Konfiguriranje automatskog arhiviranja u programu Outlook 2007

U prethodnom članku pokazali smo vam kako brzo očistiti pristiglu poštu. Ovdje ćemo vam pokazati kako imati veću kontrolu nad onim što se čuva, a što nije. Pogledajmo kako arhivirati starije stavke tako da vaša pristigla pošta nije toliko pretrpana.

Automatsko arhiviranje prema zadanim je postavkama uključeno u programu Outlook 2007 te će u potpunosti ukloniti neke od najstarijih datoteka (vi određujete vrijeme).

Otvorite Outlook i kliknite Alati Opcije

Sada kliknite na karticu Ostalo i kliknite gumb AutoArhive.

Time se otvara cijeli izbornik opcija i postavki koje možete odabrati: primjerice, možete odabrati koliko često će se automatsko arhiviranje izvoditi. U ovom primjeru odabrao sam 20 dana. Također stavim ček pored "Prompt before AutoArhive runs" samo u slučaju da postoji nešto što ne želim izbrisati.

Ovo je također mjesto gdje ćete odlučiti kada želite očistiti stare stavke i mjesto na koje ih možete premjestiti. Naravno, uvijek možete odabrati trajno brisanje starih stavki ako ih više ne želite zadržati. Kliknite U redu i vaše postavke su spremljene!