci Worda, a zatim kliknite gumb "Sortiraj".

U prozoru Sortiraj u padajućem izborniku "Sortiraj po" odaberite stupac po kojem želite sortirati. U našem slučaju, odabiremo "Stanje" jer je Word izvukao taj deskriptor iz našeg zaglavlja.

Zadržat ćemo ga jednostavnim u ovom primjeru i samo sortirati prema stanju, ali ako želite dodati drugu razinu sortiranja (u našem slučaju možda ćemo htjeti sortirati po gradu nakon sortiranja po državi), možete ga odabrati iz u padajućem izborniku "Then By".

Kliknite "U redu" kada ste sve postavili.

I ovdje je opet naš stol, ovaj put sortiran po abecednom redu u stupcu "Država".