Stvorite i prilagodite brze korake u programu Outlook 2010

Nova značajka u programu Outlook 2010 je mogućnost primjene više radnji odjednom na poruke e-pošte. Ovdje ćemo pogledati izradu vlastitih brzih koraka za upravljanje e-poštom u programu Outlook 2010.

Prilagodite brze korake

Ako koristite Outlook 2010 primijetit ćete novi odjeljak Brzi koraci na vrpci. Neki su uključeni prema zadanim postavkama i mogu se prilagoditi. Da biste konfigurirali ili promijenili Brze korake, na kartici Početna koristite strelicu padajućeg izbornika u okviru Brzi koraci, a zatim odaberite Upravljanje brzim koracima.

Otvorit će se prozor Manage Quick Steps (Upravljanje brzim koracima) i ovdje ćemo izmijeniti korak Za upravitelja. vrhunac Upravitelju i kliknite gumb Uredi.

Sada možemo urediti korak. Na primjer, želimo uvijek proslijediti određene poruke e-pošte našem šefu. Unesite adresu e-pošte upravitelja, a možete i označiti, označiti vrstu važnosti i dodati dodatni tekst. Dodali smo i radnju za premještanje e-pošte u određenu mapu u programu Outlook.

Tipkovnica Ninjama će se svidjeti činjenica da možete stvoriti i prečac za taj korak. Kada završite s podešavanjem koraka, svakako ga spremite.

Nakon spremanja brzog koraka, otvorite poruku e-pošte koju želite poslati svom šefu i kliknite na Upravitelj iz okvira Brzi koraci.

E-pošta će se otvoriti tako da je možete proslijediti i dodati još primatelja ako želite.

Stvorite vlastiti brzi korak

Također možete stvoriti vlastiti Quick Step. Na kartici Početna kliknite Izradi novo iz okvira Brzi koraci.

Sada možete odabrati akcije za novi korak, stvoriti naziv za njega i dodati tekst koji će se prikazati kada prelazite preko novog koraka.

Na primjer, ovdje želimo kopirati e-poštu u određenu mapu i označiti je. U prilagođene Brze korake možete dodati više radnji koje olakšavaju upravljanje e-poštom.

Ovo su konačni odabiri za naš novi Quick Step. Nazvali smo ga Kopiraj u našu mapu misc, označili smo ga, stvorili prečac i uključili tekst alata. Kada završite, kliknite Završi.

Sada u okviru Brzi koraci na vrpci vidjet ćete svoj novi Korak i možete ga koristiti za e-poštu koju navedete.

Ovdje imamo otvorenu e-poštu i pomoću nje koristimo novi Quick Step.

Imajte na umu da ako imate više računa e-pošte u programu Outlook, morate prilagoditi Brze korake za svaki račun.

Ako više ne želite brzi korak, kliknite ga desnom tipkom miša i Izbriši.

S brzim koracima možete napraviti mnogo prilagodbi kako bi upravljanje e-poštom bilo lakše. Dobra stvar kod brzih koraka je da možete dodijeliti više radnji svakom koraku. Ako želite učinkovitije upravljati e-poštom, prilagođavanje postojećih brzih koraka i stvaranje vlastitog je odlična nova značajka u programu Outlook 2010.