Početnici koji koriste predloške u MS Office 2010 i 2007
Ponekad bi vaš šef htio da napravite proračunsku tablicu ili PowerPoint prezentaciju i da je na zadanom roku. Ovo je mjesto gdje Predlošci u Office aplikacijama mogu biti vaš najbolji prijatelj.
Proces je relativno jednostavan, ali pronalaženje Predloška koji radi s onim što šef želi može biti najteži dio. Dobra stvar postoji nekoliko dostupnih za gotovo svaku situaciju koja vam je potrebna.
Predlošci u Excelu
Otvorite Excel i kliknite karticu Datoteka da biste pristupili backstage prikazu, a zatim kliknite Novo da biste prikazali dostupne predloške. Od Office.com možete odabrati nekoliko kategorija.
Pregledajte veliki izbor kategorija i odaberite onaj koji vam je potreban za svoju situaciju.
Kliknite na predložak i na desnom oknu možete vidjeti prikaz sličica, a također i njegovu popularnost. Ako želite ići s njom, samo kliknite Preuzmi.
Nakon preuzimanja, možete jednostavno proći kroz i popuniti polja, kao u ovoj fakturi koju smo odabrali za Excel 2010.
Predlošci riječi
Ponekad ćete možda morati stvoriti Wordov dokument u trenu za tvrtku. Bez brige, možemo koristiti i Predložak u Wordu. Ako želite brzo napraviti kalendar, za njega postoji mnogo Predlošci. Možete ispisati prazne kalendare ili ih koristiti na web-mjestu SharePoint.
Postoji mnogo Predlošci koje možete odabrati u programu Word 2010 iz jednostavnog kalendara u brošure, životopise, praznične kartice i još mnogo toga.
Prilagođeni predlošci za Outlook
Ranije smo vam pokazali kako izraditi osnovne predloške u programu Outlook 2003, što olakšava slanje određenih informacija i obrazaca korisničkim skupinama u uredu. Naravno, možete ih izraditi iu programu Outlook 2007 i 2010.
Otvorite Outlook i pokrenite novu e-poštu. Ovdje smo napravili jednostavan prilagođeni predložak koji prikazuje korisničke statistike za taj dan i umetao jednostavnu tablicu. To će omogućiti korisniku da lako unese relevantne informacije za zaposlenike. Svakako uključite adrese e-pošte osoba koje je trebaju vidjeti svaki dan.
Nakon izrade prilagođenog predloška kliknite Datoteka, a zatim Spremi kao.
Obavezno spremite datoteku s nastavkom.
Zatim svaki put kada otvorite predložak, imat će vaše prilagodbe i korisnike koji ga trebaju vidjeti, a potrebno je popuniti samo relevantna polja.
Još jedan zanimljiv trik je ispisati prazne kalendare u programu Outlook 2007.
Predlošci u programu PowerPoint
Ponekad morate napraviti kratku prezentaciju za sastanak. Još jednom Predlošci za spašavanje tako da odete u Datoteka Novo i zatim odaberete dizajn koji želite koristiti.
Imajte na umu da možda ne postoji Predložak za sve što trebate učiniti, ali često ih možete prilagoditi. Nakon što ih spremite, možete ih nastaviti graditi tijekom vremena. Ili ako ste u neprilici i šef je poludio bez dobrog razloga, Predlošci mogu učiniti da izgledate kao heroj.
Predlošci nisu ništa novo u sustavu Office, ali ako ste početnik, njihovo korištenje može uštedjeti mnogo vremena i pružiti vam dobre ideje za prezentacije, proračunske tablice i jedinstvene Wordove dokumente.
Predlošci sustava Microsoft Office
A ti? Koristite li predloške Office u svakodnevnom uredskom poslu? Ostavite komentar ispod i javite nam.
