E-mail Koja je razlika između POP3, IMAP i Exchange?

Zauvijek koristiš e-poštu, ali znaš li što sve to znači? Nastavite čitati kako biste saznali više o razlikama između različitih načina na koje možete primati e-poštu.

Bilo da upotrebljavate e-poštu tvrtke, web-uslugu kao što je Gmail ili Outlook.com ili vlastiti poslužitelj e-pošte, e-poštu možete primati više nego što se čini na površini. Ako ste postavili klijenta e-pošte, bez sumnje ćete naići na opcije kao što su POP3, IMAP i Exchange. Razmotrit ćemo razliku između klijenata e-pošte i web-pošte te različitih korištenih protokola.

E-mail klijenti vs webmail

Prije nego što objasnimo različite protokole koji se koriste za preuzimanje e-pošte, uzmimo nekoliko minuta da shvatimo jednostavnije stvari - razlika između klijentima e-pošte i webmail. Ako ste ikada pokrenuli Gmail, Outlook.com ili neki drugi račun e-pošte na mreži, koristili ste web-poštu. Ako za upravljanje e-poštom koristite aplikaciju kao što je Microsoft Outlook, Windows Live Mail ili Mozilla Thunderbird, koristite klijent e-pošte.

I webmail i e-mail klijenti šalju i primaju e-poštu, a za to koriste slične metode. Webmail je aplikacija koja se piše da se može upravljati putem interneta putem preglednika - obično bez preuzetih aplikacija ili potrebnog dodatnog softvera. Sav posao, da tako kažemo, obavljaju udaljena računala (tj. Poslužitelji i strojevi na koje se povezujete putem Interneta).

Klijenti e-pošte su aplikacije koje instalirate na lokalne uređaje (tj. Osobno ili poslovno računalo, tabletno računalo ili pametni telefon). Klijentske aplikacije u interakciji s udaljenim poslužiteljima e-pošte preuzimaju i šalju e-poštu kome želite. Neki od zadnjeg posla slanja e-pošte i rada na prednjem kraju izrade korisničkog sučelja (ono što gledate kako biste primali e-poštu) obavlja se na uređaju s instaliranom aplikacijom, a ne preglednikom s uputama iz udaljenog poslužitelja. Međutim, mnogi davatelji usluga web-pošte korisnicima također dopuštaju da koriste usluge e-pošte s uslugom - a ovdje se može početi zbunjivati. Prođimo kroz brz primjer kako bismo objasnili razliku.

Recimo da se prijavite za novu adresu e-pošte s Googleovim Gmailom. Počinjete slati i primati e-poštu putem usluge web-pošte povezivanjem s njom u pregledniku. Google vam nudi dvije stvari. Prvi je web-prednji kraj na kojem možete čitati, organizirati i sastavljati poruke. Drugi je mail server back end gdje se pohranjuju i usmjeravaju poruke.

Sada, recimo da odlučite da vam se ne sviđa Google Gmail sučelje, pa se odlučite prebaciti na klijent e-pošte koji podržava Gmail - bilo da je to službeno Gmail sučelje ili nešto poput ugrađene aplikacije za poštu na vašem uređaju. Sada, umjesto da koristite web-klijent (Gmailovo web-sučelje) za interakciju s Googleovim Gmail poslužiteljima, aplikacija koju upotrebljavate izravno komunicira s poslužiteljima pošte, zaobilazeći web-poštu.

Svi pružatelji usluga web-pošte nude mogućnost upotrebe svoje web-lokacije za vođenje poslovanja ili za povezivanje klijenta s njihovim poslužiteljima i na taj način rade stvari.

Ako koristite klijent e-pošte, bilo da se radi o povezivanju s poslužiteljem web-pošte, vlastitom poslužitelju pošte ili poslužiteljima vaše tvrtke, taj će se klijent povezati pomoću jednog od različitih protokola e-pošte kao što su POP3, IMAP ili Exchange. Dakle, pogledajmo ih bliže.

POP3

Post Office Protocol (POP) nudi način interakcije s poslužiteljima pošte koji datiraju iz vrlo različitog Interneta nego što ga danas koristimo. Računala nisu imala stalan pristup internetu. Umjesto toga, povezali ste se s internetom, učinili ono što ste trebali, a zatim prekinuli vezu. Te su veze također bile prilično niske u odnosu na ono što danas imamo.

Inženjeri su stvorili POP kao mrtav jednostavan način za preuzimanje kopija e-pošte za izvanmrežno čitanje. Prva verzija POP-a stvorena je 1984. godine, a POP2 revizija stvorena je početkom 1985. POP3 je trenutna verzija ovog posebnog stila e-mail protokola i još uvijek je jedan od najpopularnijih protokola e-pošte. POP4 je predložen i može se razviti jednog dana, iako u nekoliko godina nije bilo mnogo napretka.

POP3 radi nešto ovako. Aplikacija se povezuje s poslužiteljem e-pošte, preuzima sve poruke na računalo koje prethodno nije preuzeto, a zatim briše izvorne poruke e-pošte s poslužitelja. Alternativno, možete konfigurirati svoju aplikaciju i poslužitelj da ne brišu e-poštu određeno vrijeme, ili čak da uopće ne brišu poruke e-pošte s poslužitelja - čak i ako ih je klijent preuzeo.

Pod pretpostavkom da se poruke e-pošte brišu s poslužitelja, onda su samo kopije tih poruka u vašem klijentu. Ne možete se prijaviti s drugog uređaja ili klijenta i vidjeti te e-poruke.

Čak i ako vaš poslužitelj postavite tako da ne briše poruke nakon preuzimanja, stvari se i dalje prilično kompliciraju kada provjeravate e-poštu s više uređaja. Evo nekoliko primjera:

Kada pošaljete poruku e-pošte, poslana e-pošta se pohranjuje u klijentu s kojeg ste ga poslali. Nećete moći vidjeti svoje poslane poruke na drugim uređajima.
Kada izbrišete e-poštu u klijentu, ona se briše samo u tom klijentu. Ne briše se od drugih klijenata koji su preuzeli poruku.
Svaki klijent preuzima sve poruke s poslužitelja. Na kraju ćete imati više kopija poruka na različitim uređajima, bez dobrog načina razvrstavanja onoga što ste pročitali i kada. Barem ne bez puno prosljeđivanja e-pošte ili prijenosa oko datoteka spremnika.

Iako su ta ograničenja značajna, POP3 je još uvijek brz i robustan protokol koji je osobito koristan ako samo provjerite e-poštu s jednog uređaja. Na primjer, ako samo provjerite poštu s računala pomoću programa Windows Live Mail, nema razloga da ne koristite POP3.

IMAP

Protokol IMAP (Internet Messaging Access Protocol) izrađen je 1986. godine, ali vrlo dobro odgovara suvremenom svijetu sveprisutne internetske povezanosti. Ideja IMAP-a je bila da korisnici ne moraju biti povezani s jednim klijentom e-pošte, dajući im mogućnost da čitaju svoje poruke e-pošte kao da su "u oblaku".

Za razliku od POP3, IMAP pohranjuje sve poruke na poslužitelju. Kada se povežete s IMAP poslužiteljem, klijentska aplikacija omogućuje vam da pročitate te poruke e-pošte (pa čak i da preuzmete kopije za čitanje izvan mreže), ali na poslužitelju se događaju sva prava poslovanja. Kada izbrišete poruku u klijentu, ta se poruka briše na poslužitelju, tako da je ne vidite ako se s poslužiteljem povežete s drugih uređaja. Slanje poruka također se pohranjuje na poslužitelju, kao i informacije o tome koje su poruke pročitane.

Na kraju, IMAP je mnogo bolji protokol za upotrebu ako se povezujete s poslužiteljem pošte s više uređaja. A u svijetu u kojem su se ljudi navikli na provjeru pošte s računala, telefona i tableta, to je ključna razlika.

IMAP nije bez problema.

Budući da IMAP pohranjuje poruke e-pošte na udaljenom poslužitelju e-pošte, obično imate ograničenu veličinu spremnika (iako to ovisi o postavkama koje pruža usluga e-pošte). Ako imate ogroman broj poruka e-pošte koje želite zadržati, mogli biste naići na probleme prilikom slanja i primanja pošte kad je vaš okvir pun. Neki korisnici zaobilaze ovaj problem tako što lokalno arhivirane kopije e-pošte koriste putem svog klijenta e-pošte, a zatim ih brišu s udaljenog poslužitelja.

Microsoft Exchange, MAPI i Exchange ActiveSync

Microsoft je počeo razvijati API za razmjenu poruka (MAPI) nedugo nakon što su prvi put razvijeni IMAP i POP. I zapravo je dizajniran za više od samo e-pošte. Temeljito uspoređivanje IMAP-a i POP-a s MAPI-jem prilično je tehničko i izvan dosega ovog članka.

Jednostavno rečeno, MAPI omogućuje klijentima e-pošte i drugim aplikacijama komunikaciju s Microsoft Exchange poslužiteljima. MAPI je sposoban za sinkronizaciju e-pošte, kontakata, kalendara i drugih značajki u stilu IMAP-a, a sve je to povezano s lokalnim klijentima e-pošte ili aplikacijama. Ako ste ikada koristili Microsoft Outlook na poslu, koristili ste MAPI. Zapravo, sve što Outlook radi - e-poštu, sinkronizaciju kalendara, traženje informacija o slobodnom / zauzetom radnom mjestu, sinkronizaciju kontakata s tvrtkom, i tako dalje na MAPI-ju.

Microsoft je ovu funkciju sinkronizacije označio kao "Exchange ActiveSync". Ovisno o uređaju, telefonu ili klijentu koji koristite, ta se ista tehnologija može nazvati bilo kojim od tri Microsoftova protokola - Microsoft Exchange, MAPI ili Exchange ActiveSync - ali nudi vrlo sličnu sinkronizaciju e-pošte utemeljenu na poslužitelju kao i ona koju pruža IMAP.

Budući da su Exchange i MAPI proizvodi tvrtke Microsoft, vjerojatno ćete ući u taj protokol samo ako koristite e-poštu tvrtke koju koristi Exchange poslužitelje pošte. Mnogi klijenti e-pošte, uključujući zadane aplikacije e-pošte za Android i iPhone, omogućuju Exchange ActiveSync.

Ostali protokoli e-pošte

Da, postoje i drugi protokoli za slanje, primanje i korištenje e-pošte, ali velika većina ljudi koristi jedan od tri glavna protokola - POP3, IMAP ili Exchange. Budući da ove tri tehnologije vjerojatno pokrivaju potrebe gotovo svih naših čitatelja, nećemo ulaziti u detalje o drugim protokolima. Međutim, ako imate iskustva u korištenju protokola e-pošte koji nisu navedeni ovdje, zainteresirani smo čuti o tome - slobodno ih porazgovarajte u komentarima.

Ukratko: što mogu koristiti za postavljanje e-pošte?

Ovisno o vašem osobnom stilu komuniciranja vašeg davatelja usluga e-pošte, možete prilično brzo suziti kako biste trebali koristiti svoju e-poštu.

Ako koristite provjeru e-pošte s mnogo uređaja, telefona ili računala, koristite uslugu web-pošte ili postavite klijente e-pošte da koriste IMAP.
Ako koristite uglavnom web-poštu i želite da se vaš telefon ili iPad sinkroniziraju s web-poštom, upotrijebite i IMAP.
Ako koristite jedan klijent e-pošte na jednom namjenskom uređaju (recimo, u svom uredu), možda imate POP3, ali preporučujemo IMAP.
Ako imate veliku povijest e-pošte i koristite stari davatelj usluga pošte bez mnogo prostora na disku, možda ćete htjeti koristiti POP3 da biste ostali bez prostora na udaljenom poslužitelju e-pošte.
Ako koristite e-poštu tvrtke, a vaša tvrtka koristi Exchange poslužitelj, morat ćete koristiti Exchange.

Za naše geekier čitatelje koji to već znaju, slobodno se pridružite raspravi! Javite nam kako objašnjavate rodbini i tehničkim suradnicima razliku u uobičajenim postavkama e-pošte. Još bolje, držite ovaj vodič praktičnim i uštedite sebi nevolje u objašnjavanju!