Stvorite prečace ili Hotkeys za brzo slanje pošte primatelju

Ako ste ikada stvarno pogledali vašu mapu s poslanom poštom, vjerojatno ste primijetili trend: istim osobama šaljete e-poštu iznova i iznova i iznova! Budući da smo veliki obožavatelji automatiziranja zadataka koji se ponavljaju, danas ćemo pogledati kako stvoriti prečace za automatsko slanje e-pošte određenim primateljima.

Možete čak dodijeliti hotkey za slanje e-pošte određenoj osobi na ovaj način ili e-poštom popis osoba ako ste tako skloni.

Stvorite prečac za brzu e-poštu

Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na radnoj površini i na izborniku odaberite Nova prečica.

U okvir za lokaciju unesite adresu e-pošte za koju želite stvoriti prečac za sljedeću sintaksu:

mailto: [email protected]

To će stvoriti prečac za slanje e-pošte pomoću zadanog klijenta e-pošte. Na sljedećoj stranici možete dati prečac nazivu, a ja vam predlažem da koristite nešto opisno poput imena osobe.

Sada imam prečicu koju mogu upotrijebiti za brzo otvaranje nove poruke e-pošte sebi, koristeći moj zadani klijent za e-poštu koji je slučajno Outlook 2007.

Ako desnom tipkom miša kliknete na ovu prečicu i odaberete Svojstva, možete dodati i prečac.

Sada mogu koristiti Ctrl + Alt + 6 kad god želim poslati e-poštu sebi. Ako sam htio priložiti datoteku, mogu je jednostavno povući u prozor (vrlo korisno za čuvanje sigurnosnih kopija određenih važnih datoteka)

Možda ćete se pitati: Zašto bih sebi tako često slala e-poštu da trebam prečac? Odgovor je jednostavan: pomoću klijenta e-pošte pohranjujem puno informacija kao što su ideje, bilješke ili čak ponekad stavke koje moram podsjetiti na sebe.

Napredna sintaksa e-pošte

Ponekad želite automatizirati više nego samo otvaranje e-pošte s već ispunjenim okvirom Za. Srećom, sintaksa mailto prihvaća mnogo više parametara nego samo polje To ...

Svaki od ovih parametara može se dodati nakon početnog polja To, pri čemu prvi parametar zahtijeva? znak ispred njega, a sljedeći znak koji zahtijeva znak &. Savjet: Ako želite koristiti više adresa e-pošte u poljima To, CC ili BCC, možete ih razdvojiti zarezom.

Na primjer, ako bih htio dodati i temu, koristio bih ovo polje za poštu:

mailto: [email protected] predmet = Subjektivno!

Kada dodam taj prvi parametar s? možda želim dodati redak u tijelo poruke. U tom slučaju koristit ću znak & ispred drugog parametra (u ovom slučaju parametar tijela):

mailto: [email protected]? subject = Subjektivno! & body = Neki tekst u tijelu e-pošte

Evo još jednog primjera dobre mjere:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Mogu odabrati predmet i tijelo = ovo je tijelo poruke

Korištenjem tog primjera prečaca dobit ćete sljedeće kada kliknete na prečac:

To bi moglo biti vrlo korisno za izradu prečaca za e-poštu koju šaljete cijelo vrijeme istoj osobi, kao što je "Želite li ručak?" Ili "Gdje je to TPS izvješće?"

Pričvrstite mapu za brzo slanje na programsku traku

Budući da često koristim te prečace, a imam ih dosta, stvorio sam mapu pod nazivom "Brzo slanje" da bi držao sve prečace.

Zatim desnom tipkom miša na programskoj traci i odabirom Alatne trake Nova alatna traka i odabirom te mape:

Sada imam alatnu traku za brzi pristup koju mogu upotrijebiti izravno na traci zadataka kako bih brzo pokrenuo poruku e-pošte jednoj od osoba koje e-poštom često.

Prečac za zapamtiti brzi zadatak za mlijeko

Za dodatni kredit: Ako ste obožavatelj online popisa Todo Online, možete pogledati u odjeljku Postavke i pronaći adresu e-pošte za pristiglu poštu, koja će vam omogućiti stvaranje nove stavke Todo putem posebne adrese e-pošte.

To je jedan prečac koji koristim tako često da sam mu dodijelio i prečac ...