Početni Geek Koristite Tezaurus i Rječnik u Riječi za preciznije pisanje
Provjera pravopisa u Wordu spasitelj je za mnoge ljude, ali što ako imate problema s pronalaženjem savršene riječi ili fraze. Pogledat ćemo pomoću Tezaurusa i Rječnika u Wordu 2007 i 2010.
Ponekad dok pišete dokument, nailazite na blok pisca i ne možete pronaći riječ ili izraz koji tražite. Pomoću tezaurusa u pronalaženju sinonima i rječnika kako biste bili sigurni da riječi koje koristite imaju ispravno značenje mogu biti vrijedni alati u procesu pisanja.
Tezaurus u Wordu 2010
Za pristup Tezaurusu u Wordu 2010 kliknite na karticu Pregled na vrpci. Označite riječ koju želite pronaći, a zatim pristupite tezaurusu.
Time se otvara okno Istraživanje u kojem možete pretraživati pojmovnik Tezaurus za bolji sinonim za ono što trenutno imate u dokumentu. Odaberite željenu riječ, a zatim je odaberite da biste je umetnuli u dokument, kopirajte je ili potražite.
Još jedan jednostavan način dobivanja sinonima za riječ je označavanje, desnom tipkom miša, pomicanje prema dolje do sinonima i odabir jednog s popisa.
Rječnik u Wordu 2010
Da biste koristili rječnik u Wordu, desnom tipkom miša kliknite riječ koju želite potražiti. Zatim se pomaknite prema dolje do Look Up i dobit ćete popis različitih resursa za pronalaženje njegove definicije.
Ovdje smo koristili Encarta Rječnik i okno za istraživanje otvara se kako biste mogli vidjeti definicije.
U ovom primjeru istaknuli smo “Quick Style gallery” u dokumentu i pogledali ga Bingom. Ponovno se istraživačko okno otvara i možete pregledati rezultate. Ako kliknete na neku od veza, otvorit će se zasebna sesija preglednika. To dolazi u ruci ako trebate napraviti brzo pretraživanje weba na temu o kojoj pišete.
Provjerite pravopis i gramatiku
Word će vas obično obavijestiti ako je nešto pogrešno napisano ili ako je gramatika netočna dok pišete. Posljednji korak prije slanja dokumenta je da kliknete karticu Pregled, a zatim Pravopis i gramatika.
Ako pišete dugačak dokument, možda ste propustili određene gramatičke i pravopisne pogreške. To će skenirati vaš dokument i pokazati vam što bi moglo biti pogrešno i nudi prijedloge za promjenu.
Tezaurus u programu Word 2007
Pristupanje tezaurusu u programu Word 2007 u suštini je isto u 2007. Desnom tipkom miša kliknite riječ koju želite istražiti i idite na Sinonimi, a zatim Tezaurus.
Alternativno možete kliknuti karticu Pregled na vrpci iu odjeljku za provjeru kliknite na Tezaurus. Ovdje možete potvrditi i provjeru pravopisa i gramatike kada završite dokaz o svom dokumentu.
Okno Istraživanje se otvara i možete tražiti sinonime za riječ koju želite.
Baš kao i 2010. godine, u okvir za pretraživanje možete upisati različite pojmove i odabrati različite referentne izvore kao što je Encarta Dictionary ili Bing.
Bonus Savjet: Ako ne želite koristiti miša za kretanje oko Worda da biste pristupili istraživačkom oknu, držite pritisnutu tipku Alt dok kliknete na riječ ili frazu u dokumentu, a okno istraživanja će se otvoriti.
Zaključak
Čak i uz Word 2010 još uvijek nije savršen alat. Bit će mnogo puta kada koristite tech žargon ili trebate nešto objasniti na određeni način i Word misli da je to pogrešno. Možete jednostavno kliknuti desnom tipkom miša na ono što misli da je pogreška i dodati je u rječnik ili odabrati ignoriranje svih instanci u dokumentu. Ovo su osnovni savjeti koji će vam pomoći izraditi profesionalne, točne i kreativne dokumente u programu Microsoft Word.
Ako ste dodali mnogo za prilagodbu rječnika, pogledajte ovaj super savjet koji pokazuje kako prebaciti Microsoft Office Custom Dictionary na druga računala.