Napravite izvješće u MS Access 2003 pomoću Čarobnjaka za izvješća
Microsoft Access koristi se u mnogim tvrtkama za pohranu i pristup informacijama. Jednostavno izvješće možete stvoriti jednostavno pomoću čarobnjaka za izvješća.
Otvorite pristupnu bazu podataka i kliknite Izvješća koja se nalaze u polju Objekti na lijevoj strani. Na gornjoj alatnoj traci kliknite gumb Novo da biste pokrenuli novo izvješće.
U prozoru Novo izvješće odaberite Čarobnjak za izvješća, a ispod toga s padajućeg popisa odaberite koji upit ili tablicu želite prikupiti za izradu izvješća. U ovom slučaju želim izraditi izvješće o klijentima tvrtke Tech_Company. Nakon odabira točnih podataka kliknite U redu.
Ovaj sljedeći dio čarobnjaka omogućuje vam odabir različitih polja iz tablice ili upita koji ste odabrali. Ovo je sjajno kada želite izraditi izvješće samo na temelju određenih podataka u tablici. Označite informacije u dostupnim poljima i pritisnite gumb sa strelicom da biste ih premjestili u odabrana polja. Ovdje sam odabrao ime, prezime, grad i telefonski broj korisnika. U ovom trenutku možete odabrati Finish, ali upotrijebimo malo više funkcionalnosti čarobnjaka, kliknite na Next.
U ovom prozoru možete odabrati dodavanje grupiranja različitim dijelovima podataka. Budući da prikazujem jednostavno izvješće (uskoro dolaze dodatni vodiči o pisanju prilagođenog izvješća), samo kliknite Dalje.
Ovdje odabirete koji će se redoslijed prikazivati u izvješću. Ovo je prilagodba na koju ćete morati odlučiti na temelju načina na koji želite prikazati podatke. Ovdje odlučujem sortirati Prezime svakog klijenta u uzlaznom redoslijedu.
Ovdje ćete odabrati izgled izvješća. Još jednom ovisno o tome kako želite prikazati podatke, odredit će raspored. Za ovo izvješće odabirem Layout = Tabular, Orientation = Portret, a obično je najbolje provjeriti da li je potvrđeno polje "Prilagodite širinu polja tako da se sva polja uklapaju na stranicu. Time se osigurava da su svi relevantni podaci na svakoj stranici, a ne na više stranica. Kliknite na Dalje.
Zatim ćete odabrati stil ili izgled izvješća. Ponovno iskoristite svoj najbolji kreativni sud. Za ovo izvješće biram Bold. Kliknite na Dalje.
Skoro ste gotovi! Odaberite naziv za svoje izvješće. Ako će to biti izvješće koje planirate spremati i izvoditi s vremena na vrijeme, provjerite i koristite dobru konvenciju imenovanja kako biste vi i drugi korisnici baze podataka mogli lako pronaći izvješće i pokrenuti ga. Nakon što ste nazvali izvješće, kliknite Završi.
Sada ćete vidjeti rezultate izvješća koje ste izradili. Odavde možete ispisati izvješće, vratiti se i napraviti promjene u dizajnu, ili možda dodati dodatne tablice ili polja. Ako ste zadovoljni s izgledom izvješća, spremite ga i tada ćete ga moći povući kad vam zatreba.
Ako uopće niste upoznati s Accessom, preporučio bih da idete na Plan puta za Access 2003 Training.
