Pronađite e-poštu lakše dodavanjem više lokacija pretraživanja u programu Outlook 2007 ili 2010

Ako trebate pronaći e-poštu u Outlooku, značajka pretraživanja je vrijedna, ali može biti neugodno samo pretraživanje trenutne mape. Ovdje ćemo pogledati dodavanje svih mapa i izbrisanih stavki za pretraživanje u 2010. i 2007. godini.

Outlook 2010

Ako tražite poruku e-pošte koju ste primili prije nekoliko mjeseci, može biti neugodno kada unesete pojam za pretraživanje, ništa se ne može pronaći, a morate kliknuti Pokušaj ponovno traženje u svim stavkama pošte.

Prema zadanim postavkama Outlook 2010 postavljen je samo za pretraživanje u trenutnoj mapi. Možemo promijeniti mjesta koja se prvi put pretražuju. Kliknite na karticu Datoteka da biste pristupili prikazu Backstage i kliknite Opcije.

U Outlook Options kliknite na Search i pod Results odaberite All folders i provjerite Uključite poruke iz mape Izbrisane stavke u svaku podatkovnu datoteku prilikom pretraživanja u svim stavkama... zatim kliknite U redu.

Kada tražite određenu e-poštu, pretraživat će se sve mape, uključujući izbrisane stavke.

Ako isprobate ovo i dobijete previše rezultata i ne želite to riješiti ... zadržite oznaku trenutne mape i označite okvir da biste uključili poruke iz izbrisanih stavki.

Outlook 2007

Također možete pomoći u rezultatima pretraživanja u programu Outlook 2007. Kliknite na Alati Opcije.

Na zaslonu Mogućnosti kliknite gumb Opcije pretraživanja.

Na dnu zaslona Mogućnosti pretraživanja označite okvir Uključene izbrisane stavke i sve mape u oknu za brzo pretraživanje ako želite i tu opciju ... zatim kliknite U redu.

Ako ste umorni od pretraživanja samo u trenutnoj mapi kada pokušavate pronaći poruku e-pošte, dodavanje više opcija pretraživanja trebalo bi ubrzati proces i olakšati pronalaženje onoga što vam treba.