Kako dodati padajući popis u Cell u Excelu

Padajući popisi su vrlo korisni alati za unos podataka koje vidimo gotovo svugdje, a možete dodati prilagođene padajuće popise na vlastite radne listove programa Excel. Lako je i pokazat ćemo vam kako.

Padajući popisi olakšavaju i učinkovitije unose podataka u proračunske tablice. Jednostavno kliknite strelicu i odaberite opciju. Možete dodati padajuće popise ćelijama u Excelu koje sadrže opcije kao što su Da i Ne, Muški i Ženski ili bilo koji drugi prilagođeni popis opcija..

Lako je dodati padajući popis ćeliji u Excelu, ali proces nije intuitivan. Padajuće liste kreiraju se pomoću značajke provjere valjanosti podataka. Stvorit ćemo padajući popis s izborom dobnih raspona kako bismo vam pokazali kako se to radi.

Za početak unesite popis dobnih raspona u sekvencijalne ćelije niz stupac ili preko retka. Ušli smo u naše dobne skupine u ćelije od A9 do A13 na istom radnom listu, kao što je prikazano u nastavku. Popis opcija možete dodati i drugom radnom listu u istoj radnoj knjizi.

Sada ćemo imenovati naš raspon ćelija kako bismo ih lakše dodali na padajući popis. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije koje sadrže stavke padajućeg popisa i zatim unesite naziv raspona ćelija u okvir Ime iznad rešetke. Nazvali smo naš raspon stanica.

Sada odaberite ćeliju u koju želite dodati padajući popis i kliknite karticu “Podaci”.

U odjeljku Data Tools na kartici Data kliknite gumb "Data Validation".

Prikazat će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka. Na kartici Postavke s padajućeg popisa Dopusti odaberite "Popis" (pogledajte, padajući popisi su svugdje!).

Sada ćemo upotrijebiti ime koje smo dodijelili rasponu ćelija koje sadrže opcije za naš padajući popis. Unesi = Starost u okviru "Izvor" (ako ste naziv svog raspona ćelija nazvali nešto drugo, zamijenite "Age" tim imenom). Provjerite je li označen okvir "In-cell dropdown".

Potvrdni okvir "Zanemari prazno" označen je prema zadanim postavkama. To znači da korisnik može odabrati ćeliju, a zatim poništiti odabir ćelije bez odabira stavke. Ako želite od korisnika zahtijevati odabir opcije s padajućeg popisa, poništite potvrdni okvir Zanemari prazno.

Možete dodati popup poruku koja se prikazuje kada je odabrana ćelija koja sadrži padajući popis. Da biste to učinili, kliknite karticu "Input Message" u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka. Provjerite je li označen okvir "Prikaži ulaznu poruku kada je ćelija odabrana". Unesite naslov i ulaznu poruku, a zatim kliknite gumb "OK".

Kada odaberete ćeliju koja sadrži padajući popis, na desnoj strani ćelije vidjet ćete gumb sa strelicom prema dolje. Ako ste dodali ulaznu poruku, ona se prikazuje ispod ćelije. Gumb sa strelicom prema dolje prikazuje se samo kada je stanica odabrana.

Kliknite gumb sa strelicom prema dolje kako biste se spustili na popis opcija i odaberite jedan.

Ako odlučite ukloniti padajući popis iz ćelije, otvorite dijaloški okvir Provjera podataka kako je opisano ranije i kliknite gumb "Obriši sve" koji je dostupan bez obzira na odabranu karticu u dijaloškom okviru.

Opcije u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka vraćaju se na zadane vrijednosti. Kliknite "OK" da biste uklonili padajući popis i vratili ćeliju na zadani format.

Ako je odabrana opcija kada ste uklonili padajući popis, ćelija je popunjena vrijednošću te opcije.

Slijedite ovaj postupak da biste dodali padajuće popise u druge ćelije prema potrebi. Možete koristiti isti popis za više padajućih popisa. Ako imate mnogo padajućih popisa koje morate dodati na radni list, možda ćete htjeti staviti popise opcija na drugi radni list u istu radnu knjigu. Radnu tablicu s popisima opcija možete sakriti da biste ih spriječili u promjeni.