Osnove e-pošte POP3 je zastario; Pređite na IMAP danas

Kada je riječ o pristupu e-pošti, POP3 nasuprot IMAP-u nije samo stvar preferencija. POP3 je stara, zastarjela i nije prikladna za suvremeni svijet. IMAP je onaj kojeg biste trebali koristiti.

Razmjena je također u redu - ako imate neku vrstu posla e-pošte i koristi Exchange, dobro ste. Exchange radi slično kao i IMAP, ali je vlasnički Microsoftov protokol koji nije dostupan svugdje.

Kada je to važno

POP3 nasuprot IMAP-u odabirete kada koristite klijent e-pošte za pristup svojoj pošti. Taj klijent e-pošte često je stolni program u sustavu Windows, Mac ili Linux, ali može biti i aplikacija za pametni telefon ili tablet.

Ako svojoj e-pošti pristupate putem web-sučelja ili službene mobilne aplikacije - kao što je pristup Gmailu s aplikacijom Gmail na Androidu ili iOS-u ili pristupanje Microsoftovoj Outlookovoj pošti iz usluge outlook.com - o tome ne morate brinuti. Samo će raditi.

Microsoft je odbio podržati POP3 s uključenom aplikacijom za poštu sustava Windows 8, zahtijevajući zaobilazna rješenja za pristup POP3 računu e-pošte. Iako je to bilo kontroverzno, oni barem guraju ljude u pravom smjeru - daleko od POP3 i prema IMAP-u (ili Exchangeu).

Zašto je POP3 loš

POP3 je samo zastario. Dolazi iz vremena kada su svi pristupili svojoj e-pošti u programu za e-poštu na jednom računalu. Vjerojatno ste imali adresu e-pošte putem svog davatelja internetskih usluga i oni su pružili malu količinu pohrane e-pošte, a ne njihov poslužitelj - možda 10MB. Kada otvorite program za e-poštu, preuzet će sve nove poruke e-pošte od davatelja usluge e-pošte i spremiti ih na računalo. To bi onda izbrisati e-pošte s online računa e-pošte. To je bilo potrebno u to vrijeme - imali ste samo nekoliko megabajta za pohranu e-pošte na poslužitelju, a trebali ste ga držati praznim ili e-poruke upućene na vašu adresu početi će se "odbijati" natrag pošiljatelju.

To je imalo smisla 90-ih godina - s obzirom na ograničenja tehnologije - ali to je danas veliki problem. Evo zašto:

E-pošti možete pristupiti samo na jednom uređaju. Nakon što preuzmete poruku e-pošte na taj uređaj, ne možete joj pristupiti na drugim uređajima. U doba u kojem vjerojatno imate barem pametni telefon kao i računalo, to je loše.
POP3 se oslanja na preuzimanje svih vaših poruka e-pošte. Dakle, ako imate nove poruke e-pošte s velikim privicima, morate sjediti i čekati dok program preuzima sve vaše poruke e-pošte na računalo.
Vaše poruke e-pošte pohranjuju se na vašem računalu, a ne na web-poslužitelju. To znači da morate brinuti o ručnom sigurnosnom kopiranju arhive programa e-pošte. Ako vaš tvrdi disk umre, izgubit ćete te poruke e-pošte!

Neke usluge pokušavaju zaobići ovo ograničenje time što zapravo ne brišu e-poštu kada im pristupate s POP3. Umjesto toga, ove usluge ih samo označavaju kao pročitane kako se više ne bi preuzimale. Ovo je prljavi hack i to ima veliki problem, također:

Radnje e-pošte neće se sinkronizirati između vaših uređaja. Na primjer, ako vaš klijent e-pošte preuzme e-poštu i još ju niste pročitali, ona može biti označena kao pročitana na poslužitelju. Ili možda nikada neće biti označena kao pročitana na poslužitelju, čak i nakon što je pročitate. Kada promijenite status čitanja e-pošte, označite zvjezdicom, izbrišete ga ili organizirate u mape, te radnje bit će spremljene samo u programu e-pošte na računalu. Neće se sinkronizirati na mreži na svim drugim uređajima.

Zašto je IMAP bolji

IMAP je moderniji protokol. Tamo gdje POP3 samo preuzima sve na vaš uređaj i upravlja lokalno, IMAP je više protokol za sinkronizaciju. IMAP sinkronizira sve promjene s poslužiteljem i tretira vaš poslužitelj e-pošte - ne lokalno računalo - kao primarno mjesto na kojem je pohranjena vaša e-pošta.

Primjerice, ako pristupite računu e-pošte s 1000 nepročitanih poruka e-pošte s IMAP-om, možete im odmah pristupiti. Oni se zapravo ne preuzimaju dok ih ne otvorite - naravno, možete konfigurirati IMAP klijent da automatski preuzima određeni broj poruka e-pošte. Privitci e-pošte ne preuzimaju se dok ih ne pogledate, osim ako ne konfigurirate račun e-pošte na drugi način. Kada otvorite poruku e-pošte, ona je odmah označena kao pročitana na vašem uređaju, IMAP poslužitelju (na primjer, na web-sučelju Gmail ili Outlook.com) i svakom drugom IMAP klijentu koji koristite. Ako svoje poruke e-pošte organizirate u mape, vaša će se organizacija sinkronizirati na mreži. Ako izbrišete e-poštu, ona će biti izbrisana posvuda - ne samo na lokalnom uređaju.

Dok POP3 preuzima sve vaše poruke e-pošte i ostavlja vas da ih upravljate na lokalnom uređaju, IMAP pruža samo “prozor” za vaš račun e-pošte. U svijetu u kojem imate više od jednog uređaja - ili samo želite ostaviti svoju e-poštu na mreži, tako da ne morate brinuti o izradi sigurnosnih kopija i uvozu arhiva radne površine - IMAP je najbolje rješenje.

Kako koristiti IMAP

IMAP je samo onaj koji odaberete kada postavite svoj račun e-pošte u program za e-poštu na radnoj površini, pametnom telefonu ili tabletu. Stariji programi za e-poštu za stolna računala mogu biti konfigurirani da koriste POP3 prema zadanim postavkama, ali čak i aplikacija Mail na iOS-u i aplikacija za e-poštu na Androidu podržavaju POP3 račune e-pošte.

Moderni programi e-pošte trebali bi automatski postaviti zadani IMAP umjesto POP3. Uđite u aplikaciju e-pošte i provjerite koristi li se IMAP, a ne POP3 za svoj račun e-pošte!

Ali moj program ili usluga e-pošte ne podržava IMAP!

Ako koristite klijent e-pošte koji ne podržava IMAP, nadogradnja je davno prošla. Dobijte moderniji klijent za e-poštu danas - na radnoj površini, Mozilla Thunderbird je solidan klijent e-pošte od strane proizvođača Firefoxa, a Microsoft Outlook je vrlo moćna opcija ako već plaćate za Microsoft Office.

Ako vaša usluga e-pošte ne podržava IMAP i podržava samo POP3, dobra je ideja i da nastavite dalje. Na primjer, ako imate davatelja internetskih usluga koji još uvijek nudi 10 MB prostora za pohranu e-pošte, možete pristupiti samo preko POP3, vjerojatno nisu nadogradili svoju uslugu e-pošte za 15 godina. Vjerojatno biste se trebali pomaknuti do modernije usluge. Usluge kao što su Gmail i Outlook.com mogu dohvatiti e-poštu sa starog računa preko POP3 tako da sve možete dobiti na jednom mjestu.

Uistinu nema dobrog razloga da više koristite POP3 kada možete koristiti IMAP. Da, POP3 može osigurati da se vaše poruke e-pošte brišu s računa e-pošte i pohranjuju se samo na vašem lokalnom uređaju, ali to ne pomaže puno - e-poruke se ionako prenose u čistom tekstu, tako da svatko tko nadzire internetski promet može samo arhivirati njihove kopije. E-pošta je u osnovi nesigurna na taj način, a POP3 sigurno ne čini sigurnijom.

Kredit za slike: Digitpedia Com na Flickr-u (uređeno)