Svaki popis obveza App sranje, prebaciti na todo.txt umjesto toga

Todo.txt pohranjuje vaše zadatke u jednostavan tekstualni dokument, a koristim ga već godinu dana. Iskreno se pitam zašto sam ikada koristio nešto drugo.

Popisi obveza ne moraju biti komplicirani: ljudi doslovno koriste olovku i papir za praćenje svojih zadataka. Ipak, najsuvremenije aplikacije su napuhane noćne more.

Wunderlist, na primjer, zauzima 127 MB prostora na tvrdom disku na MacOS-u, iako je aplikacija u osnovi omot za web-mjesto. I to se pogoršava: Microsoft je kupio Wunderlist u 2015. i planira ga na kraju ugasiti u korist Microsoft To-Do, nove-ish aplikacije koja od ovog pisanja nije dostupna ni za Mac.

To je mnogo gluposti za rješavanje, a nismo se ni uključili u pretplatu na većinu aplikacija na tržištu pokušavajući privući ono što je u osnovi tekstualni dokument. Zato se zalažem da ih sve izbacim i koristim tekstualni dokument. Ne samo da je tekstualni dokument jednostavan i fleksibilan, već ćete se i vi u budućnosti dokazivati ​​protiv tog neizbježnog dana kada će se vaša omiljena aplikacija za obaveze.

Todo.txt je sustav za upravljanje popisima zadataka koji je izvorno kreirao osnivač Lifehacker Gina Tripani još 2006. godine. Izvorno alat za naredbenu liniju, zajednica je narasla oko todo.txt, nudeći odlične GUI klijente za svaku platformu koju možete zamisliti. Ako sve ostalo ne uspije, možete koristiti samo uređivač teksta. Fleksibilan je upravo na način na koji mnoge moderne aplikacije nisu, a ako volite mijenjati stvari sve dok ne budu u pravu, ne mogu ga preporučiti dovoljno.

Jednostavan tekstualni dokument

Svako računalo i pametni telefon na zemlji mogu otvoriti tekstualne dokumente, a za početak korištenja sustava ne trebate ništa drugo nego uređivač teksta. Svaki zadatak zauzima jedan redak u dokumentu pod nazivom "todo.txt".

Feed iguana Pitajte liječnika o krpeljima Napiši slonove postove s ekranom osjetljivim na dodir

Zvuči jednostavno, jer jest. Ovo je doslovno sve što trebate učiniti da biste započeli s todo.txt.

No, pomoću pametnog sustava za oblikovanje možete dodati značajke kao što su prioriteti, projekti, konteksti i rokovi. Sve su to jednostavne za učenje.

Obilježavanje prioritetnih zadaća

Počnimo s prioritetima: jednostavno stavite veliko slovo u zagradama na početku retka. Kao ovo:

Feed iguana (A) Pitajte liječnika o krpeljima Piši slonove postove na dodir (B) Istražite cijene laptopa (C) Očistite prokletu kuhinju

Većina todo.txt klijenata sortira zadatke po prioritetu, stoga nemojte zanemariti tu značajku. To je vrlo korisno za određivanje tempa vašeg radnog dana. Ali čak i ako samo koristite uređivač teksta umjesto klijentske aplikacije, još uvijek je lako skenirati svoj popis i vidjeti najvažnije zadatke.

Grupiranje zadataka prema projektu

Također možete definirati bilo koji zadatak kao dio jednog ili više projekata, što je korisno jer kasnije svoj popis možete filtrirati prema projektu. Projekti su označeni znakom plus, a slijedi riječ:

Feed iguana + Osobno Pitajte liječnika o krpeljima + Osobno napišite slon touchscreen post + HowToGeek Istražite cijene laptopa + osobno Očistite prokletu kuhinju + osobno + čišćenje

Dodavanje konteksta zadatku

U svijetu zadataka, kontekst znači praćenje gdje (a ponekad i kada) trebate voditi brigu o zadatku. Neke ćete morati rješavati dok ste u uredu, a neke dok ste na računalu, a neke dok ste kod kuće.

Možete dodati jedan ili više konteksta zadacima, omogućujući vam da brzo vidite koji se zadaci trebaju dogoditi. To se radi s simbolom @, kao što je ovaj:

Feed iguana @Home Pitajte liječnika o krpeljima @DoktoriPisivanje slonova zaslon osjetljiv na dodir post @Home @Laptop Istraživanje cijene laptopa @Home @ Laptop Očistite prokletu kuhinju + osobnu @Home

Kombinirajući sve ove elemente

Očito možete kombinirati prioritete, projekte i kontekste za zadatke. Evo kako to može izgledati:

Feed iguana + Personal @Home (A) Pitajte liječnika o krpeljima + Personal @DoctorsOffice Pišite slonu touchscreen post + HowToGeek @Home @Laptop (B) Istražite cijene laptopa + Personal @Home @Laptop (C) Očistite prokletu kuhinju + osobno + čišćenje @Dom

Izgleda malo zauzet, ali većina klijenata pomaže u smanjenju buke bojanjem oznaka i prioriteta. Ipak, najbolje je koristiti kontekste i projekte štedljivo kako biste izbjegli previše popunjavanje popisa obveza.

Konačno, tu je i pitanje dovršenih zadataka. Jednostavno dodajte mala slova "x" na početku zadatka, a svaki todo.txt klijent će shvatiti da je to dovršen zadatak. Izgleda ovako:

x Feed iguana + Personal @Home x (A) Pitajte liječnika o krpeljima + Personal @DoctorsOffice Pišite slonu touchscreen post + HowToGeek @Home @Laptop (B) Istražite cijene laptopa + Personal @Home @Laptop (C) Očistite prokletu kuhinju + osobnu + Čišćenje @Home

I to je to! Sada možete stvarati i uređivati ​​datoteku todo.txt koristeći samo Notepad ili neki drugi uređivač teksta. Stvari doista postaju strašne, međutim, kada koristite aplikaciju klijenta. I na tu poruku ...

Dostupno je mnogo klijenata

Tu je inačica naredbenog retka, koja je izuzetno korisna za svakoga tko je stalno u naredbenom retku. Ali nemojte paničariti ako niste obožavatelj reda za naredbe, jer to nije jedini alat koji vam je dostupan - postoje sjajni klijenti todo.txt za svaku platformu.

Evo nekih istaknutih stavki:

• Todotxt.net, prikazan gore, odličan je Windows klijent s podrškom za mnoge tipkovničke prečace.
• DayTasks je jednostavan klijent posebno izrađen za Ubuntu.
• TodoTxtMac je prekrasan MacOS klijent s odličnim tipkovničkim prečacima i podrškom za brzo filtriranje. To je moj izbor.

• SimpleTask radi odličan posao na Androidu i nudi lijep widget.

• SwiftDo je popularna opcija za iPhone i iPad.

Mogao bih ići dalje, ali koliko mogu reći, ovo je najbolja opcija za svaku važniju platformu. Više ćete naći na web-lokaciji todo.txt.

Prilagodite stvari kako bi ovaj posao za vas

Postoje tisuće aplikacija za popis zadataka, djelomično zato što niti jedan sustav ne funkcionira savršeno za svakoga. Neću reći da je todo.txt iznimka i da će raditi za sve, jer bi to bilo ludo. Ali todo.txt je najfleksibilniji alat na koji sam naišao. To je djelomično zbog velikog broja dostupnih klijenata, ali i zbog toga što se jednostavnost može improvizirati.

Na primjer: htio sam način dodavanja ponavljajućih zadataka na moj popis, pa sam napisao jednostavan bash skript pod nazivom goodmorning.sh. Ona koristi klijent naredbenog retka da brzo doda hrpu zadataka na moj popis zadataka. Pokrećem ovu skriptu odmah ujutro svakog radnog dana, i sviđa mi se to bolje od bilo kojeg ugrađenog sustava koji sam pronašao za ponavljajuće zadatke, jer je potpuno pod mojom kontrolom. To znači da ne dolazim kući s odmora da bih pronašla sve svoje dnevne zadatke 10 puta.

Još jedan primjer: nisam pronašao kontekste kao korisne, ali sam želio način na koji mogu razvrstati zadatke prema tome koliko vremena traju da bi se dovršili, pa dodajem stavke poput "@ 5m" u zadatke za označavanje koliko dugo mogu uzeti. Kada imam nekoliko minuta, filtriram svoj popis kako bih prikazao samo brze zadatke, a onda sam napravio jedan od njih. To je jednostavna stvar, ali to je iznenađujuće koliko malo zadataka nalazim kako radim tijekom vremena koje bih inače gledao na YouTube videozapisima.

Također koristim ovaj widget da bih prikazao svoje prioritetne zadatke na Mac računalu. volim to.

Polako sam pronašao i proveo sve ove značajke tijekom vremena. Ovo su geeky stvari, i ne žele svi to učiniti. Ali ako uložite vrijeme, na kraju ćete imati sustav koji je savršen za vas i pitat ćete se zašto ste ikada koristili bilo što drugo.

Još nekoliko resursa

Ako doista želite uroniti u sustav i naučiti ga, postoji nekoliko web-lokacija koje preporučujem:

• Službena todo.txt dokumentacija. Opisuje postavljanje i korištenje alata naredbenog retka bolje nego što bih se mogao nadati.
• Pravila za format Todo.txt. Sjajno ako želite saznati više o filozofiji iza tog formata.
• Produktivnost otvorenog teksta. Jedan od najboljih tutorijala na webu za korisnike sustava Windows kako bi saznali više o postavljanju todo.txt, ali tu je i mnogo odličnih savjeta za produktivnost za korisnike na bilo kojoj platformi.

Upravo sam ovdje obrisao površinu i nadam se da ću ući u sustav više ako čitatelji pokažu zanimanje. Molimo vas da stupite u kontakt s bilo kakvim pitanjima, jer sam se jako zabavio učiti o svemu tome.