Kako ukloniti neiskorištene dijelove snimljenih snimki u Microsoft Office dokumentima?

Kada dodate datoteku zaslona u dokument sustava Microsoft Office i obrežete je, najvjerojatnije nećete dalje razmišljati o neiskorištenim dijelovima, ali jeste li znali da su još uvijek tu i da mogu predstavljati sigurnosni rizik ako sadrže osjetljive podatke? Današnja pitanja i odgovori SuperUser pomažu zabrinutom čitatelju da zadrži samo one dijelove snimki zaslona koje su potrebne dok se trajno uklanjaju od ostalih.

Današnja sesija pitanja i odgovora dolazi nam ljubaznošću SuperUser-a, podjele Stack Exchangea, grupiranja web-lokacija za pitanja i odgovore u zajednici.

Pitanje

Čitač SuperUser user462760 želi znati kako zaustaviti Microsoft Office zadržavanje neiskorištenih dijelova izrezanih snimaka zaslona u dokumentima:

Napravio sam zabrinjavajuće otkriće da nakon rezanja snimke zaslona u programu Word, PowerPoint i vjerojatno drugim programima sustava Microsoft Office, neiskorišteni dijelovi izrezanih snimaka zaslona ostaju. To me je učinilo prilično paranoičnim jer često snimam screenshotove i obrezujem ih da pokažu relevantne informacije prije slanja dokumenata drugima.

Pretpostavio sam da kad sam spremio dokument, neiskorišteni dijelovi obrezanih slika su odbačeni, ali gledajući na posao od prije nekoliko godina, još uvijek mogu neiskorištene dijelove slika razmotriti kako bih pogledao originalne snimke zaslona u cijelosti..

Postoji li način da to onemogućite? To izgleda kao smiješan sigurnosni propust.

Postoji li način da zaustavite Microsoft Office da zadrži neiskorištene dijelove izrezanih snimaka zaslona u dokumentima?

Odgovor

Autor doprinosa SuperUser Steven ima odgovor za nas:

Brisanje obrezanih područja slike

Čak i nakon što izrezujete dijelove slike, izrezani dijelovi ostaju kao dio slikovne datoteke. Veličinu datoteke možete smanjiti uklanjanjem isječaka iz slikovne datoteke. Također je dobra ideja da to učinite kako biste spriječili da drugi ljudi vide dijelove slike koje ste uklonili.

Važno: To se ne može poništiti. Stoga to trebate učiniti tek nakon što ste sigurni da ste napravili sve željene usjeve i promjene.

1. Kliknite sliku ili slike s kojih želite odbaciti neželjene podatke.

2. Pod, ispod Alati za slike, na Format na kartici prilagoditi grupa, kliknite Sažimanje slika.

Bilješka: Ako ne vidite Alati za slike i Format karticama, provjerite jeste li odabrali sliku. Možda ćete morati dvaput kliknuti na sliku da biste je odabrali i otvorili Format kartica.

3. Pod, ispod Opcije kompresije, odaberite Isključite potvrdni okvir Obrezana područja slika. Za uklanjanje isječaka za odabranu sliku ili samo slike, a ne za sve slike u datoteci, odaberite Primijenite samo na ovu sliku potvrdni okvir.

Savjet: Za više informacija o smanjenju veličine datoteka na slikama i sažimanju slika, pogledajte Smanjite veličinu datoteke slike.

Izvor: Brisanje izrezanih područja slike (Obrezivanje slike ili oblika popunjavanjem slike) - Microsoft

Imate li što dodati objašnjenju? Zvuk isključen u komentarima. Želite li pročitati više odgovora od drugih tehničkih korisnika Stack Exchangea? Pogledajte cjelokupnu temu za raspravu ovdje.