Jednostavno sažmite dokument programa Word 2007

Ovaj članak je napisao MysticGeek, tehnički bloger na How-To Geek Blogs.

Kada imate dugačak Wordov dokument koji sadrži mnogo različitih informacija koje se odnose na istu stvar, može biti teško napraviti sažetak dokumenta. AutoSummarize je značajka u programu Word 2007 koja bilježi dokument tako da daje točke rečenicama koje sadrže često korištene riječi. Zatim možete upotrijebiti rečenice s najvećim brojem bodova za izradu sažetka ili koristiti funkciju Auto. Za ovaj primjer sam stvorio jednostavan Word dokument pomoću = rand () trik.

Najprije ćemo dodati kratice AutoSummary na traku za brzi pristup. Kliknite gumb Office Uredi Odaberite naredbe iz svih naredbi, a zatim se pomaknite prema dolje i označite AutoSummary Tools kliknite gumb Add.

Sada kliknite na ikonu brzog pristupa AutoSummarize prikazanoj u nastavku.

Sada kada smo otvorili dijaloški okvir AutoSummarize imamo različite opcije za odabir. Označite ključne točke će vam omogućiti da prođete kroz dokument i pronađete najčešće korištene riječi i fraze kako biste zaključili svoj sažetak.

Korištenje sažetka u osnovi automatski generira sažetak dokumenta i smješta ga na vrh dokumenta. Stvaranje novog dokumenta samo će uzeti donji sažetak i smjestiti ga u novi Wordov dokument.

Konačno skrivajući sve, ali sažetak ostavlja samo sažetak u Word dokumentu i izostavlja ostatak. U ovom primjeru koristio sam samo 25% dokumenta. Možete prilagoditi duljinu Worda za sažimanje na temelju duljine dokumenta.