Uredi dokumente Office Web Apps bez mreže na radnoj površini

Želite li urediti svoje mrežne dokumente u sustavu Office 2010 ili 2007 umjesto na web-aplikacijama sustava Office? Evo kako možete urediti svoje dokumente izvanmrežno i još uvijek iskoristiti online suradnju koju nude web-aplikacije.

Uredi dokumente Office Web Apps bez mreže

Office Web Apps sjajan su način za pregled i uređivanje dokumenata u pregledniku. S besplatnom mrežnom pohranom od 25 GB, novi mrežni ured odličan je način za dijeljenje i suradnju s drugima na dokumentima. Ali čak i ako vam se ne sviđa uređivanje dokumenata na mreži, još uvijek možete koristiti web-aplikacije. Jednostavno pregledajte dokument na mreži, otvorite izbornik Datoteka u aplikaciji i odaberite Otvori u programu Word.

Alternativno, ako već uređujete dokument u pregledniku, a zatim shvatite da ćete trebati naprednije značajke sustava Office od ponude web-aplikacija, možete kliknuti Otvori u programu Word na vrpci web-aplikacije.

Kliknite U redu da biste potvrdili da imate povjerenje u dokument i želite ga otvoriti.

Odgovarajuća aplikacija sustava Office (Word u našem slučaju) otvorit će i preuzeti novu datoteku. Ako koristite Office 2010, primijetit ćete da piše da kontaktira poslužitelj radi informacija; Čini se da će Office 2007 trajati duže nego obično.

Ako prvi put uređujete dokumente Office Web Apps u sustavu Office na radnoj površini, možda ćete se morati prijaviti da biste mogli vidjeti datoteku. Unesite svoj Live ID koji ste koristili za Office Web Apps za nastavak.

Sada ćete svoj dokument otvoriti u programu Word na radnoj površini ili u nekoj drugoj aplikaciji sustava Office, ovisno o dokumentu koji ste otvorili. Prema zadanim postavkama, zaštićeni prikaz onemogućit će vam uređivanje dokumenta jer potječe s lokacije na mreži. Klik Omogući uređivanje za uređivanje dokumenta po potrebi.

Sada možete u potpunosti urediti dokument u Wordu na radnoj površini i koristiti sve dostupne značajke, čak i ako ih web-aplikacije ne podržavaju. Ovo odlično funkcionira u Officeu 2010 i 2007, što je lijepo. Možda ćete primijetiti da ikona spremanja sada ima strelice u gornjem desnom kutu. To pokazuje da kada spremite dokument, on će zapravo spremiti na vaš SkyDrive gdje možete vidjeti promjene i pregledati datoteku na mreži. Osim toga, svi s kojima ste podijelili dokument sada će vidjeti ažuriranu verziju, iako ste dokument ažurirali izvanmrežno.

Napomena: Spremanje promjena u dokumentu može trajati nešto duže nego obično, ovisno o brzini internetske veze.

Ako želite spremiti lokalnu kopiju datoteke, otvorite izbornik Datoteka ili kliknite kuglu u sustavu Office 2007 i odaberite Spremi kao. Sada možete spremiti datoteku gdje god želite na radnoj površini.

Problemi s kojima se možete susresti

U našim testovima otkrili smo nekoliko problema s izvanmrežnim uređivanjem. Prvo, Office Web Apps podržava samo IE, Firefox i Safari. Iako aplikacije rade dobro u Chromeu, obaviješteni smo da naš preglednik nije podržan kada smo pokušali otvoriti datoteku za uređivanje izvan mreže. Možda ćete naići na sličan problem ako koristite alternativni paket Office, kao što je OpenOffice.org.

Neke web-aplikacije, kao što su Excel i OneNote, omogućuju istovremeno uređivanje dokumenta s drugima. Međutim, kada smo pokušali otvoriti datoteku u aplikaciji sustava Office na našem računalu, web-aplikacije upozorile su nas da ne možemo istovremeno uređivati dokumente izvan mreže i na mreži. Ako želite surađivati, morat ćete raditi u pregledniku.

Ako naiđete na te probleme, pregledajte dokument na usluzi SkyDrive, kliknite Više, , a zatim odaberite preuzimanje datoteka. Ako želite spremiti promjene koje ste vratili u svoj ured na mreži, jednostavno spremite dokument u uredu kao i obično ga zatim prenesite u SkyDrive.

Zaključak

Office Web Apps su obećavajući početak kao Microsoftov paket za online suradnju, ali web-aplikacije još uvijek nedostaju u usporedbi s Officeom na radnoj površini. Budući da još uvijek možete jednostavno uređivati dokumente izvan mreže, a zatim ih spremiti natrag u SkyDrive, oni su ipak vrlo korisni. Nadajmo se da će neke od njih biti izrađene u kratkom vremenu i više preglednika kao što je Chrome koji je podržan, ali do tada će vam ove informacije pomoći da surađujete s web-aplikacijama bez obzira koji softver koristite.

Ako želite više informacija o usluzi Office Web Apps, pogledajte naše najnovije članke o njima i kako ih možete koristiti u svom radnom procesu:

Pregled zaslona: pogledajte nove web-aplikacije sustava Office
Spremite, uredite i dijelite dokumente s Microsoft Web Apps
Kako učitati dokumente sustava Office 2010 na web-aplikacije

Veza

Početak rada s Office Web Apps