Kako koristiti Notes u programu Outlook 2013 za Easy Desktop podsjetnike
Bilješke su jednostavne i vrlo zgodne. Oni su u osnovi desktop post, koji možete prikupiti i spremiti u Outlook i prikazati na radnoj površini kao podsjetnik za napraviti stvari.
Outlook ima mnogo toga što se događa. Očito, možete ga koristiti za e-poštu, ali možete i upravljati kontaktima u jednom adresaru. Ako ste privlačan za održavanje rasporeda, nesumnjivo ćete naići na privlačnost kalendarskih vještina. Naposljetku, možete upotrijebiti svoje sposobnosti zadataka za stvaranje popisa zadataka koji će vam pomoći da povećate produktivnost.
Bilješke su doista značile biti osobni alat. Kao takvi, nećete naći sebe i suradnike koji rade sve vrste suradnje ili postavljanja rokova na bilješkama. Ipak, ako vam se sviđa ideja Post It, ali ne želite da ih rasporedite po cijeloj površini zaslona ili stvarnoj fizičkoj radnoj površini, tada možete koristiti napomene programa Outlook da služe sličnoj svrsi.
Rad s bilješkama
Ako je na računalu već instaliran Outlook, dobro je ići. Ako je Outlook za vas potpuno nov, možemo vam pomoći da ubrzate. Pogled Notes je vrlo jednostavan, vjerojatno najjednostavniji, o kojem smo do sada razgovarali. Da biste napisali novu bilješku, jednostavno kliknite "Nova napomena".
Nova će se napomena pojaviti iznad radne površine. Možete napisati podsjetnike i ostati će sve dok ga ne zatvorite s X u gornjem desnom kutu. Čak i nakon što zatvorite bilješku, ona će i dalje ostati u pregledu bilješki Outlooka.
Možete promijeniti prikaz, tako da bilješke razvrstate prema predmetu ili datumu izrade ili čak kategorijama. Također možete kliknuti desnom tipkom miša na traku s detaljima i dodati još načina za sortiranje.
Konačno, samo radi cjelovitosti, možete upravljati i stvarati nove prikaze za svoje bilješke ili možete izmijeniti trenutne prikaze. To pretpostavlja da ćete učiniti puno bilježaka i zadržati ih sve radi dobrobiti potomstva.
Također možete dodijeliti kategorije koje vam mogu pomoći da ih kategorizirate po predmetu i važnosti. Više ćemo govoriti o kategorijama u novom članku. Kao što smo rekli, bilješke su stvarno jednostavne; ako koristite Outlook za bilo što drugo, bez obzira radi li se o e-pošti ili zadacima ili kalendaru, vjerojatno ćete ih brzo pokupiti.
Objavljivanje bilješki na radnoj površini
U redu, dovoljno je dosadnih pojedinosti, pogledajmo neke napomene u akciji. Možete vidjeti na snimci zaslona, možete označiti cijelu radnu površinu s notama ako želite, ili možete imati samo jednu veliku notu.
Bilješke se mogu mijenjati, želite uhvatiti donji desni kut i povući ih do veličine koja vam odgovara. Također možete promijeniti boju svake bilješke, ovisno o kategoriji u koju ih smjestite. Također imajte na umu, čak i kada pritisnete X da biste zatvorili bilješku, ona neće nestati. Bilješka se čuva i odlaže dok je ne izbrišete.
Jedan od najjednostavnijih načina za brzi pristup svojim bilješkama je da kliknete desnom tipkom miša na svaku od njih i upotrijebite padajući izbornik.
Osim toga, ne postoji mnogo toga što bi se trebalo znati o bilješkama. Oni su stvarno super osobina. Samo zapamtite, vaše naljepnice neće biti trajne od jedne Outlookove sesije do druge, tako da, ako isključite Outlook ili ponovno pokrenete računalo, vaše bilješke će vam trebati biti poslane da ih vidite na radnoj površini. Međutim, ako samo dopustite programu Outlook da radi u pozadini, provjerava poštu i radi svoju stvar, ostat će vam na koju se možete pozivati, baš kao i obične bilješke.
Naravno, postoje i drugi načini za bilježenje. Možete koristiti nešto poput Evernotea, koji je vrlo popularan, ali može biti malo neodoljiv za povremene korisnike. S druge strane, postoji nešto poput Google Keepa, ali to je više domena Androida i Chromea, koje neki korisnici ne mogu koristiti.
Jednostavna privlačnost izrade i objavljivanja bilješki u programu Outlook je da zaokružuje aplikaciju kao jednu od najopsežnijih dostupnih upravitelja osobnih informacija. Tu je i privlačnost da možemo razdvojiti vaš rad i osobne živote. Ne morate uvijek imati e-poštu, sastanke, zadatke i bilješke s početkom u lice.
Željeli bismo sada čuti od vas; recite nam što koristite za snimanje i čuvanje bilješki. Jeste li ikada ili koristite Outlook ili ste usvojili drugu opciju? Kao i uvijek, naš forum za diskusiju pozdravlja vaše komentare.
