Kreirajte jednu tablicu sadržaja iz višestrukih Word 2010 dokumenata
Stvarate li vrlo dug dokument, ali mrzite pomisao na rad s Wordovom glavnom značajkom dokumenta? Značajka glavnog dokumenta u programu Word ranije je bila poznata kao oštećeni dokumenti.
Postoji način da se koristi glavni dokument. Možete držati zasebnu datoteku za svaki dio dokumenta i stvoriti zajednički sadržaj u drugoj datoteci. Za to je potrebno ručno oblikovanje, ali to nije tako teško. Da biste to učinili, morate koristiti ugrađene stilove zaglavlja u programu Word u svim dokumentima zasebnog odjeljka. Također, da bi se pojednostavio postupak, preporučujemo da sve zasebne datoteke odjeljaka i datoteku sadržaja bude u istom direktoriju.
Stvorite novi Wordov dokument za tablicu sadržaja, naznačujući u nazivu datoteke koja sadrži sadržaj.
Kliknite jezičak Insert na vrpci. U grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi i na padajućem izborniku odaberite Polje.
Prikazuje se dijaloški okvir Polje. U polju Molimo odaberite polje, pomaknite se dolje u popisu Imena polja i odaberite RD, što znači Referentni dokument.
U polje Svojstva polja unesite ime prvog Wordovog dokumenta koji će biti uključen u tablicu sadržaja. Ako datoteka Word nije u istom direktoriju kao i datoteka sa sadržajem, svakako uključite punu putanju u datoteku.
NAPOMENA: Ovdje je korisno ako sve datoteke Worda uključite u sadržaj u istom direktoriju kao i datoteku Word Table sadržaja.
Ako je datoteka Worda koju uključite u istom direktoriju kao i datoteka sa sadržajem, potvrdite okvir Put je u odnosu na trenutni dokument u okviru Opcije polja.
Kliknite U redu.
Ako u dokumentu ne vidite kôd polja, kliknite karticu Početak i kliknite gumb sa simbolom stavka kako biste prikazali skriveni tekst.
Slijedite gore navedene upute za svaki Wordov dokument koji želite uključiti u sadržaj.
Želimo umetnuti sadržaj na početak dokumenta prije kodova polja, pa postavite pokazivač ispred prvog koda polja i pritisnite Enter. Zatim kliknite na karticu Reference na vrpci i kliknite na Sadržaj u grupi Tablica sadržaja. Odaberite jednu od opcija automatske tablice.
Sadržaj se postavlja na pokazivač. Ako vidite samo polje polja koje je prikazano (slično RD kodovima koje ste umetnuli), postavite pokazivač u kod polja i pritisnite Alt + F9 da biste vidjeli tablicu sadržaja.
Primijetit ćete da su sve stranice označene brojevima "1." Svaki od naših dokumenata je samo jedna stranica i počinje s "1" kao broj prve stranice. Ovo je mjesto gdje ručno ugađanje dolazi u igru. Potrebno je promijeniti broj početne stranice za svaki od dokumenata uključenih u tablicu sadržaja.
NAPOMENA: Ako imate mnogo dokumenata, to može biti dugotrajno. Svaki put kada ažurirate dokument i promijenite poziciju, morate ažurirati sve dokumente nakon toga da biste započeli s ispravnim brojem stranice.
Otvorite drugi dokument koji se nalazi u sadržaju. Ako u dokumentu još nema brojeva stranica, kliknite na karticu Umetni na vrpci i kliknite Broj stranice u grupi Zaglavlje i podnožje. S padajućeg izbornika odaberite mjesto gdje želite smjestiti broj stranice, a zatim odaberite stil iz podizbornika.
Da biste promijenili broj početne stranice, ponovno kliknite Broj stranice u grupi Zaglavlje i podnožje i na padajućem izborniku odaberite Oblikovanje brojeva stranica.
U dijaloškom okviru Format broja stranice unesite broj početne stranice u okvir Početak u uređivanju. Kada unesete vrijednost u okvir, automatski se bira gumb Start at radio. Kliknite U redu.
Ponovite gore navedene korake za promjenu broja početne stranice za svaki od dokumenata uključenih u tablicu sadržaja. Kada su svi dokumenti ažurirani, ponovno otvorite Word datoteku sadržaja. Postavite pokazivač u polje Sadržaj. Neke se opcije prikazuju iznad sadržaja. Kliknite Ažuriraj tablicu.
Ako ste dodali dodatne naslove u bilo koji od priloženih dokumenata, u sljedećem dijaloškom okviru pojavit će se pitanje želite li ažurirati samo brojeve stranica cijele tablice, što uključuje dodavanje novih naslova i uklanjanje izbrisanih naslova. Odaberite željenu opciju i kliknite U redu.
Brojevi stranica ažuriraju se kako bi odražavali promjene u odvojenim dokumentima.
To je zamoran postupak ako imate mnogo zasebnih dokumenata koje želite uključiti u sadržaj, ali to je način da se izbjegne upotreba glavnih dokumenata. Ovo rješenje nije savršeno, ali djeluje.
